今天继续看《为什么精英都是Excel控》的第三章第四部分,我们继续学习搭配“Ctrl”键的快捷键;

1. 移动到其他工作表的快捷键([Ctrl]+[Page Down]/[Page Up])

在工作表之间移动,基本上还是用鼠标点选工作表标签的方式,但当工作表数量太多时,可以考虑使用快捷键,同时按“Ctrl”加“Page Down”或“Page Up”键。按“Ctrl”+“Page Down”键,可以移动到右边的工作表。按“Ctrl”+“Page Up”键,可以移动到左边的工作表。

2. 插入栏或行的快捷键([Ctrl]+[+])

“Ctrl”和“+”键,弹出“插入”的对话框。在“插入”的对话框中选择“整行”即可插入行,选择“整栏”即可插入栏。如要选择“整行”请按“R”键,要选择“整栏”请按“C”键。最后按下“确定”或按键盘的Enter键,即可插入行或栏。选择“整行”时的“R”是“Row”(行)的缩写,选择“整栏”时的“C”则是“Column”(栏)的缩写。

不过需要提醒一下,对于笔记本键盘,因为“+”键和“=”键是一个按键,因此在笔记本键盘,这组快捷键还需要按下“Shift”,即[Ctrl]+[Shift]+[+]。

3. 移动到其他工作表前导参照的快捷键([Ctrl]+[[])

在这里,书里说的是“上引号”,但是我试了下,发现并不好使,应该是“前中括号”。

具体用法是选中有参照的单元格,按“Ctrl”+“[”,则选中的单元格会自动移动到所参照的单元格。不过如果所参照的单元格在另一个工作表的话,建议还是用鼠标点选虚线,然后选择移动到哪个单元格。

4. 必背的快捷键有多少?

这边有个专栏,作者提出了我们经常会困惑的一个问题,我需要背多少个快捷键呢?作者给的答案是,因人而异,因工作而异。没有必要去为了背而去背快捷键。而只是在碰到“好像一直在重复同样的作业,或许该学一下快捷键”的情况时,再上网搜索并记住即可。不过,这也会有个问题,就是我们一直在重复同样的工作,可能并不好搜索可简化的方法或快捷键,所以,在闲暇的时候,我们可以看看相关的教程,来知道都有哪些快捷键或有哪些方法可以提高工作效率。

5. 小结

本部分介绍了“Ctrl”+“Page Down”或“Page Up”,“Ctrl”+“+”,“Ctrl”+“[”快捷键的用法。

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