一、投稿前必了解的三个关键点[1]

1.通过编辑初审

编辑初审“审什么”，其实就是“审模样”。符合目标刊物行文规范，基本要素齐全，图、表、公式精准，文献新而足的论文就是“好模样”。编辑每天面对大堆的稿件，通过对来稿的题名、摘要、引言、判断方法、图表和文献的初审，对论文取舍做出初步判断[1]，对于“模样生僻”的稿件，匆忙之中很容易将其当成“劣质稿件”剔除。自论文映入编辑眼帘的那一刻起，作者与编辑就达成了第一照面，所以论文“模样”一定要让编辑有一见如故的感觉。具体来讲，需要抓以下两个方面。

1.1 抓格式规范

在选定合适(学科专业、期刊定位、目标读者均符合)的期刊后，应遵照目标刊物的格式要求进行写作。规范表达包括基本要素齐全、图形和表格设计合理化以及名词术语、量和单位、公式表达规范化等。在格式规范下，参考文献的规范著录是重中之重，因为一篇稿件的处理很大程度上是对这一部分的处理。编辑在工作中经常出现的问题是，参考文献在正文引文处没有标注，期刊缺少页码范围、书籍文献缺少出版社地址、网络文献责任者不明等。

《编辑学报》陈浩元主编仅2017年，在该刊连续两期(3~4期)刊文：“强烈呼吁作者：务必按本刊文章格式撰文”，一位资办刊人的苦心和用意不言而喻。笔者在编辑实践中感知，当一篇符合国家规范并吻合目标期刊模式的论文被放置于编辑面前时，编辑顿时会“爽心阅目”，产生阅读好感[2]。这并不是“以貌取人”，而是那些论文无形中传递着一个信息：作者是严谨、科学、认真的，所研究成果可信度高。如此，便有利于文稿通过编辑初审关，顺利进入专家复审关。

1.2 抓摘要前言

现实中，大部分的论文摘要都写成了简介或简评，而不是论文观点的浓缩，这不是水平问题，而是认识问题或者是习惯与态度问题。简介或简评式摘要，实际上是“空摘要”，因为它只告诉读者准备就什么论述观点，而没有告诉读者要论述的观点是什么。具体来讲，学术论文的摘要一定要包含四个要素：写作目的、运用方法、实验结果、所获结论。观点浓缩式摘要，直接说明论文观点是什么，若读者对该观点感兴趣，自然会进一步阅读全文。

前言作为论文的开场白，用来交代研究背景、概述论述内容、表明写作目的。具体来讲，前言应包含的内容有：①对当前国内外及前人关于同类研究进行分类概括；②总结已有成果的利弊得失；③基于不足提出自己的写作设想、方法手段和预期结果[3]。在编辑初审阶段，一段有理论深度、立意高度的前言具有吸引注意力、激发好奇心的作用，能瞬间引发初审编辑的阅读兴趣，应作为论文的吸睛之笔慎重对待。

1.3 抓语言润色

一篇具有较高学术价值的论文，如果字词错写误用、语义艰涩晦深，很容易让编辑和专家排斥，因为审阅障碍产生懒惰情绪，不愿意花时间看下去。多年的编辑经验发现，在专业研究领域有建树的写作者，其行文如流水，读来一气呵成，写作功底确实令人赞叹。鲁迅先生曾经说过：“好文章不是写出来的，而是改出来的。”一篇好的文章要经过反复的雕琢与思考、推敲与修改，才能成为一篇美文[4]。而很多年轻的作者在撰写论文时，心气浮躁，论文刚刚完成便迫不及待地投出去，不肯花工夫再通读，这是一种很不负责任的论文写作态度。事实上，学术写作从来不是一蹴而就，精准恰当的词句是在一遍又一遍的推敲思考中实现的，作者要认识到语言润色这一步骤在论文写作中的重要性，养成落笔后多通读几次的习惯，发现不足马上修改，直至文通字顺，这也是投稿前最重要的一个环节。

