浅谈计算机在固定资产管理中应用

浅谈计算机在固定资产管理中应用

摘要:初期固定资产管理方法落后，随着计算机技术的发展，人们开始应用计算机技术进行资产的管理，但是在计算机初期管理中也存在着一些问题，针对初期产生的问题采取一些管理措施，保证固定资产管理的有序、完整、稳定。

关键词:固定资产;管理;软件;计算机;应用 　　 　　固定资产在企业资产总额中都占有较大的比例，确保企业资产安全、完整，意义重大，固定资产管理是单位管理的重要工作之一，是财务资金管理的一个重要组成部分，是企业资产的重要组成部分，管好用好这些资产是每个管理者和使用者的义务和责任。 　　固定资产管理是对资产的终身管理，所以较其他工作更为繁琐，更加注重细节。管理内容主要包括:资产名称、类别、属性、资产编号、设备编号、主要技术参数、使用日期、使用地点、技术状态(完好、待修、闲置、封存、待报废)、主要附机如电动机(型号、功率、厂家)及减速器(型号、速比、厂家)、使用年限、月折旧额、残值率、原值、累计折旧、净值等等。 　　固定资产管理中折旧管理是一项很重要的工作，每月计提折旧是每个固定资产管理员很头疼的事情。固定资产折旧可选用的折旧方法包括年限平均法、工作量法、双倍余额递减法和年数总和法等。固定资产的折旧方法一经确定，不得随意变更。 　　传统的固定资产管理为手工管理,计提折旧是管理者最为头疼的一件事情,几千台设备逐台进行计算很容易出错。传统固定资产的管理是很繁琐、很细心的一项事情。其弊端主要有： 　　1、每个资产都要手写建立卡片，月底提取折旧要通过人工计算每个资产的月折旧额，从而计算出本月总的折旧。从上面资产折旧的计算方法上可以看出这个工作量很大而且相当繁琐，极易容易出错。 　　2、纸质卡片容易丢失，不易保存，易损坏。 　　3、资产量大的情况下，卡片太多不易管理。 　　近年来，随着科学的进步，计算机技术的不断发展，人们运用固定资产管理软件进行资产管理。固定资产管理软件是一个人机结合的软件，是以计算机为工具，结合《固定资产分类与代码》国家标准及其编码规则来编制程序，对各种??产数据进行收集、加工、处理、存储和信息交换的人机系统。它使资产管理人员从繁琐、重复的手工建卡、计提折旧的工作中解脱出来，集中精力深入探讨和分析各种信息，解决问题。 　　现阶段，虽然很多企业固定资产的管理上应用了计算机软件，但还存在着一些问题： 　　1、在固定资产管理员发生变动的时候，往往由于不同的人对固定资产分类理解的不同而有不同的分类编码，对设备的理解不同，造成归类不同，最终影响折旧的提取。 　　2、大量资产需要转固时，逐个资产进行编码，每个卡片逐个输入固定资产管理软件中，不仅增大工作量，而且极易出错。 　　3、软件中虽然设置了查询功能，但不能满足查询者的需要。 　　4、资源不能共享，因不能同时转固，设备管理部门与财务部门的账目不符。 　　针对上述问题，下面就计算机在企业固定资产管理中采取相应措施，确保固定资产管理的完善、合理。 　　1、建立台帐方面。无论哪本台帐在软件设计上除了资产代码、资产名称、原值、本月折旧、目前净值等基本数据项目外，计算机程序允许操作者对其余数据项目进行自定义或增减。对于具有相同数据项目的不同台帐，可以合并产生一本临时台帐进行总账查询等，从而使得信息管理系统能够有较好的适应性和通用性。 　　2、资产编码方面。资产的分类编码是一项繁琐而且容易出错的枯燥劳动。因为固定资产的分类编码如果没有标准或完整的编码手册，那么在固定资产管理员发生变动的时候，往往由于不同的人对固定资产分类理解的不同而有不同的分类编码方法，这样就容易造成固定资产编码混乱，从而给固定资产管理工作造成不便。运用计算机并结合《固定资产分类与代码》国家标准及其编码规则来编制程序，可以实现资产自动编码。若有新增固定资产，操作者只需根据屏幕提示依次指出资产所属大类、分类、小类、子类即可由计算机自动完成资产的编码与记账工作，既准确又迅速，并且适合任何企业，进一步加强了计算机软件的实用性和应用范围。 　　3、避免数出多门。对于固定资产数量较多的大中型企业来说，其固定资产的管理往往分两个(或更多)的管理部门。如以资金管理为重点的财务部门和以实物技术管理为重点的设备资产管理部门，在这种模式管理下，由于以往信息管理手段的落后使得财务部门与设备部门各建各的帐，各算各的帐，从而造成数出多门，口径不一的现象。在固定资产管理系统中，整个企业只有“一本”存储在计算机中的电子台帐(为了数据安全另有电子备份和硬拷贝备份)，完全杜绝了数出多门的问题。台帐通过企业内部局域网发布实现了数据共享，加强了信息流通，提高了固定资产信息的利用率，也提高了管理工作的质量。 　　4、统计、查询。在以前纸面台帐管理模式下，台帐只起一个档案记录作用，通