如何用手机扫二维码盘点海量固定资产?
今天跟大家分享如何用手机去快速地盘点海量固定资产。
第一步,将固定资产批量导入到易点易动固定资产管理系统中后,选择一个二维码或条形码的标签模板,将固定资产标签批量打印出来,贴到对应的固定资产上。
第二步,下载易点易动固定资产管理系统APP,可以在PC端或者APP直接创建盘点单,分配给某个管理员。管理员即可登录APP,看到这个盘点单,并开始对盘点单内的固定资产进行扫码盘点。可支持离线盘点(下载完盘点单后,在没有联网时也可扫码盘点,提交盘点结果时需要联网)。支持多人同时登录一个账号,并一起扫码,最后大家都提交盘点结果后,PC端会汇总扫码盘点的数据,最后在PC端提交盘点结果,系统自动生成盘点报告。
还有另外一种盘点方式,叫做全员盘点。字面意思就是全体人员可参与盘点固定资产。 如果在创建盘点单时,这个盘点单里面有100个固定资产,其中有5个固定资产的使用人是张三,那么张三就可以通过钉钉,飞书,企业微信,微信小程序登录员工端,看到这个盘点单并盘点自己名下的这几个固定资产。同理,只要是在用状态的固定资产(有使用人),那么该使用人就可以登录员工端参与盘点。最终大家一起提交盘点数据,对于其他闲置的固定资产(没有使用人),管理员可通过APP扫码盘点,最终一起提交盘点数据。管理员可在PC端汇总盘点结果,提交后自动生成盘点报告。
这样,大幅度提高了固定资产盘点的效率,节约了在固定资产盘点方面投入的人力和物力,也提升了固定资产盘点的准确性。盘点后,管理员可随时抽盘,盘亏、盘盈一目了然。
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