2.尊重返修意见

作者最终收到的返修意见是期刊编辑部整合专家意见而来的。论文的学术质量评价在专家复审环节进行，由论文所属学术领域具有较高造诣和权威研究的专家完成。编辑部一般指派两名专家对论文“双盲审”，专家会站在理论的制高点对论文进行客观评价，若两份评价不统一，还会再三审、四审等，据此，编辑部根据写作规范并结合专家意见，综合而成返修意见反馈给作者。

一份返修意见，代表的是编辑严谨负责的态度和专家客观公正的评价，是办刊人和学科带头人辛劳与智慧的凝结。因此，作者在了解编辑规律的同时，要相信返修意见，心存敬畏、认真修改。这里需要强调的是：首先，面对返修意见，作者不应该按照自己的思路来理解，而应该多换几个角度来审视，针对意见提出的背景和依据，顺着审稿人的思路回答问题[3]。在回复时最好附上修改说明，表示对编辑工作的认可和尊重；其次，作者如果对返修意见存有异议，应该在尊重编辑工作的前提下，通过摆事实、列依据、补充更多的论证材料支持自己的观点；再次，在编辑多次要求返修的情况下，作者应抱着乐意、乐观的心态，克制抵触情绪，要相信编辑的出发点是好的。一篇记录个人学术研究成果，作为调职调级重要评价指标的论文，每次修改对个人学术能力和写作水平都大有增益，多修改几次绝不为过。

3.注重沟通交流

这里说的与编辑的沟通交流有三层含义：一是投稿前的联系，与编辑探讨新近的研究课题、写作思路，询问期刊当前的关注方向和刊发热点，避免盲目投稿。二是关于已投稿件的沟通，主要就返修意见以及刊发日期进行联系，这个时候若有更改刊发时间等其他愿望，便可一并提出来，请编辑酌情安排。三是日常联系。这里要强调的是，在明确期刊出版周期的情况下，不要在集中编校出刊的那几周致电编辑部，本来只是普通的感情交流，却因此打扰编辑的忙碌工作，显得很不礼貌。自投稿至刊发，作者已大致了解了目标刊物的出版流程，可以结合流程的不同内容选准编辑的空闲时间，不失为加强交流、增进情谊的好机会。

随着新媒体技术的广泛应用，稿件采编系统以及微信公众号等在大多数编辑部已全面投入使用，系统留言、微信留言功能便捷实时，这也为作者与编辑的日常沟通提供了很好的平台。总之，利用各种时机与编辑沟通联系，使编辑对作者的科学态度和稿件的学术思想加深了解，无疑会增加作者在编辑心中的个人“感情分值”和“信任程度”，从而更易得到编辑的特殊指导和关爱。果能如此，则可使稿件赢得发表的先机；同时，为相互间长久的友谊搭建起桥梁，无形中会实现写作与投稿效益的最大化。

二、论文初审审什么？怎样提高初审通过率？[2]

作者投稿的初审通过与否直接影响了稿件能否录用。文章先介绍稿件初审时编辑会考虑的硬性指标和软性指标等重要因素，然后有针对性地提出“化整为零、各个击破”的稿件撰写策略，从而帮助作者有效地提高稿件的初审通过率。

1.提高初审通过率的必要性

为严把期刊质量关，通常我国科技期刊的审稿大都采用“三审一定制”，即编辑初审、专家评审、主编或编委复审、主编或编委定审，每一级的审稿都是对稿件学术质量与价值的认识、判断和选择。在这种审稿过程中，第一步初审是审稿中的基础环节，是指编辑人员对来稿进行的初步审查和评议。根据初审结果，稿件将有退稿、修改或转交专家审理几种结果。所以，编辑初审成为作者所投稿件要面临的第一个重要环节，在这一环节就会决定一篇稿件是否能被录用。如果稿件初审不能通过，也就不会进入第二审、第三审等后续程序了。因此，如何在撰写论文时精心钻研、有的放矢，提高所投稿件的初审通过率，显得至关重要。

