职场小技能—学会邮件技巧
邮件已成为与企业交流的重要渠道之一,可是很多小伙伴不知道怎么发送邮件才是最好的。在跟异地赞助商或者大型企业交谈时,甚至平时求职时,优秀的邮件礼仪习惯不仅能为你加分,也能为你获得沟通的捷径。
【关于邮件拟定、发送原则】
在职场交往中,尊重一个人,首先就要懂得替他节省时间。表现在电子邮件方面就是:把有价值的信息,最快最直接地提供给需要的人。
【关于邮箱名字】
用于商务正式交流,需统一公司邮箱,比如:,用于投递简历,邮箱将显示名设置成自己的名字。
【关于主题】
- 要让收件人看标题就能明白你要说什么,要简洁,便于邮件分类保存后搜索查阅;
- 要真实反映邮件主题的重要性,不要随便使用紧急标识;
- 一封邮件一个主题,切记大杂烩;
- 千万不要出现错别字。
【关于称呼和问候】 - 邮件开头应恰当地称呼收件人,一般按照职务尊称:如李总,刘经理等,如果没有或不知道,可以称呼先生/女士,不清楚性别可以称呼XX老师;
- 邮件的开头结尾一般都有问候,简单来说:"您好!“就可以了,TOM企业邮箱提醒您,结尾一般用"祝顺利,祝好~”。
【关于正文】 - 用简单的句子把要传递的目的叙述清楚. 表达清晰;
- 如果具体内容较多,正文最好只做摘要部分,单独写文件作为附件进行详细描述;
- 如果必要,正文用序号列表,以示清晰明确,合理利用表格. 图片辅助阐述更直观;
- 合理提示重要信息。
【关于附件】 - 如果邮件带附件,应在正文里提示收件人查看附件;
- 附件文件应按有意义的名字命名,最好能够概括附件的内容,方便收件人下载后管理;
- 正文中应对附件内容做简要说明,特别是带有多个附件时;
- 附件数目过多时应打包压缩成一个文件。
以上内容由TOM企业邮箱整理发布希望可以帮助到大家
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