企业图纸无纸化,企业图纸安全使用和传输解决方案
图纸传输与收发的管控难点
制造企业图纸文档 不仅流转于各个部门,还包含企业与供应商之间、与异地办公部门间的流转,这些机构部门间几乎每天都有大量图纸文档交换和传输。
现在大多数业企业都已经在内部实施了ERP/CRM/OA等管理系统,实现了对组织内部多项工作的管理。但是企业内部图纸文档的交换仍然停留在电子邮件、文件夹共享、FTP或网盘等传输方式。
这些管理方式存在以下问题:
可能会没有经过审批,无法控制外发的图纸文档是否合规,可能错把旧版文件发给他人,过后不仅要重复工作,还给他人留下不好印象。
因为没有统一的传输方式管理,公司缺少图纸文档传输的日志记录,不能对图纸文档的传输使用进行管控,可能会导致重要图纸资料的外泄,又查无对证。
彩虹EDM企业图纸安全使用和传输解决方案
有没有什么办法可以解决对图纸文档传输完整流程管控呢?彩虹EDM企业图纸安全使用和传输解决方案来帮忙,彩虹EDM图纸管理系统帮助制造型企业,建立安全可控、全程记录图纸文档使用和传输管理体系。
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