高段位的项目经理是怎么做项目管理的？
早在2009年，任正非就曾提出：“一家好的企业，必然要以项目为中心；优秀的企业员工，必然要具备项目管理能力。”
有些本职工作非常优秀的职场人，他们都有着扎实的业务能力。但当他们作为项目负责人，推动团队一起完成项目的时候，却总会出现意想不到的问题：
目标在执行过程中，无法有效地跟踪目标进度、团队成员执行和任务风险，无法及时调整团队执行方向；邮件的审批周期长，风险上报不及时，容易造成损失；团队成员之间的沟通主要依靠聊天工具和口头沟通，信息在传递过程中容易失真。
但是，如果他们具备项目管理能力，这些问题是可以避免的。什么是项目管理？
项目管理是一群人围绕一个共同的目标，为了达成目标，将目标层层拆解，形成一个非常有效的节奏（计划），成员依赖这个计划，有条不紊地完成目标的过程。
为了帮助大家更好地学习项目管理，尽快突破职场瓶颈，早日实现升职加薪，给大家强烈推荐使用智办事去做项目管理。
智办事是第一个提出以“目标+事情”为中心的企业数字化管理与协作工具，深度整合目标管理、项目管理、任务协作、智能待办、风险管理和工作流程标准化，赋能企业组织升级，助力企业数字化转型。
1、项目启动阶段
在项目启动阶段，项目经理需要回答三个问题：为什么要做这个项目？这个项目值不值得做？这个项目能不能做？
为什么要做这个项目是指做项目的动机，它可以是利润、品牌影响力或者情怀等等。这个项目值不值得做是指项目的可行性分析，需要分析项目的投资回报率。这个项目能不能做是指团队有没有能力做这个项目，考验的是团队的水平，它包括时间、预算和质量。
启动阶段还有一个重点是需要考虑可能出现的风险及解决方案，这就是假设日志，我个人更喜欢叫它情景假设。
情景假设本质要做的事情是将未知的事情变成已知，比如项目最容易失败的地方是什么，引起它的原因是什么，解决方案是什么，人员容易在哪些地方有利益点冲突，有什么方法可以避免或者解决这些冲突。
如果你在项目启动阶段根据情景假设将一些未知的事情变成已知的事情，并认真思考解决方案。在问题真正发生的时候，这反而成了既定的计划，项目不会失控，大家可以共同有效地变更、掉头再去执行。
在项目启动阶段，你和团队成员可以在智办事里面，建立一个项目，项目成员可以在项目里面充分沟通，设定目标，达成共识。
2、项目规划阶段
在项目规划阶段，真正要做的是围绕着项目目标，将项目目标层层拆解为任务，任务再拆解为子任务，直到任务拆解到最小颗粒度，这是为了确定项目的范围，这是团队未来要完成的工作。
这里推荐一个项目拆解工具WBS，WSB是将项目的目标拆解为可被执行、可跟踪的工作单元，将大目标拆解为小目标，再将小目标拆解为一个个的任务，让动作准确化。
智办事是一种新的团队协同实践，使用智办事，你和团队可以将任务层层拆解，针对具体的任务展开沟通协作，任务还可以设置清单步骤。你会发现公司的事情有了具体的载体，就是一个个的任务，智办事让事情清晰可见。
需要注意的是：任务只能有唯一负责人，其他人都是协作者，这样不会出现责任推诿现象。还一定要明确任务周期，越短越好。所有人的日常工作加在一起，应该得到任务的总和，不能缺漏；每个任务都要以结果为导向，一定要定义可交付的成果。这些智办事都可以做到。
3、项目执行和监控阶段
项目执行阶段一定是以项目计划为基准去进行的，过程中的各个环节一定要多方参与、多方沟通，这样可以有效降低偏差，避免返工。
在项目执行阶段，项目成员之间的沟通效率决定了团队协作效率，我们要尽可能让沟通高效、有意义。
各种会议一定要沟通清楚目标，并且明确授权，明确分工。有需要的话还可以根据项目组每个时期的阶段性重点，来开展会议讨论，让大家清晰感受到项目明确的方向和进度，还有当前最重要的工作。
在智办事里面，专事专任务，有事就创建任务。通过任务和“@”将成员聚在一起，它就像一个“集结号”，组成一个临时的跨部门团队，让协作者迅速地加入到任务中，共同完成这一任务。交流信息非常集中，信息可以以秒速快速传递和响应。
在智办事里面，任何人都可以通过建任务来推动事情，利用进展汇报来请求资源，这样员工就有了授权和资源，可以更好地推动事情，完成自己的目标。只有员工的个人目标都完成了，组织目标才可以有效完成。
大部分人员的执行力低，事情推动不下去，是因为做事情没有进度条。团队成员在拆解任务的时候，要尽量识别出依赖或者被依赖的关键节点，可以划分出2~3个里程碑，执行过程中跟随检测进度，查看是否有风险。
在智办事里面，每个目标和任务都有进度功能，可以实时展示事情的进展情况。进展汇报功能可以及时上报任务的风险情况，信息是同步和透明的，可以有效防止任务延期。
在实际执行任务过程中，存在着监督不到位和风险难以预控的痛点，智办事通过风险传递的功能，无论有多少级的子任务，只要确认有风险，就能立即穿透任务组，帮助责任人快速定位风险，避免损失。
通过任务总览，管理者可以查看战略全景图；项目经理可以查看项目当前进度，每个模块的进度，里程碑结果，个人工作量；员工可以查看待办任务，协作任务。
4、项目收尾阶段
项目收尾阶最重要的就是复盘。复盘不是追责会，追责解决不了问题。复盘重要的是改善优化和能力复用。丰田管理法的核心之一就是：改善。通过复盘发现问题，改善问题，优化流程，总结经验。
任正非曾经说过：一个企业最大的浪费就是经验的浪费。复盘还可以将员工个人的经验转化为组织的能力，实现经验复用，能力复制。
企业可以利用智办事这款工具去打造数字化组织，利用智办事去感知和衡量组织，利用智办事去迭代组织，利用智办事去升级组织。
智办事通过拆解目标，制定任务和清单，针对具体的任务展开内外沟通协作，让任务信息得以全部沉淀。再经过多次复盘和迭代，逐渐形成目标拆解和任务执行的标准流程，还可以将其转化为模板，将个人能力转化为组织的固有能力，实现组织能力升级。
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