excel使用技巧大全今天我们讨论单元格的局部加密，即输入密码后显示指定内容的方法。很期待吧？当您不希望其他人一目了然地看到所有内容时，您可以尝试此方法，但又不能加密工作簿。例如，您需要加密工资数据。每个部门只能看到自己的工资，那就只能输入部门的密码才能查看。下图所示：

让我们来看看是怎样来实现这种神奇的效果的。

一、初步加密

这是一个普通的表格，我们选择要加密的区间，按ctrl + 1，在“设置单元格格式”对话框里单击“自定义”，然后在“类型”下输入“输入密码查看”即可：

单击“确定”后，就隐藏了原来的数字了：

这实际上是一种利用自定义格式的方法(以自定义格式设置格式通常只是给单元格数据的一层包装)。从表面上看，您会看到“输入密码查看”，实际上可以在编辑栏中看到数字的。如果您不想在编辑栏看到的话，仍需要做一些工作。

二、深度加密

第1步：在d列输入公式：="="&C2，下拉；

第2步：复制d列的内容并将其作为值粘贴到c列(如果直接粘贴它，之前设置的自定义格式将会消失);

第3步：选择c列，单击分列，然后单击完成。然后单元格中的内容成为原始的“输入密码查看”(相当于每个单元格双击一次)。我们将数值转换成公式，因为只有公式可以隐藏在保护工作表中，因此需要将原始数据更改为公式。列完成后，删除d列的内容，设置下一步;

步骤4：Ctrl + a全选表格，进行单元格格式设置，并把“保护”里面的“锁定”前面的勾去掉，( Excel中所有的单元格都默认是锁定的，单击保护工作表，锁定单元格全部无法修改，因此应该去掉勾选“锁定”。勾选“隐藏”(勾选“隐藏”之后，启动保护工作表后隐藏公式及所有)，单击确定;

第5步：删除d列的内容，打开保护工作表，输入密码，检查下面允许的所有操作，然后单击确定;

此时，表格的其它所有操作都可以，只是编辑栏不会看到工资数据。

原理说明：因为c列原来是一个数字，所以通过d列在数字前加上=符号，将其复制回c列，然后使用该列将数据转换为公式(Excel中定义的公式为=符号开头表达式，直接=一个数字也可以是公式)。最后，利用工作表保护功能隐藏了公式，所以在编辑栏中看不到任何数据。事实上，这里使用了几种非常好的技巧，我希望朋友们可以灵活地使用。

三、按部门密码显示数据

假如我们为每个部门预设了一个密码：

以企划部门为例，我们来说明如何添加密码。

步骤1：选择计划部门所在的薪资区域，打开条件格式 - 新建规则：

步骤2：使用公式确定格式，公式为：

= $ E $ 2 = 123，此公式的输入法是：输入第一个等号后，单击E2单元格，然后输入= 123，然后单击要设置的格式;

第3步：将格式设置为常规

点击两次确认设置，在要输入密码的地方输入123，企划部门的工资出现了：

使用相同的方法设置其他部门。

有些朋友可能会发现问题。此方法只能在同一部门连续出现时使用，并且必须多次设置。有没有一种方法可以应用于更广泛的情况？答案是有的，这需要一个我们非常熟悉的函数vlookup来帮助，看看具体的步骤。

四、终极设定方法

首先清除先前设定的规则：

然后我们按工资排序，把部门的顺序全部打乱(当拖动鼠标选择区域时，首先选择C列然后向左拉，因为直接右键点击点排序，excel默认按照排序排序第一列来排序);

为了顺利进行，首先取消工作表保护;

好了，下面选择工资所在的区域，设置条件格式，使用公式：

=$E$2= VLOOKUP(A2,$H$2:$I$6,2,0)确定格式：

前面是E2 =特定密码，这里是E2 = vlookup的结果，进一步把格式设置成常规然后看一下效果如何：

咱们来换一个密码来试下效果：

现在，按照条件设置断码的一个表格做完了，虽然很辛苦，但非常有成就感。

来总结一下我们今天学到的知识点：

1、使用自定义格式;

2、如何将数值转换为公式;

3、如何隐藏公式;

4、以条件格式应用公式的方法。

这些都是非常简单的功能，但它结合起来会产生很好的效果，因此Excel必须灵活使用定会发挥意想不到的功能。

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