项目上线期初库存导入经验总结

SAP项目上线的关键一跃，就是期初库存要导入。严格来讲，应该每一个数量，每一分钱都核对准确。笔者刚刚结束一个项目的上线，有几点心得，总结一下。

第一：数据小组的组建。项目成立之初，就应该有专门的数据小组，统筹整个项目的数据收集，导入工作。数据小组应该由各部门的人员组成。不同于关键用户的角色，数据小组成员最好是年轻，对excel，word等工具熟练掌握，并且与各部门有良好的人际关系。数据小组组长，应该有一定资历的员工担任。

第二：切换计划的制定。切换计划又分静态数据导入与动态数据导入。静态数据指物料，供应商，客户，科目等数据。动态数据又称业务数据，随时间，每天每小时都在变化。切换计划制定，必须协调各部门的工作。何时关账，何时提交数据。相关的人员、工具、导出模板，导入模板都要有明确的分工。在这期间，很多数据有先后关系，比如供应商建立，才能建立采购订单。如果业务比较复杂，动态数据还有可能发生增量数量。举例而言，9.16提交9.15之前的数据，9.28提交9.15-9.27的数据。

第三：相关工具，相关联数据的测试。对于导入工具，应该测试各种类型的数据；比如库存导入，要有标准库存，项目库存，客户库存，寄售库存等各种类型数据的测试。关联数据的测试，是指按照提交的库存模板，所有的相关数据都捋顺一遍。物料号，单位，小数位，各种客户，供应商主数据，项目数据等。当然，涉及新旧对照的，要有对照表保存。

第四：上线日的工作。所谓上线日，其实就是按照库存模板数据已经收集完毕，准备导入的过程。这时，数据小组长，要完成数据分发的工作；顾问做好技术支持。数据导入完毕，要从系统导出，重新核对。一般期初使用561和562时，应该有对应的金额。这是因为导入的库存往往不是按照标准价计算。如果库存数据严格与标准价一致，则可以不填写金额。

如果前序工作都完成，那么，上线日的工作纯粹是一个excel导入工作。在新项目上线时，由于物料凭证，库存数据都是干净的。这时，数据导入完毕之后，MM顾问去表MSEG检查字段，财务核对库存金额+差异金额。两者一致即可。当然，MM顾问还需要单独与关键用户核对物料数量，单位，批次，库存地点等信息。除此之外，另一个容易忽略的信息是库龄的信息，依据客户的需要是否要保留。

如果前序工作因各种原因未按时完成，那么上线日出错的概率就直线上升。

第五：库存导入小技巧。1.对于准备好的数据，每行excel有一个流水码。有了这个数据，导入系统后，可以检查是否有遗漏，是否有重复。当物料编码，物料批次号比较长，数据很多时，数据整理会特别耗时。2 留一个物料进行金额调整。当数量导入完毕，准确后，因为小数位尾差的原因，会造成1分2分钱的差异，可以拿最后一个物料进行调整。3 正式系统导入，一般采取1条，3条，1k条，1w条的模式进行。1条，3条验证工具有效性；1k条计算性能。预计多久可以导入。4 一般建议一条excel数据对应一个物料凭证，这样，无论是查找还是冲销，都会比较容易

第六：其他注意事项。包括权限、环境、工具及后勤准备。权限，有条件的话，每个模块有自己的账号，不要重复。对于采购，采购员的缺省值，消息版本号要整理。对于环境，要保证不断电，不断网。工具准备，白板，A4纸，手持计算器，干净的U盘。要有一台性能十分好计算机的供使用。当excel一旦超过10w行，普通的计算机处理数据很容易出现死机的情况。后勤准备，做好通宵导入的准备，买好水果，零食，饮水，住宿安排等。另外，要及时收集相关素材，准备项目总结，或者年会使用。

项目上线期初库存导入经验总结相关推荐

SAP MM 项目上线库存初始化导入问题 --- 进口物料在途库存之处理
SAP MM 项目上线库存初始化导入问题 --- 进口物料在途库存之处理项目实践中,在上线前夕导入初始化库存的时候,存在在途库存.当以贸易条款FOB或者EXW进口物料的时候,供应商一旦货物装船离港, ...
记一个自己项目上线的全过程
个人终于第一次完成了一个java web项目从策划到最终上线的全过程,虽然项目十分简单,但全流程跑通的感觉还是倍爽的,之后再做项目则只是各个环节上的细化了. 现在我将我的"第一次" ...
phpcmsV9-本地项目上线 - 踩坑篇
phpcmsV9-本地项目上线 - 踩坑篇使用phpcmsV9框架架构的项目,在本地上传到进行服务器部署的时候,多多少少会遇到一些问题. 这里就常见问题进行简单罗列,以及简单解答. 1. wamp集 ...
SAP License：SAP项目上线的时间选择
小组内部讨论了一下上线时间,CUTOVER时间被定为从23号推迟到29号.为啥会这么晚呢?因为用户这边本月销售量比较小,客户想要在月底冲一冲量,如果定23号,那么一周的销售额就会被记录到下个月,使得本 ...
项目上线前出Bug，测试人该如何调整心态
当你在测试阶段最后两天,发现测试执行情况不理想,和预估的进度相差较大时,是否会焦虑到不知所措? 当你在上线前发现一个严重的问题,修复后需要重新执行一些验证测试及增加回归测试,此时你是否会惊慌? 当最后 ...
项目上线的流程 shell基础-进阶 mysql安装数据库基本操作 LAMP环境的部署 linux配置数据库远程连接
三,项目上线流程(必须掌握) 1,服务器选配购买项目上线服务器必须是外网服务器一般服务器有两种:购买真实服务器,购买虚拟服务器购买真实服务器一次性成本过高所以现在基本都是云服务器以后以阿里云 ...
项目上线｜慕尚集团携手盖雅工场，用数字化推动人效持续提升
过去十年,中国零售业以前所未有的速度被颠覆.被重塑,数字化则是其中重要的推动要素. 随着数字化转型的深入,零售企业的数字化不再局限于布局线上渠道,且更关乎其背后企业核心运营能力的全链路数字化改造.而贯 ...
基于阿里云服务器环境搭建到项目上线系列文章之六——项目部署
基于阿里云服务器环境搭建到项目上线系列前言:最近购买了域名和一台阿里云服务器准备做点东西放上去,所以准备把环境搭建到项目上线的过程记录下来,计划一个系列6篇文章基于阿里云服务器环境搭建到项目上线系 ...
前端项目上线相关配置
1. 通过node创建web服务器创建node项目,并安装express,通过express快速创建web服务器,将vue打包生成的dist文件夹,托管为静态资源即可,关键代码如下: const e ...

项目上线期初库存导入经验总结

项目上线期初库存导入经验总结相关推荐

最新文章

热门文章

项目上线 期初库存导入经验总结

项目上线 期初库存导入经验总结相关推荐

最新文章

热门文章

项目上线期初库存导入经验总结

项目上线期初库存导入经验总结相关推荐