分享一些我做笔记的经验(一)
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我在《十年技术支持工作的几点感悟》中列举了我自己作为技术支持的一些工作场景,如果有笔记可以省下很多时间。除此之外,平时帮同事解决问题,带新人,更新公司知识库,出各种技术文档,每周的周报,年底的总结,如果有一些笔记做支撑,会方便很多。
1. 我做笔记的经历
我不知道工作后还有多少人有做笔记的习惯。先说下我的经历,总体上 经历了做笔记,不做笔记,做笔记3个阶段。
做笔记
刚毕业的时候需要学习,这个阶段会用纸质笔记本记录一些笔记,偶尔也会翻看一下,主要是刚毕业,还有比较浓厚的学生气息,总想着记一记。另外,也是为了学习并加深记忆。
不做笔记
后来工作一段以后,熟悉了工作内容,慢慢的学习的需求和动力就减弱了。偶尔遇到新问题,想想办法大致也能搞定。觉得没什么必要做笔记,即使做了笔记,也不会再去翻看,所以基本上做了笔记等于没做,到最后干脆就不做笔记了。
再做笔记
再后来,发现工作和生活中遇到的问题,并不完全是偶然的单次事件。某年某月,你解决了某个问题,比方说经过一番捣鼓,在linux中安装samba,当时对samba配置很熟悉,闭着眼睛都能配对。但过两年后,重装linux,需要再次配置samba,如何配置就不一定记得了~
又比如,刚学习了Python的某个模块,根据别人的示例照猫画虎可以用一用,似乎还挺得心应手。但如果这个模块又不是天天用。要是放上三俩月,再用这个模块,可这时也忘得差不多了,又得重头学习一遍。
这样的场景很多,如果有一份笔记,不论是当初的操作记录,总结还是心得都会比较有用。毕竟烂笔头胜过好记性,于是又开始了记笔记。不同的是,这次不再通过书写记录,而是使用电子笔记。
2. 书写笔记和电子笔记的对比
书写笔记有以下优点:
要求简单,只要有纸和笔就可以记录;
电子笔记需要有手机或电脑等设备;
可以随意书写涂画
手写可以比较随意的涂画,比如流程图,脑图等;大多数电子设备的笔记不支持随意书写和涂画;
理论上手写笔记的印象更深刻
因为手写笔记的时候,眼睛,耳朵和手并用,有时候过了很久还能模糊的记得当初画的那个图的验资。不过就我自己的经验而言,大多数情况,即使手写记录了,过一段时间还是会忘光光。
电子笔记有以下优点:
方便查找
只要你的笔记不是纯图片,就可以按照各种方式查找,比如按日期,按关键字;手写的过一段时间就不知道放到哪里了;
记录速度快
电脑或手机打字比手写输入快;网上看到一篇文章,复制粘贴保存一气呵成。
可以保存文档和图片以及各种附件
电子笔记在复制和保存文件,截屏和截图等方面都很方便;对于截屏和截图不能满足的情况,可以用手机拍照,然后嵌入到笔记中;
支持各种修改,备份方便
多设备同步
现在电子设备的各种便签和云笔记,基本都支持多设备同步(手机,PC和平板电脑),支持分享;
对比书写笔记和电子笔记的优缺点,显然电子笔记更方便,尤其是查找功能。每当我遇到问题,如果隐约记得之前遇到过,我都先查找一下笔记看看以前有没有记录过。
3. 记笔记最困难的事
笔记虽然有各种优点,但是记笔记却是一件很难的事情。
我有几十次甚至几百次这样的经历:
工作中遇到一个问题,觉得很重要,或者觉得很常见,应该记录下来;但当前问题还没完全解决,有时候甚至还没思路,想着等问题解决后再花时间系统地整理记录。
等到问题解决,看下这些场景熟悉不熟悉:
- 工作太紧,一个问题接一个问题,根本没时间去整理;
- 已经记不得解决问题的很多细节了,再现问题并解决问题需要很多步骤和很多时间,觉得特别繁琐;
- 解决完问题好不容易歇一口气,根本没心情去搞什么记录和文档,想着下次遇到同样的问题再搞;
上面几条都还好,至少还记得曾经打算记录这回事,更多时候是干完就只想放飞自我,哪管什么毛线的笔记,谁爱做谁做去。
生活中常常也是这样,想起或计划要做某件事,如果当时没做,很大可能一回头就忘了。
所以,笔记的最大特点就是随时记,不管问题有没有解决,都建议想到就记录。千万不要想着,等我解决了再……等我有空了再……
4. 应该记录什么?
既然打算记笔记,那应该记录什么呢?
解决不同的问题,记录的东西可能会不一样,后面会单独说明各种笔记的记录和整理。
单就记笔记来说,我一般是 觉得什么重要就记录什么。
记了一段笔记后发现,当初觉得不重要的东西有时候也挺重要的,然后就调整了规则: 想到什么就记录什么,怎么方便怎么来
查找到的有用的资料,觉得有用的就先复制粘贴,或者至少要贴个出处。
对于网络的内容,至少要保存标题和网址。
对文档内容,至少保存下文档名字和路径。这样不至于等到下次要看的时候,想不起来哪里来的了。
记录解决问题所采用的各种操作和日志。
记录操作的步骤,选取log的重要片段甚至全部,复制粘贴到笔记中。
这一步的重点是记录。
或许会觉得操作或日志很乱,整理一下会更好。但当前的重点是仍然是解决问题,只是顺手记录笔记,而不是整理笔记。因此只记录不整理。
再说一次重点:只记录,不整理。
有人肯定会基于“只记录,不整理”抬杠,其实也不是完全不整理,相比于整理,一开始就养成记录的习惯更重要;至于如何整理,下篇会再详细说明。
5. 总结
本篇主要说了:
- 我自己记笔记的一些经历
- 对比了书写笔记和电子笔记,推荐用电子笔记
- 笔记的难点是随时记录,打算将来再记的可能就永远不会记录了
- 想到什么就记录什么,只记录,不整理
下一篇我会介绍下如何记录和整理不同类型的笔记,如何将笔记转化为各种文档。
随手记录或许会花掉5分钟,但将来的某一天你一定会感谢自己曾经花了这5分钟。
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