第一部分 产品思维——交付卓越产品,步步为“赢”

002 产品的定义

通过上一步使命和策略的制定,我们了解了客户以及其需求,下一步需要制定具体可理解的产品方案,让团队知道自己的方案,让设计师和工程师有原型可借鉴,这便是产品的定义

产品的定义共可分十个步骤进行:

  • 撰写新闻稿
  • 创建并不断更新 FAQ 文档。
  • 绘制线框图或流程图。
  • 撰写产品单页或 10 分钟的演示文稿。
  • 在 FAQ 中添加 API 文档。
  • 撰写功能规格文档。
  • 邀请设计团队和工程团队主管参与产品评审。
  • 找客户测试产品概念。
  • 命名、定价以及预测收益。
  • 向管理层汇报。

下面详述每一步的要点。

第1步:撰写新新闻稿

新闻稿是一篇向市场发出的通告,宣布即将推出新产品,并简要介绍产品的关键信息,可简洁地传达该新产品可带给用户的价值。篇幅不超过1页,可能需要几天时间成稿,主要用于促进各方了解和公开透明。这一另类的步骤由亚马逊CEO杰夫贝索斯提出。

好的新闻稿包含以下六大要素:

  • 产品命名
  • 发布时间
  • 目标客户
  • 解决了什么问题
  • 如何解决(务必简明扼要)
  • CEO 的公开赞辞

同时还有如下注意事项:

  • 无需包含细节,只是从用户角度对产品最简明扼要的描述,何时发布,为何要做等
  • 新闻稿的要素来源于策略
  • 能要用户清楚明白团队努力做这个产品的原因
  • 新闻稿并非必须,可以不去撰写它,但是它有助于熟悉面向客户的文本,后续可以更好地写产品单页。

第 2 步:创建并不断更新 FAQ 文档

随着产品方案不断细化,各种问题层出不穷,这些问题指出了当前产品方案的不足之处,因此需要记录下来并逐步去解决,通过不断更新添加,这份FAQ文档成为解决用户疑惑的可信资源。可花 1 个小时搭建框架,开发过程中不断维护。

如果觉得某个问题外部用户也会问到,可以添加“外部问题” 部分,当遇上答不上的问题,也可以添加至FAQ,这时可以把这个 FAQ 当做个人的 Bug 列表或者团队讨论主题库,当悬而未决的问题趋近于零时,就能够写出出色的产品单页或产品需求文档。

创建和维护FAQ文档有两个好处:
1节省不断为用户回答问题的时间并避免内部责难。
2在产品诞生的诸多工程中为团队其他成员提供可靠资源。

第 3 步:绘制线框图和流程图

线框图和流程图是产品的可视化描述,也是FAQ中问题答案更直观的表达。流程图可以帮助我们准确地解释用户工作流和系统交互相关问题,简要线框图则可以帮助我们具象化产品各环节的用户体验。(这里我理解的线框图就是一个简要版的原型图),此部分具体内容作者会在第四章详细分析,期待。

第 4 步:撰写产品单页和制作10分钟的演示文稿

到这步,我们的用户是谁,要解决的问题是什么以及解决方案如何基本有定论了,下一步就是获取工程团队、管理层、VC以及其他利益方的支持。产品单页和演示文稿就是用来给这些人展示的产品介绍文章,详略要控制得当,通常初稿需要一两天,然后和团队成员商议,终稿定稿需要1~2周左右。
亚马逊多用产品单页,秩序包含线框图和流程图;谷歌多用演示文稿。两者格式不同,但内容相同,都是对新闻稿的延伸,都包含6个要素:

  • 产品名称
  • 目标客户 + 数量有多少
  • 解决了什么问题 + 这个问题对于目标客户来说有多大价值
  • 解决方案 + 这个解决方案类似线上哪个产品,为什么你的方案能让竞争对手在长时间内都无法模仿
  • 何时交付 + 主要的里程碑有哪些?
  • 团队背景(仅针对 VC)

市场机会(用户量)、收益机会(解决方案的价值)和长期竞争优势(对手长时间内无法模仿)这三方面内容需要特别注意。

(个人理解这就是一份BP,以上五点可作为写BP时的参考)

第5步:在FAQ中增加API文档

API 文档有一下几个作用:

