您可以在Excel工作表中活动单元格的上方或左侧插入空白单元格，同时将同一列中的其他单元格下移或将同一行中的其他单元格右移。同样，您可以在一行的上方插入多行和在一列的左边插入多列。您还可以删除单元格、行和列。

注释 Microsoft Office Excel 2007 比以前具有更多的行和列，其新限制如下：宽为 18,278 (A to ZZZ) 列，高为 1,048,576 行。

在工作表中插入空白单元格

1、选取要插入新空白单元格的单元格或单元格区域 (区域：工作表上的两个或多个单元格。区域中的单元格可以相邻或不相邻。)。选取的单元格数量应与要插入的单元格数量相同。例如，要插入五个空白单元格，需要选取五个单元格。

>如何选择单元格、区域、行或列选择操作

一个单元格单击该单元格或按箭头键，移至该单元格。

单元格区域单击该区域中的第一个单元格，然后拖至最后一个单元格，或者在按住 Shift 的同时按箭头键以扩展选定区域。

也可以选择该区域中的第一个单元格，然后按 F8，使用箭头键扩展选定区域。要停止扩展选定区域，请再次按 F8。

较大的单元格区域单击该区域中的第一个单元格，然后在按住 Shift 的同时单击该区域中的最后一个单元格。您可以使用滚动功能显示最后一个单元格。

工作表中的所有单元格单击“全选”按钮。

要选择整个工作表，还可以按 Ctrl+A。

注释   如果工作表包含数据，按 Ctrl+A 可选择当前区域。按住 Ctrl+A 一秒钟可选择整个工作表。

不相邻的单元格或单元格区域选择第一个单元格或单元格区域，然后在按住 Ctrl 的同时选择其他单元格或区域。

也可以选择第一个单元格或单元格区域，然后按 Shift+F8 将另一个不相邻的单元格或区域添加到选定区域中。要停止向选定区域中添加单元格或区域，请再次按 Shift+F8。

注释   不取消整个选定区域，便无法取消对不相邻选定区域中某个单元格或单元格区域的选择。

整行或整列单击行标题或列标题。

  行标题

 列标题

也可以选择行或列中的单元格，方法是选择第一个单元格，然后按 Ctrl+Shift+箭头键(对于行，请使用向右键或向左键；对于列，请向上键或向下键)。

注释   如果行或列包含数据，那么按 Ctrl+Shift+箭头键可选择到行或列中最后一个已使用单元格之前的部分。按 Ctrl+Shift+箭头键一秒钟可选择整行或整列。

相邻行或列在行标题或列标题间拖动鼠标。或者选择第一行或第一列，然后在按住 Shift 的同时选择最后一行或最后一列。

不相邻的行或列单击选定区域中第一行的行标题或第一列的列标题，然后在按住 Ctrl 的同时单击要添加到选定区域中的其他行的行标题或其他列的列标题。

行或列中的第一个或最后一个单元格选择行或列中的一个单元格，然后按 Ctrl+箭头键(对于行，请使用向右键或向左键；对于列，请使用向上键或向下键)。

工作表或 Microsoft Office Excel 表格中第一个或最后一个单元格按 Ctrl+Home 可选择工作表或 Excel 列表中的第一个单元格。

按 Ctrl+End 可选择工作表或 Excel 列表中最后一个包含数据或格式设置的单元格。

工作表中最后一个使用的单元格(右下角)之前的单元格区域选择第一个单元格，然后按 Ctrl+Shift+End 可将选定单元格区域扩展到工作表中最一个使用的单元格(右下角)。

到工作表起始处的单元格区域选择第一个单元格，然后按 Ctrl+Shift+Home 可将单元格选定区域扩展到工作表的起始处。

增加或减少活动选定区域中的单元格按住 Shift 的同时单击要包含在新选定区域中的最后一个单元格。活动单元格和您所单击的单元格之间的矩形区域将成为新的选定区域。

提示 要取消选择的单元格区域，请单击工作表中的任意单元格。

2、在“开始”选项卡上的“单元格”组中，单击“插入”旁边的箭头，然后单击“插入单元格”。

提示 还可以右键单击所选的单元格，然后单击快捷菜单上的“插入”。

3、在“插入”对话框中，单击要移动周围单元格的方向。

注释

·当在工作表中插入单元格时，受插入影响的所有引用都会相应地做出调整，不管它们是相对 (相对单元格引用：在公式中，基于包含公式的单元格与被引用的单元格之间的相对位置的单元格地址。如果复制公式，相对引用将自动调整。相对引用采用 A1 样式。)还是绝对引用。这同样适用于删除单元格，当删除的单元格由公式直接引用时除外。如果需要引用自动调整，建议在公式中尽可能使用区域引用，而不是指定单个单元格。

·您可以插入包含数据和公式的单元格，方法是复制或剪切它们，右键单击要粘贴它们的位置，然后单击快捷菜单上的“插入复制单元格”或“插入剪切单元格”。

提示

·要快速重复插入单元格的操作，请单击要插入单元格的位置，然后按 Ctrl+Y。

·如果要设置格式，可以使用“插入选项”

来选择如何设置插入单元格的格式。来源:考试大-计算机一级考试