徐闻+刘琦

[摘 要]计算机作为科技发展的标志性产物，逐渐被应用到各个领域。计算机排版技术是利用计算机，将文字、图片、图形等可视化信息元素在版面布局上调整位置、大小，使版面布局变得条理化的技术。随着计算机排版技术的发展，其使用频率也变得越来越高，虽然计算机排版技术有很多优点，但不可避免会存在一些问题。本文主要分析了计算机排版技术中存在的问题，并根据问题提出了一些解决措施。

[关键词]计算机；排版技术；问题；解决措施

中图分类号：TU615 文献标识码：A 文章编号：1009-914X(2017)37-0288-01

1 计算机排版技术的特点和优势

与传统的排版技术相比，计算机排版技术有很多优势：第一，在排版技术上。传统的排版技术是手工对版面进行排版，计算机排版技术排版的速度、版式的字体等都大大提高了排版的速度，不仅减轻了操作人员的劳动强度，还缩短了出版周期，提高了书刊的整体质量；第二，在书刊的编辑上。由于计算机在编写上能灵活修改和补充，录入也比较方便，交稿时可以直接交磁盤，所以越来越多的作者开始使用计算机进行创作。在作者交稿后，编辑更容易对作者的文章进行修改。计算机排版技术在排版速度和排版准确度上都大大优于人工排版。随着科技的进一步发展，我国逐渐实现了计算机电子自动化校对；第三，在文字录入和排版添加注解上。计算机排版技术可以将这两项工作同时进行，缩短了工作的时间。同时，由于计算机采用的是批量处理方式，所以排版变得更为简便；第四，在打印方面。由于计算机具有丰富的打印选项，可以满足各种不同的打印需求，为工作人员提供了很好的便利性。

2 计算机排版技术存在的主要问题

2.1 计算机排版格式缺乏统一的标准

由于计算机排版缺少标准统一的规定，所以对文字、数字和符号等方面的排版要求也会有很大的差别。因此在排版过中，即便我们非常注意不同排版格式的区别，也会因为不同编入者的不同排版格式习惯，造成同一文档中出现多种排版格式的现象，甚至是同一编入者也会出现数字、公式符号等排版格式不同，进而影响到排版的质量，不利于提高经济效益。

2.2 图表、数字、公式符号等排版不规范

在实际的计算机排版工作中，会涉及到将图表、数字和符号插入到文章中，在对它们进行排版时必须严格遵照相关的格式规定和规范要求。但在实际的排版中经常会出现文章中的图片预留空间过大导致版面松散、下标符号处理不当导致化学键写法错误、数字符号格式错误引起页面混乱等现象，这些错误严重影响着文档的美观和整齐，影响着排版的质量。所以，排版人员一定要仔细地编排文章图片、图表大小和表格位置等格式校对工作。

2.3 忽视了排版的后期工作的重要性

计算机排版技术的后期工作主要包括组版、校对等环节，这些环节都是非常重要的，如果有任何一个环节做不好，就直接影响到整个期刊的出版工作，甚至会使前期的所有工作都会白费。组版是进行图文混排的重要过程，对文字格式、图片、色块操作不规范，会影响版面整体美感，组版规范化、标准化是保证和提高质量的有效手段。而校对能清除校样的差错、错别字、不准确的用语及疑点，是保证出版物质量的重要环节。因此必须重视排版的各项后期工作。

2.4 排版人员综合素质较低

目前，由于计算机排版技术人员知识能力有限，在对化学公式、数字符号进行处理的时候经常会出现问题。例如，有时会因为排版人员的不理解或者操作疏忽，经常会出现与字符不匹配的情况。同时，由于计算机排版技术人员的专业知识不足，对化学、数学领域的知识不够熟悉，经常会使用等号代替化学键。而且在教材的编辑中还经常会出现化学符号不一致的现象，严重影响排版的质量。

3 针对以上问题的解决措施

3.1 规范排版格式

在实际的计算机排版过程中，对排版格式要有统一规范的管理。首先，要制定统一的格式要求，严格要求编入人员按照规定进行排版；其次，还要不断提升编入人员的综合素质，在提高其专业编校能力的同时，还要其具备一定的计算机技能。同时，通过定期对员工进行计算机排版技术的培训，减少格式上的出错率，提高排版的效率与质量。此外，计算机在进行排版的同时也改变了校对的模式，会由一期校对变为分散校对，为了避免出现校对次数不清和稿件丢失的情况，需要排版部门负责人制定清晰的校对流程，让排版人员可以清楚的了解到稿件的去向和进程。

3.2 加强图表格式的处理能力

针对计算机排版技术应用的过程中会出现很多插图位置不合适的问题，通过引进专业的扫描设备，就可以很好避免这类问题的发生。通过扫描设备将插图依次扫描进版样中，然后调整好各个插图的具体格式后再进行出版。此外，在进行计算机排版时，工作人员不能对终校后的版面疏忽大意，还要根据版面的实际情况进行距离的调整，一定要保持表格的位置合理，控制表格的跨页情况，尽量在同一页面上，如果实在无法避免跨页，也应该要选择合适的参数来注解说明，保证拆开后的表格在两个页码中都有完整的顶线和底线。

3.3 加强对公式符号、化学式和后期工作的校对

稿件中的公式符号和化学结构式是比较难校对的，所以需要校对人员对这些内容进行更加认真的校对。由于很多公式符号和化学结构式是不经常见到的，所以需要校对人员扩大自己的知识面，增强公式符号和化学结构式的积累，避免出现类似化学键与等号相混乱的现象。排版后期工作中的组版就是把平时分散存入计算机硬盘中的符合当前出版要求的稿件都找到，然后按照当前出版栏目的顺序把稿件编排起来，组合成具体的出版内容。组版是很重要的环节，会直接影响到期刊的出刊进度，所以排版人员需要重视组版环节，加强对期刊内容版式的校对工作，以保证出版的质量。

3.4 提高人员综合素质、完善计算机排版管理制度

针对我国计算机排版技术人员的综合素质水平不高的问题，首先，需要建立健全的排版技术人员培训体系，进一步提高排版技术人员的综合素质，提高排版技术人员的排版质量和效率；其次，可以建立奖惩制度，对于表现优秀的计算机排版技术人员给予相应的奖励，对于经常出错的计算机排版技术人员给予相应的惩罚，进而提高计算机排版技术人员的工作积极性和主动性，最大程度上降低排版过程中出现的知识性的错误；最后，建立监督检查制度，进一步加强排版人员的责任心，规范操作，加强对排版校正工作的重视程度，从根本上减少问题的发生，提高排版的质量和效率。

结束语

我国的综合国力在不断的发展，科技不断创新，还会有更多新的排版技术出现和更新，面对这些新型技术，我国的相关工作人员要积极的学习专业知识，以适应时代发展的需求。同时，针对科技带来的一些问题，工作人员要及时了解问题产生的原因，找出解决问题的方法，并及时改进。除了工作技术上的不断提高，这些相关人员还要加强意识的提高，认真对待排版工作，才能更好的促进我国排版技术的不断进步。

参考文献

[1] 边利频.计算机排版技术问题及解决措施探讨[J].信息与电脑(理论版)，2015，09：10+12.

[2] 王皓.对计算机排版技术问题与策略的探究[J].通讯世界，2015，13：278.