软件资产管理重在license
软件资产管理重在license
license在软件资产管理中的地位无可替代
根据相关统计机构的数据,企业购买的软件产品越来越多,软件在整个IT投资中的比重越来越大,因此,对软件的管理就显得尤为紧迫和急切。软件管理可以算是IT资产管理中最特殊的一类了。因为软件是无形资产,无法像其它的实物资产一样管理和折旧,而且,软件管理不仅仅关系购买的软件,还涉及到购买后的使用、维护、升级等各个方面,牵扯到合同、财务、许可协议、安装情况、维护情况、是否合规等等各个方面。
对软件的管理中,至少涉及到两个重要的问题,一是软件的许可情况,即软件是否合规,这就要求实际的安装数量不能超过要求;二是合同和许可协议的情况,企业的软件支出到底体现在了哪里,每一笔款项对应哪些license。
在软件的管理过程中,管理的要素就很多了,有安装的软件,有license,还有合同,还有许可协议等等。很多用户就问,我应该从哪里入手呢?我们建议,从license入手,这是因为license管理在整个软件管理中起到承上启下的作用,位置非常关键,只要管理好了license,软件管理就轻而易举了。
License上接财务、合同
License管理上接合同和财务,企业所有的支出都通过合同来体现,而软件的支出则是通过license来体现,只要管理了license就可以对财务的支出起到支撑作用。如下图
有些或许会说,还有软件的介质呢?不是对软件合同的体现吗?当然不是了。互联网发达的今天,软件的介质都可以通过下载来得到,很多软件公司甚至免费下载,但是你使用软件合不合法,全靠一纸license。这也是license的重要作用所在。软件合同的体现是license。
License下接安装、维护
软件在系统中安装完成后,需要导入或者统计license的数量,看是否违背了license的要求。换一个说法,是否违背了合同中关于软件使用权利的要求。这就要求企业内拿安装的软件副本数量和license进行核对。
在这个过程中,安装是否合法,就通过license来界定。
针对License资产管理的LicManager系统
鉴于license管理对于一个公司的软件资产的重要性,对其的资源的最大化利用也是减低企业运行成本的一个重要举措。正因为于此,莱曼特公司全力研发了LicManager系统,用于对软件许可证的集中监控与管理分析。LicManager系统的主要功能是针对license的监控、使用管理、数据分析、解决问题方案。另外,在最新版本的LicManager系统中,还新增了诸多的实用功能:资产在线、盗版识别、节点服务器、软件分发、license服务管理等新需求。
对开源freeware软件资产的管理
还有用户比较疑问的一个问题是,对于开源和自由软件来说,我们应该怎么管理呢?其实也是通过license,这也是一种license,只不过他的价格是零罢了。软件有copyright,也有copyleft,不同只是价格,实际上,也是一种license。有些license虽然不涉及金额,但是涉及其它的一些权利要求。
软件资产管理意义体现在以下方面:
①、软件资产管理可以有效识别和整合软件需求,使软件投资布局更科学、合理。
②、可以减少因滥用软件许可所引起的侵权风险,提高信誉度。
③、还可以有助于实现软件标准化,提高软件资产利用率和工作效率。
软件资产管理让企业收益:
①、法务:遵守法律以及软件许可证协议;减少风险;快速应对审计
②、IT管理:提高软件利用率;强化信息安全;完善配置管理、提高IT服务品质
③、财务:更准确的预算;充分了解软件的投入成本与产出效益
④、采购:更好的费用控制;杜绝不必要的采购;更好的供应商管理
⑤、管理层:全面掌握软件资产信息,正确决定
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