会会网大讲堂——过去三十年里,中国会展体量跻身全球前三,获得了举世瞩目的成绩。对于会展人来说,了解中国会展业的“发家史”也成为必修课之一。今天会务邦带大家一起看看,中国会展业的“前世今生”。

关于“会展”的涵义

“会展”的含义是指“各种类型的专业会议、博览交易会(展览会、交易会、招商会、发布会、专业与专题会、颁奖会、研讨会等)、奖励旅游以及各种事件活动,如庆典活动、节庆活动、文化活动、科技活动、体育活动等。”显然,此定义从外延 扩张入手,对“会展”进行了分类。

从内涵——外延角度进行界定。一种理解认为,会展是会议、展览、展销等集体性活动的简称,其是指在一定地域空间,由多个人集聚在一起形成的、定期或不定期的、制度或非制度性的集体性活动。它包括各种类型的大型会议、展览展销活动、体育竞技运动、大规模商品交易活动等,诸如各种展览会、博览会、体育运动会、大型国内外会议和交易会等,其中展览业是会展的重要组成部分。这种类型划分注重了实体空间,对内涵进行阐释,推出外延,比较准确和全面。

从广义的视角界定“会展业”概念

目前我国关于“会展业”较有代表性的概念认为:会展业是一种以会展公司和会展场馆为核心,以会议和展览为主要形式,为其他各种经济或社会活动提供服务,能够带来直接或间接的经济效益和社会效益,并能起到龙头作用的综合性服务产业。

会展业发展的理论基础

美国泰勒于 1911 年在代表作《科学管理原理》中指出:

(1) 科学管理的目的是谋求最高工效。提高劳动生产率可以使工人得到较高的工资。和资本家得到较多的利润, 以达到共同富裕;

(2) 达到最高工效的重要手段则是用科学的管理方法代替旧的经验管理。科学管理表现为实践中的各种明确规定、条例、标准等;

(3) 实施科学管理的核心是无论管理人员还是工人都要在思想上来一次彻底变革,从赢利分配转到增加盈利数量上。根据以上观点泰勒又提出几大管理制度: 第一,工作定额原理:对工人提出科学的操作方法,并进行训练,据此制定较高的工作定额,以利于合理利用工时,提高工作效率;第二,实行有差别计件工资制:按照时间定额和作业标准, 规定不同的工资率;第三,标准化原理:除了对工人进行科学选择、培训外,还对使用的工具、机械、材料和作业环境标准化;第四,工艺规程文件化:制定科学的工艺规程,用文件形式固定下来以便推广;第五,计划职能和执行职能相分离:泰勒将管理工作称为计划职能,把工人的劳动称为执行职能,管理和劳动要区别开来。可见,泰勒制冲破传统的管理方法,倡导用科学方法提高生产效率,这为会展实践提供了科学管理的依据。

组织管理理论为会展组织打开了思路


法国法约尔于1916 年在著作《工业管理和一般管理》中提出了组织管理理论,涵盖四大主要内容:第一,要从企业经营活动中提炼出管理活动。对经营和管理进行了区分,经营包含了管理,经营好一个企业需要改善技术、商业、财务、安全、会计和管理活动;第二,倡导管理教育:认为管理能力可以用教育的方式来获得,“缺少管理教育”是源于“没有管理理论”;第三,提出了将管理活动分为计划、组织、指挥、协调和控制等五大职能,而且提出了管理的五大职能并不是企业管理者个人的责任;第四,提出了劳动分工、权力与责任、纪律、统一指挥、统一领导、个人利益服从整体利益、人员报酬、集中、等级制度、秩序、公平、人员稳定、首创精神、团队精神等十四项管理原则。会展活动是规模庞大的组织活动,既要考虑政治、经济、社会文化等诸多影响因素,也要对人、财、物、事等统筹安排,法约尔观点为会展组织管理打开了思路。、

波特钻石体系模型有利于探究会展业发展的影响因素


美国迈克尔·波特于1990 年在名著《国家竞争优势》中,指出竞争优势是高的生产力发展水平的标志,体现在世界市场中具有明显优势。市场发展能带来巨大利润,而产业竞争力通常反映出开拓市场的能力,从而成为重要的竞争力评价指标,并得以广泛应用。波特认为,企业建立自身竞争优势有“低成本竞争优势”和“产品差异型竞争优势”两种,前者是低层次的,后者是高层次的,而企业创造后者的唯一途径是不断创新和投资。基于此,波特提出了“钻石体系模型”,深入分析了投资和创新环境,并对产业竞争力展开研究,指出了初级生产要素如从业人员和天然资源等、被创造出来的生产要素如知识资源和基础设施等重要性;也提出要重视市场对产品或服务的需求,包括国内市场需求结构、规模、质量以及国际化程度等;还要考虑同行的上下游相关产业;以及经营理念、战略目标、结构组成、管理模式及同业竞争等。作为一大关联性强的会展产业,其快速发展必然要充分考虑各种影响因素。

