打工人,这里有一份述职技巧,请查收
大家好,马上到年底了,有多少小伙伴正在期待着述职邮件,毕竟收到述职邮件,也就意味着有机会升职加薪。有没有跟糖糖一样,没收到邮件的?
工作要善于总结,也要善于表达,如何在限时内将自己过往的业绩表达出来,这是体现个人能力的最佳时刻。
述职,是这一时刻的最直接体现:是你与单位领导的一次正式沟通,也是对自己岗位和职责的履行情况的汇报。包括工作业绩、亮点、不足、未来计划等多个方面。
一份成功的述职,基本都会经过以下三步:
总结归纳(复盘总结过往业绩,拟定未来的工作计划);
书面组织(简而言之,就是制作一份PPT);
公开演说(脱稿演讲)。
接下来,会围绕这三个方面分享一下述职心得~
总结归纳
首先,要明确自己的岗位职责。它界定了所在岗位的员工需要去完成的工作内容以及应承担的责任范围。
在此基础上,梳理出:
重点工作:也是岗位的主要工作,重点工作归纳,建议5条以内;
亮点工作:主要是在工作开展过程中,创新优化的工作,对工作效率,工作结果等产生较大作用的方法。建议2条为宜;
焦点工作:工作期限长,意义重大,近期内仍在开展的工作。准备情况、进度情况,完成情况等;
难点工作:工作中遇到的困难,还没有完成的工作任务、需要寻求领导支持的工作等;
能力分析:对自身能力与岗位能力进行匹配。找出需要提升的能力方面;
工作计划:根据岗位职责,设定下一阶段的工作计划,计划包括工作的目标任务,方向的调整及目的,自身及团队的提升计划等。
TIPs:关于个人能力分析,建议采用SWOT分析,将内部、外部的情况按照Strengths(优势)、Weaknesses(劣势),Opportunities(机会)、Tthreats(威胁)罗列整理。
书面组织
打工人的述职,基本都是采用PPT演讲的形式,因此关于PPT的制作技巧推荐如下:
言之有物,强调重点:PPT上的内容,是汇报或演讲的提纲,起到点睛或者点题的作用。如果你言之无物,PPT做的再精彩,只能像过眼云烟。
结构要严谨,逻辑设计要清晰:无论汇报或者演讲的目的是什么,都希望听众能过记住你说的内容,那怎么能记住?一定要有逻辑和条理,也就是观点或者数据之间是能够互相支撑的,是相互关联的,而不是杂乱无章的。逻辑思维本身也是能力和素质的一种体现。
多用图表,少文字:图表的使用,可以使演讲者想要表达的内容更加生动、形象、直观的体现出来,使阅读者一目了然。
公开演说
公开演说非常能体现打工人魅力的环节,糖糖的建议就是:按照PPT内容反复的练习、练习、再练习!
练习表达:语言表达要上什么山唱什么歌,与受众同频。向领导汇报,重在精、简,言之有物。
锻炼气场:一个人的气场如何?是否自信?都可以从站姿和眼神中体现一二,要挺直腰板演讲,注意与听众的眼神交流。
管理时间:时间管理也是工作必备的技能之一。如何在有限的时间内将最重要的信息表达清楚,这本身就是能力的体现,可以练习一下“30秒电梯原理”。
最后,祝愿各位打工人述职成功早上登上更好的位置去摸鱼!
加油吧,打工人!
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