2.初审包括的内容

初审是把握期刊学术质量的第一道防线。编辑初审的首要任务是审读原文，认知文稿中的科学性和创新性，正确判断作者研究方法的科学性、语言表达的准确性和推理的严密性等。这既是保证文稿内容科学、准确的基础，又是书刊编排实现标准化、规范化的前提。编辑初审一般会从硬性指标和软性指标两大方面来进行综合评价。

2.1 硬性指标

通常，每本刊物都有自己设立的一些个性化的收稿硬性指标，如作者层次（作者机构、职称、学历等）、基金项目、栏目对口等。如果这些硬性指标都基本满足了，就可以进行软性指标的评估了，也即需要考察论文的学术水平和写作水平。在硬性指标中，栏目是否对口是初审的首要审查点。当今科学技术飞速发展，交叉学科、边缘学科层出不穷，每本刊物都会有各自的办刊宗旨、刊载范围等，如果稿件内容完全不符合所投期刊的需要，就会被直接退稿。

2.2 软性指标

在软性指标方面，笼统地讲，包括形式和内容两个方面。

在形式方面，稿件的整体结构是否符合科技论文的撰写格式，编辑在初审时很关注。虽然初审编辑对所投稿件内容科学性的把握有限，但多年的编审工作使他们对论文结构的把握具有非常丰富的经验。科技论文的结构形式是一个非常严密的逻辑体系，它由前置部分——题名、摘要、关键词，主体部分——引言、正文、结论，后置部分——参考文献、附录等构成。如此严谨的结构、完整的体系，体现科学研究的严谨性和周密性。科学论文的这一基本结构是由科学研究的方法和规律所决定的，它环环相扣，缺一不可。很多实践经验可以证明，凡是结构有缺陷的论文，其成果的真实性会大打折扣，而结论往往是站不住脚的。所以论文的结构形式非常重要。在初审时，编辑首先会从结构形式上加以评判，然后看论文是否符合规范，层次是否分明，研究目的和意义是否明确，研究过程和内容是否翔实，结论是否描述清楚、有意义等等。这些方面都是考察的对象，初审者在心里对其进行逐项量化并综合打分。当稿件的分值范围出来后，这篇论文是否能够通过初审就可以下结论了。

在内容方面，稿件的内容在学科方面是否具有创新性和前沿性，是否具有较高的学术价值也是影响初审通过率的重要因素。创新性是衡量论文有无发表价值的根本标准。科技论文的创新性判断主要是看其研究内容、采用方法和所得结论是否新颖。编辑初审时会对稿件进行学术不端检测以及文章创新程度的判断。一篇论文哪怕只道出一点新的东西也是可贵的。如果稿件只是简单重复别人的工作，毫无新意可言，没有可取之处，那是会被坚决退稿的。

3.提高初审通过率的撰写策略

那么作为科技论文的作者，怎样才能提升自己的写作水平，提高自己所投稿件的初审通过率呢？结合初审的要点，笔者建议从以下方面来关注论文撰写。

3.1 知己知彼，百战不殆

在撰写论文时，应结合自己的研究主题，选择相应的投稿期刊；在确定目标刊物之后，就应该仔细地了解这本期刊，认真阅读它的投稿指南，或者分析已经刊登的论文，确保自己所投稿件完全符合该刊物的刊登范围；同时搞清楚写作方面有哪些要求，注意在撰写时有的放矢，从而在形式上符合投稿期刊的要求。这样就会使得初审者一看到该稿件就有一种亲切感，产生良好的第一印象，从而提高初审通过率。

3.2 化整为零，各个击破

不管是从硬性指标到软性指标，还是从形式到内容，为提高投稿的初审通过率，笔者建议作者对每个影响因素都认真对待，精心构思，化整为零，各个击破。

在内容方面，针对前文阐述的初审要求，作者首先在选题时一定要力求新颖；在研究内容或研究方法上要有独到之处；研究结果万不可与已有同类文献雷同，必须有新的结论；千万不能一稿多投，或缺胳膊少腿，东拼西凑重复投稿；切不可抄袭或剽窃等。这些均是确保初审通过的重要保障，同时也为稿件成功录用增添了砝码。

