东芝5015AC打印机设置扫描发送邮件功能
今天中心要将东芝5015AC网络打印机激活扫描后发送邮件功能,就是这个大家伙。
以下是操作过程。
原理
其实就是借用一个SMTP服务器,将扫描的电子文件发送到用户指定的邮箱。
选择一个具有SMTP功能的邮箱
注册一个转发邮箱
该邮箱只是提供了一个SMTP服务,可以新注册,或者使用自己的邮箱转发。
这次我注册了一个126邮箱。如何注册邮箱过程就不写了
打开126邮箱SMTP功能
在126邮箱设置菜单下,有"POP3/SMTP/IMAP"子菜单。
激活该功能,注意需要使用手机发送验证码后才能下一步,然后出现要求用户输入一个授权码,特别强调,该授权码是使用第三方软件登录POP3/SMTP地址必须的,请务必牢记这个授权码。注意使用授权码登录,而不是注册的密码登录。
126邮箱的POP3/SMTP地址如下
设置打印机电子邮件
通过WEB登录东芝5015AC打印机,选择“管理”下的“电子邮件”,界面如下
如上图所示,在常规设置中,加入发件人地址和发件人姓名。
设置SMTP客户端
点击SMTP客户端设置按钮,配置方法如下图。需要配置的地方如下图蓝色区域中,特别强调密码是你输入的授权码,授权码,授权码。
配置完成,点击“执行”按钮,进行测试,如果配置成功,将出现如下界面:
在点击保存按钮保存配置即可。设置POP3客户端
点击POP3客户端设置按钮,配置方法如下图。需要配置的地方如下图蓝色区域中,特别强调密码是你输入的授权码,授权码,授权码。
配置完成,点击“执行”按钮,进行测试。配置成功,再点击保存。
常见错误
注意:如果没有成功,可能的问题为:
1、SMTP服务器地址不正确。
2、没有打开"SMTP之间POP"。现在大部分国内的邮件服务器都需要先登录。
3、登录名设置错误。
4、密码设置错误。
5、端口号错误。缺省的SMTP端口为25,大部分邮件服务器的SMTP端口不会变更。缺省POP3端口为110。
6、必须同时配置SMTP地址和POP3地址,而不能只配置SMTP地址。
建立邮件用户
在东芝WEB管理台,点击“登记”->“地址簿”,出现如下界面。
点击上图的“添加地址”,输入用户名和正确的邮件地址即可。
东芝5015AC测试
在打印机上,点击扫描,在点击E-Mail,这个时候,就可以看到刚才建立的EMail账号。要扫描后发给哪位,点击选中对应的账号,然后点开始即可。
这样您就可以正确的接收到扫描好的文件。
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