兰色原来参与过很多次单位新员工招聘，问及都熟悉哪些Excel函数时，多数答：Sum、IF、Vlookup、Sumif...一般回答不超过6个。兰色以多年的工作和管理经验，工作中只会这些简单函数，真不知工作效率要低到什么程度。在以前的基础上，再次对工作中常用的函数公式进行一次整理，共七大类30个常用公式，希望能帮助同学们从繁重的数据处理工作中摆脱出来。

目录

一、数字处理1、取绝对值

2、取整

3、四舍五入

二、判断公式1、把公式产生的错误值显示为空

2、IF多条件判断返回值

三、统计公式1、统计两个表格重复的内容

2、统计不重复的总人数

四、求和公式1、隔列求和

2、单条件求和

3、单条件模糊求和

4、多条件模糊求和

5、多表相同位置求和

6、按日期和产品求和

五、查找与引用公式1、单条件查找公式

2、双向查找公式

3、查找最后一条符合条件的记录。

4、多条件查找

5、指定区域最后一个非空值查找

6、按数字区域间取对应的值

六、字符串处理公式1、多单元格字符串合并

2、截取除后3位之外的部分

3、截取-前的部分

4、截取字符串中任一段的公式

5、字符串查找

6、字符串查找一对多

七、日期计算公式1、两日期相隔的年、月、天数计算

2、扣除周末天数的工作日天数

一、数字处理

1、取绝对值

=ABS(数字)

2、取整

=INT(数字)

3、四舍五入

=ROUND(数字,小数位数)

二、判断公式

1、把公式产生的错误值显示为空

公式：C2

=IFERROR(A2/B2,'')

说明：如果是错误值则显示为空，否则正常显示。

2、IF多条件判断返回值

公式：C2

=IF(AND(A2<>

说明：两个条件同时成立用AND,任一个成立用OR函数。

三、统计公式

1、统计两个表格重复的内容

公式:B2

=COUNTIF(Sheet15!A:A,A2)

说明：如果返回值大于0说明在另一个表中存在，0则不存在。

2、统计不重复的总人数

公式：C2

=SUMPRODUCT(1/COUNTIF(A2:A8,A2:A8))

说明:用COUNTIF统计出每人的出现次数，用1除的方式把出现次数变成分母，然后相加。

四、求和公式

1、隔列求和

公式：H3

=SUMIF($A$2:$G$2,H$2,A3:G3)

或

=SUMPRODUCT((MOD(COLUMN(B3:G3),2)=0)*B3:G3)

说明：如果标题行没有规则用第2个公式

2、单条件求和

公式：F2

=SUMIF(A:A,E2,C:C)

说明：SUMIF函数的基本用法

3、单条件模糊求和

公式：详见下图

说明：如果需要进行模糊求和，就需要掌握通配符的使用，其中星号是表示任意多个字符，如'*A*'就表示a前和后有任意多个字符，即包含A。

4、多条件模糊求和

公式：C11

=SUMIFS(C2:C7,A2:A7,A11&'*',B2:B7,B11)

说明：在sumifs中可以使用通配符*

5、多表相同位置求和

公式：b2

=SUM(Sheet1:Sheet19!B2)

说明：在表中间删除或添加表后，公式结果会自动更新。

6、按日期和产品求和

公式：F2

=SUMPRODUCT((MONTH($A$2:$A$25)=F$1)*($B$2:$B$25=$E2)*$C$2:$C$25)

说明：SUMPRODUCT可以完成多条件求和

五、查找与引用公式

1、单条件查找公式

公式1：C11

=VLOOKUP(B11,B3:F7,4,FALSE)

说明：查找是VLOOKUP最擅长的，基本用法

2、双向查找公式

公式：

=INDEX(C3:H7,MATCH(B10,B3:B7,0),MATCH(C10,C2:H2,0))

说明：利用MATCH函数查找位置，用INDEX函数取值

3、查找最后一条符合条件的记录。

公式：详见下图

说明：0/(条件)可以把不符合条件的变成错误值，而lookup可以忽略错误值

4、多条件查找

公式:详见下图

说明:公式原理同上一个公式

5、指定区域最后一个非空值查找

公式;详见下图

说明：略

6、按数字区域间取对应的值

公式：详见下图

公式说明：VLOOKUP和LOOKUP函数都可以按区间取值，一定要注意，销售量列的数字一定要升序排列。

六、字符串处理公式

1、多单元格字符串合并

公式：c2

=PHONETIC(A2:A7)

说明：Phonetic函数只能对字符型内容合并，数字不可以。

2、截取除后3位之外的部分

公式：

=LEFT(D1,LEN(D1)-3)

说明：LEN计算出总长度,LEFT从左边截总长度-3个

3、截取-前的部分

公式:B2

=Left(A1,FIND('-',A1)-1)

说明：用FIND函数查找位置，用LEFT截取。

4、截取字符串中任一段的公式

公式:B1

=TRIM(MID(SUBSTITUTE($A1,' ',REPT(' ',20)),20,20))

说明:公式是利用强插N个空字符的方式进行截取

5、字符串查找

公式：B2

=IF(COUNT(FIND('河南',A2))=0,'否','是')

说明: FIND查找成功，返回字符的位置，否则返回错误值，而COUNT可以统计出数字的个数，这里可以用来判断查找是否成功。

6、字符串查找一对多

公式：B2

=IF(COUNT(FIND({'辽宁','黑龙江','吉林'},A2))=0,'其他','东北')

说明：设置FIND第一个参数为常量数组，用COUNT函数统计FIND查找结果

七、日期计算公式

1、两日期相隔的年、月、天数计算

A1是开始日期(2011-12-1)，B1是结束日期(2013-6-10)。计算：

相隔多少天？=datedif(A1,B1,'d') 结果：557

相隔多少月? =datedif(A1,B1,'m') 结果：18

相隔多少年? =datedif(A1,B1,'Y') 结果：1

不考虑年相隔多少月？=datedif(A1,B1,'Ym') 结果：6

不考虑年相隔多少天？=datedif(A1,B1,'YD')  结果：192

不考虑年月相隔多少天？=datedif(A1,B1,'MD') 结果：9

datedif函数第3个参数说明：

'Y' 时间段中的整年数。

'M' 时间段中的整月数。

'D' 时间段中的天数。

'MD' 天数的差。忽略日期中的月和年。

'YM' 月数的差。忽略日期中的日和年。

'YD' 天数的差。忽略日期中的年。

2、扣除周末天数的工作日天数

公式：C2

=NETWORKDAYS.INTL(IF(B2<>

说明：返回两个日期之间的所有工作日数，使用参数指示哪些天是周末，以及有多少天是周末。周末和任何指定为假期的日期不被视为工作日

兰色说：如果你真的把上面的公式都学会，工作中应该很少遇到excel难题了。同学们可以一天学一个函数公式，一个月也学的差不多了。如果你还没收藏，赶紧行动吧。