Outlook邮箱满了不用删除清理,快速转移保存到本地

Outlook提醒“邮箱快满了”,如下所示:


处理方法为:

方法一:

1. 打开“文件>信息>账户设置”

2. 选择“数据文件>添加”,选择一个存储路径,设置好文件名后保存(使用默认的保存类型为.pst文件)。

3. 退出邮箱重新登录,可以看到在左侧列表显示中多了以下目录:
注:若是没有看到“收件箱”文件夹,可以在刚刚新建的存储路径“20200520”上右键选择“新建文件夹”,然后新建一个名为“收件箱”的文件

4. 在告警“邮箱快满了”的收件箱中全部选中或部分选中想要转移的邮件(点击列表中的邮件,按住shift键可以选择两次点击之间连续的所有邮件;点击列表中的邮件,按住ctrl键可以间断地选择所点击的每个邮件),右键选择“移动>其他文件夹”,选择刚刚添加的存储路径,并选择其“收件箱”文件夹


然后等转移结束就可以了:

5. 关闭邮箱后重新登录,可以看到空间已经腾出来了。

方法二:

1. 打开outlook客户端,点击“文件>清理工具>存档”

2. 选择把收件箱的邮件转存到本地(可以选择多少日期前的邮件转存),点击“浏览”选择文件位置,确定。

等待一会,注意不要关闭outlook,存档完成后存档文件的大小不再更新,且可以看到“文件”>“信息”处空间被释放出来了。
这个方法看起来更加便捷。

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