如何轻松应对海量固定资产盘点
有史以来的固定资产盘点,都是比较耗时,而且不是付出就有回报的工作。不但耗费大量时间,而且是个苦差:弯腰,爬楼,打钩,搬电脑,整理表格。。。最后盘点结束,还需要整理好这些固定资产的数据,例如:存放位置,使用人,哪些资产不翼而飞了,哪些损坏了,哪些报废了等等。如果之前,没有用二维码或者条形码标签,而是固定资产卡片,还要手动修改固定资产卡片的这些信息。
您现在是否在为盘点的问题感到烦恼,不知道如何下手?小编在这里给您解忧,让您轻松、快速完成盘点任务,并且准确性极高。
1)一物一码,扫码查看资产详情
将企业内所有固定资产数据批量导入到易点固定资产管理系统,然后选择标签模板,如二维码、资产名称、使用公司、使用人等信息。可以在PC端连接条码打印机,或手机连接手持打印机,可批量打印资产标签,贴在固定资产上,手机APP扫码即可查看资产的实时信息。
2)用易点固定资产管理系统盘点效率高
用纸质的EXCEL表格打钩来盘点固定资产盘点时,为防止走眼出错,往往反复确认。实际工作中,如果固定资产数量巨大,会降低盘点的效率,还会有一定的出错率。
用了易点固定资产管理系统后,可以有更加智能的盘点方式。可以让您轻松应对海量固定资产的快速盘点。
A)全员盘点。
全员盘点即员工自主盘点,也就是员工自己盘点自己名下的资产。这种盘点方式效率比较高,因为可以释放管理员的工作量。
管理员只需要建立盘点单,勾选全员盘点。如果该盘点中有某些员工的名下的资产,那么他们会在员工端收到通知。员工登陆进去员工端之后,可以在 工作-进行中盘点任务 查看盘点单,然后手机扫固定资产标签进行盘点。扫码盘点后,提交盘点结果。管理员时时可见盘点进度。对于尚未盘点的员工,管理员可在系统内进行催盘。最后,管理员在PC端提交盘点结果,并自动生成盘点报告。盘亏,盘盈的资产情况一目了然。
管理员在扫码盘点时,如果发现资产的一些信息需要修改,直接可以在手机APP上修改,然后提交盘点时,可以将修改后的信息直接更新。
这样,还可以节约交通成本,管理员不用奔波于各个门店或分公司去逐一盘点固定资产了。对于有海量固定资产的集团公司,也可以几天之内完成所有固定资产的盘点。
B)无源RFID散步式盘点
无源头RFID散步式盘点,是给固定资产贴上一个RFID标签,在易点固定资产管理系统中发卡,建立盘点单,手持RFID扫码设备,对某一区域的固定资产进行盘点,识别距离3-5米左右。可以不用逐一扫描就可以在短期时间完成海量固定资产的极速盘点。
有了易点固定资产管理系统的协助,固定资产的管理和盘点都不在让人抓狂,不但能精细化和智能化管理固定资产,还可提高固定资产的盘点效率。让行政、IT和固定资产管理员从此不再惧怕固定资产大盘点。
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