Excel数据分析(三)统计分析函数使用(持续补充)
1、平均数计算的三种方式
(1)AVERAGE函数
- 语法:=AVERAGE(求平均数范围)
- 示例:求A1:A7的平均值
- =AVERAGE(A1:A7)
- 注意一点,若数据为空,需要在数据区域补上零,否则除数将少1,得到的数据是错的。
拓展:AVERAGEA函数
- 功能:计算非空单元格的平均数;
- 语法:=AVERAGE(求平均数范围)
(2)AVERAGEIF函数
- 语法:=AVERAGEIF(判断范围,判断条件,求平均区域)
- 与SUMIF函数类似
- 示例:求深圳市(A列为省份)GDP(D1:D7)平均值
- =AVERAGE(A1:A7,“深圳市”,D1:D7)
(3)AVERAGEIFS函数
- 语法:=AVERAGEIF(判断范围,判断条件,求平均区域)
- 与SUMIFS函数类似
- 示例:求深圳市(A列为省份)中南山区(B列为区域)GDP(D1:D7)平均值
- =AVERAGE(D1:D7,A1:A7,“深圳市”,B1:B7,“南山区”)
2、众数计算方式
(1)MODE计算出现频率最高的值
- 语法:=MODE(计算范围)
- 示例:计算A1:C9出现最高次数的数
- MODE(A1:C9)
3、5种计数函数的使用
(1)COUNT函数
- 功能:用于计算参数列表中数字的个数;
- 语法:=COUNT(计数内容)
- 只有数值类型的数据才会被计算;
- 在使用该函数时,会把用数字代表的数字、日期或文本的单元格进行计数,注意,错误值或者其他无法转化为数字的文字将会被忽略;
(2)COUNTA函数
- 功能:返回参数列表中非空的单元格个数。
- 语法:=COUNTA(计数范围)
- 示例:计算实到人数与应到人数
- 实到人数:=COUNT(B3:B12),结果为:8
- 应到人数:=COUNTA(B3:B12),结果为:10
(3)COUNTBLANK计算空白单元格数
- 语法:=COUNTBLANK(计算范围)
- 注意:空格不算是空单元格,在计算机中算是一个字符
- 示例:求未完成的工种数量
- =COUNTBLANK(B3:D9)
(4)COUNTIF按条件计数
- 语法:=COUNT(计数范围,判定条件)
- 示例:对范围内,小于200的单元格进行计数
- =COUNTIF(B1:F1,"<200")
(5)COUNTIFS多条件判断计数函数
- 语法:=COUNTIFS(第一个计数范围,第一个判断条件,第二个技术范围,第二个判断条件)
- 示例:对范围内,200-400的单元格进行计数
- =COUNTIF(B1:F1,">200",B1:F1,"<400")
应用技巧:IF与COUNTIF检验数据重复
- 示例:
- IF(COUNTIF(B1:F1,B1)>1,“数据重复”,’’)
4、四种计算极值的函数
(1)MAX计算最大值
- 语法:=MAX(计算区域)
- 示例:计算A1:A9中的最大值
- =MAX(A1:A9)
(2)LARGE计算第N个最大值
- 语法:=LARGE(计算区域,N)
- 示例:计算A1:A9中的第二大的值
- =LARGE(A1:A9,2)
(3)MIN计算最小值
- 语法:=MIN(计算区域)
- 示例:计算A1:A9中的最小值
- =MIN(A1:A9)
(4)SMALL计算第N个最小值
- 语法:=SMALL(计算区域,N)
- 示例:计算A1:A9中的第二小的值
- =SMALL(A1:A9,2)
注意
- 计算区域中的空白单元格、文本、逻辑值将被忽略;
5、排序函数
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