[项目管理]四象限时间管理法
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1 为什么需要进行时间管理
- 可以增强时间观念,从而预防和克服拖延症。
- 可以更高效的完成自己的工作或学习任务, 避免落入“事事紧急,疲于应付”的窘境。
- 可以合理规划时间,让自己拥有充足的个人休闲时间。
- 可以加强日程管理能力和执行力。
- 可以避免无意义的努力,让你离成功更近。
2 如何进行时间管理
2.1 四象限管理法
时间管理中最重要的一个方法就是:四象限管理法。其示意图如下:
上图中,将事情或任务按照重要程度和紧急程度划分为四大模块:重要且紧急
、重要但不紧急
、紧急但不重要
、不重要也不紧急
。
重要且紧急
:这类事情具有时间的紧迫性和影响的重要性,无法回避也不能拖延。重要但不紧急
:这类事情不具有时间上的紧迫性,但却具有重大的影响或收益,对于个人或者企业的发展都具有重大意义。紧急但不重要的事情
:这类事情虽然紧急但并不重要,我们必须认真权衡,仔细考量是否有必要去做这类事情,避免占用过多的时间。不重要也不紧急
:这类事情没有时间的紧迫性,也没有任何的重要性,多是一些琐碎的事情。比如发呆、闲聊、游逛等。
2.2 四象限管理法的基本理念
四象限管理法
的基本理念是:我们应该把主要的精⼒和时间放在处理那些重要但不紧急的工作上,从而做到未⾬绸缪,防患于未然。 在此基础上,我们要优先处理那些 紧急且重要
的事情,合理衡量 紧急但不重要
的事情,不处理那些 不重要也不紧急
的事情。
2.3 基于四象限管理法的事情处理策略
重要且紧急
的事情 : 优先处理,并设法减少这类事情。重要但不紧急
的事情:做好计划,按计划逐步推进,并防止其变为重要且紧急
的事情。紧急但不重要
的事情:合理衡量是否有处理该事情的必要性,如果确实需要做,条件允许的话可将权利下方,授权给他人去做。不重要也不紧急
的事情:尽量少做或者不要做此类事情。
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