  • 可以说明我们的团队如何与其他团队协作、外部开发者如何使用这套系统以及我们需要存储什么数据。
  • 预设API可以帮助我们搭建面向服务的体系架构(SOA,Service-Oriented Architectures,第三章详述)。
  • 明确各个系统的边界,从而明确各个功能由哪部分负责,系统间如何交互,因此便于后续更好沟通产品需求。

产品经理需和开发团队沟通好API文档由谁来撰写,处理好和工程团队的合作关系。

作者给出一个简单的API示例:
Float getContentQualityScore(string reviewId, string userId){}

这个API语句:

  • 假定了索引值不是 ASIN(亚马逊产品 ID),而是评论 ID。
  • 假定了评分为非整数数字。

和开发者的沟通应当思虑周全,防止后续出现问题。(对于API文档,我作为一个没有开发实践经验的产品人,还不足以完全掌握并整理成文章,后续会学习明白,更新此部分的内容。)

第 6 步:撰写功能规格文档

微软称这份文档为市场需求文档,谷歌称之为产品需求文档,亚马逊则把它称为功能规格,由此可见,这是一份由产品经理撰写的文档,可以说明用户访谈中得到的需求以及该产品可为用户提供的功能。
功能规格文档包含以下九个内容块:

  1. 简介(使命和策略)
  2. 目标与非目标
  3. 用例或用户场景
  4. 原型图或线框图
  5. API
  6. 负载规划
  7. 依赖
  8. FAQ 和开放问题
  9. 关键事件

6.1 简介(使命和策略)

  • 内容与产品单页相同。
  • 说明了为什么要做这个产品以及做些什么。
  • 说明了文档中一些术语的含义,供新成员理解。

6.2 目标与非目标

  • 将间接中的产品方向细化成清晰整洁的不同目标,并按优先级排序
  • 解释清楚每个目标的来由,有理有据让工程人员信服,慎重对待不可随意
  • 非目标则是告诉别人你不要做什么,有助于理解为什么会这样规划产品。如:“移动端和无键盘支持” 就是非目标。

6.3 用例或用户场景

用例是指用简要的语句来描述那些用户必须执行的操作,用户场景则是指用叙述故事的方式来描述用户是如何体验产品。

用例描述非常精细,开发人员可以清楚知道要实现什么。每个核心任务 都会描述成一个类似下面结构的用例:

作为视频聊天参与者之一,我希望能【共享我的屏幕给其他视频聊天参与者】。

用例强调用户类型和用户行为,当用户行为足够复杂,则使用 用户场景,使开发者对用户有一个更加深刻的了解。

用例和用户场景需要设定优先级

P0
没有该功能产品无法演示。
P1
没有该功能产品无法交付。
P2
锦上添花的功能。
P3
哈哈哈!

P3的功能基本会被裁掉,P2也可能不会全做。(第五章会详细介绍优先级的应用)
有些用例比较有争议,负责人认为不适合在V1实现,则可以划入V2,告诉团队下个版本会去实现它,V2中的用例除了基本上相当于P3,还特别点明首版不会做它。
无论是V1还是V2,都必须在设计之初列明每个用例的优先级,以便设计一个有良好拓展性的产品。

6.4 原型图或线框图

将草图贴入功能说明中,是对用户场景的重要补充说明。

6.5 API

在工程团队允许下撰写API文档。

6.6 负载规划

是指对未来一段时间内用户的使用量进行粗略估计并制定相应计划。工程团队需要据此设定哪些地方需要添加缓 存,哪种类型的服务器和存储需要准备,哪些授权问题可能产生,等。负载规划方式如下:

  • 1、建立一个表格制定年度或者季度负载规划。包括:预估存储量(帖子数量、图片数量、图片大小等),流量(访 客数量、访客停止时间、人均页面流量数),出口流量(从数据中 心获取的数据量)进口流量(你的服务器请求量)。一般出口流量远大于进口流量,但是如果用户需要上传图片视频等,金楼流量就会巨大。
  • 2、维持适当的余量来应对超出预期的增长。例如:可预设100%的余量。
  • 3、预估日均峰值,通常为均值的3-4倍。
  • 4、面向全球的业务要考虑如何缓解延迟。例如:部署多个数据中心,或者使用阿卡迈(Akamai)等公司提供的内容分发网络(CDN,Content Delivery Network, 也称为边缘缓存)
  • 5、制定预案以应对突发的高峰。例如:产品发布初期的访问量剧增,或者媒体报道 等突发流量。
  • 6、制定备用策略以应对最坏的情况。例如:设置流量限制系统、“系统目前繁忙,请稍 后再试”的出错页面或者保存在 CDN 上的应用静态版本。

