任务管理与项目管理:哪一个最适合你的团队?
如果你的团队正在努力赶在截止日期之前完成任务,你需要选择一个项目管理或任务管理平台来保证任务按计划进行,Jack Wallen 介绍了每款工具并帮助你选择一款最适合的。
Image: UberImages, Getty Images/iStockphoto
你的团队很忙,而且随着时间的推移,他们的待办清单越来越大。不管是开发人员、管理人员、运营人员还是IT领域的其他成员,这些任务可能会变得难以完成。这时就凸显了使用工具的重要性,帮助这些团队在日常工作中保持领先地位。
有好的管理工具来帮助他们管理项目和任务,这些团队将高效并可靠的运行。
但你的团队需要什么类型的工具呢?在这方面,你应该考虑两种类型的管理工具:
- 项目管理(project management)
- 任务管理(task management)
你会惊讶的发现,虽然这两种工具有着相同的目标,但它们是完全不同的,选择合适的工具来满足团队的需求,会产生很大的影响。 因此,让我们研究一下这两个工具,看看哪一个最适合你的团队。
什么是项目管理?
简单来说,项目管理工具可以帮助你的团队管理项目。它们可以帮助你的团队管理项目的每个阶段(从立项到项目的结束)。
项目管理软件帮助你规划、组织和管理与项目有关的所有资源,好一些的项目管理平台包括以下功能:
- 项目规划(Project planning )
- 任务管理(Task management )
- 文件共享(Document sharing )
- 协作(Collaboration)
- 日程表和联系人(Calendars and contacts )
- BUG 管理(Bug management )
- 时间管理(Time tracking )
许多项目管理软件的界面相似,例如用看板或者甘特图管理项目从开始到结束的过程。
什么是任务管理?
你可能已经注意到,项目管理工具包含任务管理,因此对于你可能需要的工具,任务管理应该是一个很好的标志,你在决策之前,可以先判断任务管理到底需要什么?
你可能已经猜到了,任务管理聚焦关注点到单个任务的各个方面。因此,任务管理背后的理念不是关注项目管理的全局,而是关注更细的颗粒任务,有了任务管理,你的团队就不会太担心项目整体之间的依赖性,而是关注完成单个任务需要什么,这并不意味着任务管理只是一个无关紧要的待办事项清单,因为它能完成:
- 任务优先级
- 分配任务
- 为任务设定最后期限
- 跟踪进度和延迟
什么是依赖?
两者之间最大的区别之一是项目管理必须考虑到依赖性,解释这个概念最好的方法就是把它分解成四种不同的依赖类型,如下:
- 完成-开始:任务B 只能在任务 A 完成后开始;
- 开始-开始:任务B 只能在任务 A 启动后才能启动;
- 完成-完成:任务 B 只能在任务 A 完成之后才能完成;
- 开始-完成:任务 B 只能在任务 A 开始后才能完成。
项目管理优先考虑依赖关系,而任务管理不优先考虑依赖关系。在任务管理领域中,每个任务都存在于自己的筒仓中,因此可以随时开始和完成。
哪种工具最适合你的需要?
这个问题的答案其实比你想象的要简单一些,任务管理的最佳用途是针对重复和独立的任务,而项目管理工具适合复杂项目的整个生命周期。
例子
以下是项目管理平台的入围名单:
- Trello
- Asana
- Zoho Projects
- OpenProject
- Orangescrum
- Taiga
- Wekan
任务管理平台的例子:
- ClickUp
- Todoist
- Any.do
- HubSpot Task Management
- Flow
需要注意的是,一些项目管理工具,如 Trello 和 Asana,可以同时实现项目管理和任务管理,但任务管理工具不能满足项目管理的需要。最后,如果你有一个复杂的项目需要管理,你需要一个项目管理平台,而对于简单的任务,需要一个任务管理工具。
原文标题:Task management vs. project management: Which is best for your team?,作者:Jack Wallen
翻译来源:51CTO
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