随着企业的不断发展,企业工作人员的手中已经拥有了大量的合同,为什么有些合同经常会丢失呢?其实合同分为两种不同的类型,一种是电子版,一种是纸质版,为了能够更好地进行管理,工作人员一般会使用合同管理系统,因为这种系统的确拥有着非常高的使用价值。

首先合同管理系统支持文档在线预览,人们可以利用多种方式进行预览,文件格式多种多样,主要包括了视频格式、office格式还有PDF格式,在进行信息阅览之前,人们可以根据不同的格式做出预判,很快便可以进行合同的定位。合同管理系统支持密码锁和备案,这两大功能都有一个共同的特点,那就是保证合同的安全性。一方面利用密码锁可以将合同的内容彻底锁住,只有输入正确密码之后才可以查看,没有权限的人是没有办法获得合同内容的。另一方面它还拥有备案的功能,如果因为系统问题而丢失了大量的资料,很有可能会导致意外事故的出现,利用合理管理合同管理系统之后,便可以随时将被按合同放置在系统内部,只要系统不错乱,那么合同的内容就不会丢失。

合同管理系统的另一大使用价值就是灵活分类方式,为了能够更好地进行合同的管理,提升管理的基本效率,所以工作人员同样会使用到该系统。它具有灵活分类的特点,人们可以结合着相应的指标进行内容的区分,然后把同类型的合同放置在固定的文件夹内,在母文件夹的下方还可以建立子文件夹,子文件夹之下可以建立新一层次的文件夹,文件夹的数量没有限制,上不封顶,所以自然能够实现对合同的有效管理。

合同管理系统拥有着非常高的使用价值,其实在这一款系统的帮助之下,防止信息错乱的出现。在此之前人们也曾经使用过同类型的管理系统,但是管理得时间久了之后,却总是会出现信息丢失、重复的问题,自从使用了这一款管理系统之后,类似的问题就再也不曾出现过,可见它的使用价值非常高。

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系统截图:

用户端:

管理员端:

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