总之要和工程团队充分沟通,花几个小时讨论个初稿,后将讨论出的负载数值翻倍,基本就完成啦。

6.7 依赖

列出全部依赖方,如果有应急方案也一并列出来。功能规格定稿后也应该发给各依赖方的负责人,让他们知道项目需要他们的支持。
依赖不需要描述太详细,只需知道违和需要这个依赖以及会受到什么影响。

6.8 FAQ 和开放问题

直接将 FAQ 和开放问题的链接地址放入功能文档中,建议最好保持 FAQ 的独立性,避免产生多个版本的FAQ,增加维护成本。

6.9 关键事件

如苹果的世界开发者大会,如资金可以支撑到的时间。最好能列出主要事件的达成时间,且尽量保守。另外放上项目计划链接。

第 7 步:找出边界情况并得到团队认可

第六部分撰写的功能规格文档应当是最困难的一步,它通常篇幅很长,没有人会全部看完,但是每一部分都有利益相关人员关注。
它可帮助产品经理更加明确产品的愿景。
同时它还能帮助产品经理在以后的职场上获得更多青睐。

此时准备好在和团队的沟通中迎接批评指正,通常团队会找出边界情况或极端情况,它们可能极少出现,但是一旦忽略会给产品带来巨大伤害。

这一步一方面要认真吸取工程团队的建议,同时要坚持好产品的核心功能。尽力去说服团队,如果不能则重复第七步,修改直至满意。一旦说服团队愿意朝一个方向努力,认为产品极有可能成功,那便可以进行下一步。

第8步:客户测试

也叫“焦点小组”,或“试售”,即邀请一批现有或潜在客户,向他们介绍产品设想或原型,获得反馈,以验证目标,非目标和优先级是否合理。大概持续三周,每周3-5次。如果忽略这个过程,很可能设计出没人想用的产品,或遗漏核心功能。
可由用户体验成员去做些基础性的用户研究,例如有时候用户体验研究者会在美国最热门的分类信息网站 Craigslist 上招募一些志愿者来参加研究,并提供100 美元的亚马逊礼品券作为回报。

第 9 步:想清楚基本的商业要素——命名、定价和收益

现阶段只需要考虑命名、定价和收益, 像销售培训、营销方案、发布技巧等可以放在以后讨论。

9.1 命名

名字并不特别重要,无需浪费太多时间,能说明产品是干什么的即可。

9.2 定价

  • 按成本定价。软件业通常不适合按成本定价,除非你提供增值技术支持或售卖软件许可协议,但成本计算依然很难。
  • 按价值定价。可以去调研客户,看看产品在什么价位他们最愿意购买,但这种方法很难操作,因为产品还不存在,客户不知道是否真正需要,另外客户经常不会如实说出预期定价。
  • 对比定价,有两个前提:有一个对比目标,以及市场是弹性的。

9.3 建立收益模型

建立收益模型是一个一拍脑袋出结论的过程,因此没有定规定法,很考验产品经理的能力和经验积累。这一步的意义在于:让VC或者领导感受到你项目的重要性,直观说明产品的机会有多大,同时了解财务和盈亏,做出理性的判断。
下面是一个简洁的收益模型:

  • 1、估算买家总体市场规模
  • 2、预估市场规模的增速
  • 3、估算你的目标市场占总体市场的比率
  • 4、估算通过市场推广你能触碰到的用户规模
  • 5、预估触碰产品的人中会有多少转化成产品用户
  • 6、找到其他新用户增长渠道并加入到模型中
  • 7、产品定价乘以每个时期增长的用户数便是收益了

第 10 步:取得上层的认可

即使你是创业者做自己的老板,将来也有可能会有投资人加入,他们有权知道自己的钱会怎么花出去,因此这一步很重要。有一下要点:

  • 在正是汇报前找机会提前向领导透露你项目的想法,可能会有助于产品的汇报。
  • 汇报中勇于承认错误,不要试图欺骗大佬
  • 按聆听人的要求讲,不要追求预先的顺序

到此,产品的定义就基本完成了。明确了一个重要的用户需求并有 一个独特的解决方案,有课产品单页和功能规格文档可以介绍产品的具体细节,还有看收益模型。下一步就是通过和团队默契无间的合作把产品落实下来。任重道远,继续加油!

下篇预告:003 用户体验。

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