金蝶是会计人员经常使用到的财务软件之一,但也不是每个财务人员都能用的熟练。 这个软件吧,用好了笑看别人加班,用不好则被别人笑看加班。 而用好与用不好的差别往往就在你知不知道快捷键上。 今天咱们就来分享 金蝶的快捷键大全以及解答一下常见的问题 。 F1 调出系统帮助。 F7 1、获取基础资料。 2、在自定义“报表”界面,可以调出公式向导。 F8 保存“凭证”。 F9 1、界面刷新。 2、在自定义报表界面,可以进行报表重算。 F11 调出计算器。 F12 回填计算器计算结果。 Ctrl+F9 反扎账 Ctrl+F11 反过账。 Ctrl+F12 反结账。 F3 在凭证录入界面,进行凭证审核。 F5 在凭证录入界面,可以新增凭证。 空格键 在凭证录入界面,可以转换金额的借贷方。 Ctrl+F7,= 在凭证录入界面,实现分录借贷自动平衡。 Ctrl+B 在凭证录入界面,查询科目余额。 Ctrl+P 在凭证录入界面,进行凭证打印。 Ctrl+I 在凭证录入界面,进行凭证打印预览。 Ctrl+S 在凭证录入和凭证序时簿界面,将当前凭证保存为模式凭证。 Ctrl+L 在凭证录入界面,调入模式凭证。 Ctrl+F 调出查找界面。

操 作 技 巧 - 一、 凭证处理 1、摘要栏 两种快速复制摘要的功能,在下一行中按“…”可复制上一条摘要,按“//”可复制第一条摘要。 同时,系统还设计了摘要库,在录入凭证过程中,当光标定位于摘要栏时,按F7或单击「获取」按钮,即可调出凭证摘要库。 选择所需的摘要即可,在这个窗口中,你还可以新增、删除或引入摘要; 2、“会计”科目栏 “会计科目”获取——F7或用鼠标单击窗口中的「获取」按钮,可调出会计科目代码; 3、金额栏 已录入的金额转换方向,按“空格”键即可;若要输入负金额,在录入数字后再输入“-”号即可; 4、金额借贷自动平衡——“CTR+F7” 5、凭证保存——F8 二、 凭证审核 1、 成批审核——先在凭证查询中,“凭证查询”>“全部、全部”,选文件菜单中的“成批审核”功能或按“CTR+H”即可; 2、 成批销章——先在凭证查询中,“凭证查询”>“全部、全部”,选文件菜单中的“成批销章”功能或按“CTR+V”即可; 三、 凭证过账 1、 凭证过帐>向导 2、 凭证反过账–“CTR+F11” 四、 期末结帐 1、期末结帐: 期末处理>期末结帐>向导 2、期末反结帐: CTR+F12 (慎用) 五、 出纳扎帐与反扎帐 1、 出纳扎帐: 出纳>出纳扎帐>向导 2、 出纳反扎帐: CTR+F9 六、 备份(磁盘或硬盘) 1、 初始化完、月末或年末,用磁盘备份,插入A盘>文件>备份; 2、 初始化完、月末或年末,用硬盘备份,文件>备份>选择路径(C盘、D盘、E盘) 七、帐套恢复 想用备份的账套数据(即相应的.AIB 文件),先将备份的账套恢复到硬盘中(恢复为AIS账套文件),再打开它。 利用此功能可将备份到软盘上的账套资料恢复到硬盘中。 具体操作: 文件菜单>恢复>恢复账套>选择备份文件点击后>恢复为“AIS”帐套 八、 工具 1、 用户管理(用户增加、删除、授权) 2、 用户登录密码(用户密码增加、修改、删除) 3、 计算器-F11 4、F12回填计算器金额
常 见 问 题 解 答 - 1. 为什么结转损益后,本期损益类科目还有余额? 原因 : 1、结转损益前未将所有的凭证过账; 2、结转损益后又录入了损益类科目的凭证。 请按下列步骤操作: 1、单击【账务处理】→【凭证查询】,打开凭证序时簿窗口; 2、删除结转损益生成的凭证; 3、将本期所有的凭证全部过账; 4、重新进行结转损益操作。 2. 凭证过账时系统提示:“没有需要过账的凭证” 前段时间有两个客户遇到此类问题,他们都在之前进行了反结账。 如果进行了此过程的客户,请观察下当前账套期间,再检查一下目前要过账的凭证属于哪个期间。 凭证过账只对本期凭证有效,对以后的凭证无效。 当前账套是7月份,是无法将8月份的凭证过账的。 出现此问题,请先结账到8月份,再进行过账操作。 3. 财务处理Ctrl+F12反结账功能无效? 此类问题多半是与其他软件的快键发生冲突,保证这个快捷键没被其他软件占用,可用360清理软件工具,将不需要的插件清除。 如果还不行,请将软件完全卸载,再重启电脑,关闭杀毒软件,重新安装。 4. 账务处理使用Ctrl+F11凭证反过账功能,却调出调整分辨率功能窗口 这是因为你的调出分辨率的功能的快捷键也为Ctrl+F11,将它的快捷键改成其它即可。 方法一: 安装360安全卫士或者其他可以清除插件的工具,将不需要用的插件全部删除即可。 方法二: 1、单击【开始】→【程序】→【附件】→【快捷功能】; 2、右键单击【黑屏时键盘操作更改分辨率( CTRL+F11)】,选择【属性】,在【快捷键】文本栏中删除“ Ctrl+F11”,单击【应用】→【确定】; 或者找到快捷键功能存放的路径,并将其删除。 方法三: 单击【开始】→【搜索】→【文件或文件夹】,把changedisplay.*和F11两个文件查找出来删除即可。 如果上述方法仍不可以解决问题,在开始–程序–专业工具–快速设中找到设置与降低分辨率,右键单击之,选择属性,更改快捷方式。 对于其它快捷键的冲突,皆可借助此类方法解决。 5. 无法查找到凭证? 客户已经授予该用户所有权限,为何还无法查看凭证。 用户管理时请注意右上角三个选项: 当前用户 本组用户 所有用户,请选中所有用户。 6. 在打开金蝶KIS标准版的账套时,偶尔会遇到系统提示:账套文件已经损坏或者不是一个账套文件。这种情况该怎么处理? 如上问题要分两种情况分析: 1、在金蝶KIS标准版服务器端打开账套提示: “账套文件已经被损坏,是否修复” 这种情况主要是由非法断电、电脑异常关机造成的。 解决方法: 使用软件自带的账套修复功能或使用check3000对源账套进行修复。 2、 在金蝶KIS客户端打开账套提示: “可能不是一个账套文件或账套文件被损坏”,而服务器打开正常, 这种情况则主要是账套文件共享权限不完整。 解决方法: 对账套文件进行共享设置 打开【共享】-【权限】,添加设置everyone的完全共享权限 打开【安全】页签,添加设置everyone的完全共享权限

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