用计算机填制原始凭证,2010年会计电算化辅导填制凭证

一、填制凭证

在实际工作中，可直接在计算机上根据原始凭证填制记账凭证，填制凭证是电算化方式下工作量较大的一项内容。填制凭证的功能包括：增加凭证、修改凭证、删除凭证、查询凭证等。

1.增加凭证

记账凭证的内容一般包括两部分：一是凭证头部分;二是凭证正文部分。如果输入的会计科目有辅助核算要求，则应输入辅助核算内容。

(1)凭证头内容

①凭证类别

②凭证编号

③制单日期

④附单据数

提示：

① 采用序时控制时，凭证日期应大于等于启用日期，但不能超过业务日期;

② 凭证一旦保存，其凭证类别、凭证编号不能修改。

(2)凭证正文内容

①摘要

②科目

③辅助信息

④金额

提示：

① 正文中不同行的摘要可以相同也可以不同，但不能为空;

② 科目编码必须是末级的科目编码;

③ 金额不能为零，红字以“-”表示;

④ 可按“=”键取当前凭证借贷方金额的差额到当前光标位置;

⑤ 不能确定的辅助核算信息可不输入。

(3)具体操作：

① 增加一张普通凭证

② 增加一张有辅助核算信息的凭证

2.修改凭证

在“填制凭证”窗口中，通过翻页查找或输入查询条件，找到要修改的凭证，将光标移到需要修改的地方进行修改即可。可以修改的内容包括摘要、科目、辅助项、金额及方向、增删分录等。

3.删除凭证

(1)作废/恢复凭证

当某张凭证不想要或出现不便修改的错误时，可将其作废。方法是：找到要作废的凭证，执行“制单——作废/恢复”命令。作废凭证仍保留凭证内容及凭证编号。

(2)整理凭证

凭证整理就是删除所有作废凭证，并对未记账凭证重新编号。

4.查询凭证

用户不仅可以查询符合条件的凭证信息，还可以查看当前科目的余额、外部系统制单信息、联查明细账等。

具体操作：查询未记账的付款凭证。

例题：

1.凭证保存后，( )是可以修改的。(多选)

A.制单日期 B.摘要 C.凭证编号 D.金额

答案：ABD。凭证一旦保存，其凭证类别、凭证编号不能修改。

2.账务处理系统中，记账凭证的编号不应(D)。

A.由计算机自动编号 B.编号必须连接 C.如果分类，应分类编号 D.重号或漏号

3. 账务处理系统中可以不提供记账凭证的查询功能。(X)

2010年会计电算化辅导填制凭证.doc

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