在形式方面，一篇论文，通常由提出问题、分析问题、解决问题等几部分组成。结构上包括前置部分、主体部分和后置部分。其中标题、摘要、引言、结论、参考文献等是较为重要的组成成分。如何才能使投稿顺利通过初审、首战告捷呢？

标题：标题是文章的眼睛，论文的标题一定要与中心论点保持一致，应该是对全文的高度概括，是能反映论文中特定内容的恰当、简明的词语的逻辑组合。初审者往往通过标题来判断稿件内容是否符合本刊栏目，如果本来内容相符但标题选择不当，就有可能会因为论文的标题与中心论点的关系不密切或两者不一致导致在第一关就被误判，从而白白延误了时机。因此，撰写论文时一定要注意题目与内容的相互对应，切不可写得过大、过于空泛而不能反映文章的主题。应该选取适当的词语，恰如其分地表述议题的新颖程度和研究内容的深度。

摘要：摘要是科技论文的重要组成部分，是对正文的浓缩和提炼，包含与正文等量的主要信息，是一种可以被引用的完整短文。主要内容包括研究目的和内容、研究方法和过程、研究得到的结果和结论3个部分。撰写摘要时要用精练的语言介绍清楚这3个部分，同时注意排除本学科领域已经成为常识的内容，结构安排严谨，表达简明，语义确切。摘要质量的高低，直接影响着稿件能否被录用，以及录用发表后的被引用和被检索情况，一定要高度重视。

引言：引言作为科技论文的开端，首先应该介绍国内外的研究背景和现状，并提出已有研究存在的问题，从而引出本文即将解决的问题，以及解决方案和结果的比对等正文部分的内容。在引言部分，应客观地介绍已有研究成果，不应回避事实，同时要尊重科学，不要采用过高自我评价的话语。在提及自己文章的工作和观点时，意思要明确，语言要简练。

结论：结论是整篇文章的最后总结，是在正文理论分析和实验验证的基础上，通过严密的逻辑推理得出的富有创造性、指导性和经验性的结果描述，它以自身的条理性、明确性、客观性反映论文或研究成果的价值。结论应详写文章在理论上和实践上的意义及价值，同时提出日后可以进一步开展研究的建议。

参考文献：参考文献的著录，对于任何一篇论文都是不可或缺的。著录参考文献可以反映作者的科学态度，标明论文具有真实、广泛的科学依据，也反映论文研究的起点和深度。参考文献在一定程度上为初审者评估该论文的价值和水平提供了客观依据。初审者通过明确区分与鉴审参考文献的成果和稿件阐述的成果，可以分析论文的创新性。因此，参考文献的选取和著录非常重要。首先应该尽可能选择最必要的、最新的、国内外的参考文献，同时最好是国际国内的权威性期刊上的文献，这表明作者掌握最新的学术动态和前沿，工作具有前瞻性，研究起点高，相应地论文的选题就较新颖，论证就更具有说服力和可靠性。所以作者有必要对参考文献的数量、质量加以关注。另外，参考文献的著录应严格按照国家标准和相应的行业规范的要求。

在科技论文中，每个组成部分在信息交流传播过程中都具有各自独特的作用。所以作者在撰写论文时对每一个部分都应该认真对待，化整为零，各个击破。

总之，作者在撰写科技论文时，若能切实从硬性指标到软性指标、从形式到内容等几个方面都给予足够的重视，投稿的初审通过率一定会大大提高。

参考

^来源：中国知网，载于《学报编辑论丛(2018)》，原题《编辑视角下提升投稿命中率的三个关键点》作者：李艳妮，国防科技大学信息通信学院试验训练基地；杨蕾，国防大学政治学院西安校区
^来源：本文节选自《浅析科技期刊作者如何提高投稿的初审通过率》，作者：徐红星、赵鸥，原文刊登于《研究与教育》，版权归原作者所有，如有侵权，请告知删除。

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