首先在前台主页,找到三明治按钮,点击后访问 “知识”。

在左侧的菜单栏,可以进行 “查阅文档” 或 “新建文档”。

如果不编辑主文档、直接增加附件的话,再次访问该文档,泛微E8 会自动显示第一份附件的内容到正文中。如需在 “文档正文” 编辑 excel 或 word 文件的内容,请在 IE 浏览器中下载控件后操作。如不需在 “文档正文” 编辑 excel 或 word 文件的内容,请随意。

设置文档共享的时候,除了默认共享 、还可以根据人力资源、分部 等层级,设置可以查看(含下载)、或者编辑该文档。请注意分享的范围,以确保合适的人可以访问这份文档。

文档打开后的链接,可以作为泛微E8表单中 “特殊类型-自定义链接” 类型的字段进行使用。用户点击该字段,即可查看或下载该文档。

除了设置上述信息,还需要设置恰当的共享权限。打开所在文档的链接后,点击 “文档属性” 页签即可查看对应的目录 。

如下图所示,在后台访问 “内容引擎”。在对应目录的 “通用” 页签,可以为所在目录的创建人以外的用户设置共享。

(完)

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