电子邮件礼仪五大神器让工作大佬们回复你的邮件 How to get a busy person to respond to your email

2024-04-28 18:44:44

翻译题目：

怎么让一个工作很忙的大佬回复你的邮件

原文题目：

Howto get a busy person to respond to your email

文章要点翻译

1）让你的email尽可能地简短，减少不必要的背景知识的阐述，减少email的篇幅，长篇email总是会让人不愿意阅读；

2）电子邮件的格式注重可读性可清晰性，把大段的文字分割成以一两句话长度的段落，文字不分且用斜体与加粗的办法，让重要信息突显；

3）提问有针对性而非泛泛而谈，让回答的人清楚你想表达的要点；

4）使自己的述求清晰可见，不应该让回答者去帮助你或者完全代替你理清头绪，而是应该由提问者自己去理清头绪。不要轻易地问出，“你觉得我在这件事情上应该怎么做”，这样的问题。提问者在问问题上花费的时间越长，回答问题的人所花费的时间越短，获得回复的概率越高；

5）展示自己，让回答者愿意帮助你。只有让回答者知道你在过去是靠谱的，做出了非凡的成绩；回答者才会愿意相信你在未来也能够做出很不错的成绩，回答者才会确信他的帮助会产生价值。亮出你的教育背景/你的工作背景/你未来的理想.

附上回答者对于邮件的处理优先级

优先级1.简短的回复。例如“谢谢”，”做的不错”；

优先级2.回答一个具体的问题。邮件回答花费时间在两分钟之内；

优先级3.通过语音通话处理。Skype或手机进行语音通话，花费时间在15分钟左右；

优先级4.线下面对面交流。咖啡交流，花费时间在45分钟左右。

原文地址：https://medium.com/a-path-to-efficiency/52e5d4d69671

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