中国会展业经历了三个主要发展阶段

(一) 尝试阶段:1851 年——新中国成立前, 中国会展业从尝试参与世博会而始。清朝末年,有些志士想看世界,去西方学习。最早见识博览会的中国人以私人身份而去,1851 年,商人徐荣村和一些在中国经商的外国人将丝绸、茶叶、中药材等传统出口商品运至伦敦,参加第一次举办的世博会,并获得多项大奖。另有王韬亲历了1867 年的巴黎博览会,游历了首届世博会盛迹水晶宫。中国于1873 年首次参加了维也纳博览会,代表中国参加的是一位叫包腊的英国人,派包腊参加的是当时清朝“总税务司”英国人赫德,赫德是为获取中国更大利润。中国政府第一次以国家身份自派代表参加了1876 年在费城举办的世博会,当时李圭作为代表参加,他著了《环游地球新录》一书,认为费城世博会是中国“睁眼看世界”之大事。1915 年,中国再度参加巴拿马世博会,茅台酒获得了“世界第二大名酒”的美誉,与法国“柯涅克白兰地”(获第一) 和英国“苏格兰威士忌”(获第三) 并称为世界三大名酒。1926 年后,由于战乱,中国未参加过世博会,会展业进入停滞阶段。1851—1926 年是中国落后的年代,也是被迫尝试与世界接触之时, 更多是发自民间企业,是我国出国展的尝试阶段。

旧中国也尝试了举办自己的展览会,1910 年6-11月,晚清中国首次在江苏召开了全国博览会——南洋劝业会,除新疆、西藏、蒙古外,我国其他省区都提供了展品,东南亚、日本、英国、德国、美国也参了展。1929 年,中国政府在杭州举办了历时 4 个月的西湖博览会,从 6 月 6 日至10 月10 日。博览会以纪念国民革命军北伐胜利为由,奖励实业,提倡国货,振兴文化。盛况可与费城博览会媲美,但其实质内容却无法比拟,这是由于我国当时还落后。但这大胆尝试对国家经济发展、科技进步、国际交流等具有极大的促进。

(二) 起步阶段:新中国成立——20 世纪90年代,会展业有一定发展。新中国成立之初是计划经济体制,国内经济发展曲折,国外封锁我国,仅会展业有一定发展。1951 年3 月是中国会展业的开端,首次参加了“莱比锡春季博览会”。1953 年,中国贸促会刚成立,受政府委托,负责出色接待了“德意志民主共和国工业展览会”,这是我国建国后接待的首个来华展会。1951—1985 年,中国贸促会共举办了427 个出国展,而1953—1978 年间,仅接待了112 个外国单独来华展。中国贸促会为了出国参展,委托文化部在中央美术学院开办了展览设计专修班,培养了一批专业人才。20 世纪 50 年代,建成了中国国际展览中心、上海展览中心等场馆。十一届三中全会以后的1982 年,中国代表团参加美国诺克斯维尔世博会,会展业走上了征途。从1982—1998 年,中国贸促会以国家名义9 次参加了世博会,中国馆两次被评为“五星级展馆”, 一次被评为“ 最佳外国馆”。 中国于1993 年5 月3 日又加入到了国际展览局。在一次又一次的参展中,中国展览业从最初的展示介绍,发展到了具有商务与贸易功能,使我国会展业持续、健康发展,为中国走向世界打开了经济窗口。

(三) 发展阶段:20 世纪 90 年代——现在, 会展业进入快车道。20 世纪 90 年代,我国会展业以年均约 20% 的速度得以快速发展,成为了一个极具活力的新兴发展市场。世纪之交,我国会展业进入了快车道,仅2001 年举办了400 多个出国展。全国各地会展业纷纷发展,产生了可观的经济效益,带动了地区经济繁荣,甚至北京、上海、大连等市把会展业列入经济新的增长点。展会中具有较大影响的有北京亚运会、亚太旅游协会年会、世界建筑师大会、万国邮联大会、99 昆明世界园艺博览会、上海99 《财富》全球论坛、2001 亚太经合组织年会、上海中国国际工业博览会、“广交会”、深圳“高交会”、博鳌论坛等。一批专业展览如北京的国际通信展、国际汽车展、国际机床展、国际纺机展,上海的国际模具展、国际家具展、珠海国际航空展等列入了全球行业展。特别是成功举办了 2008 年北京奥运会、2010 年上海世博会、2014APEC 会议、2016杭州G20 峰会,中国的国际地位不断提升。

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