Excel

第一节

ctrl+s:保存
Fn+F12:合并保存
文件后缀:.xls(低级)、.xlsx

第二节

快速填充数据:ctrl+e、直接输入、填充柄(单元格右下角拖拽或双击,再右下角旋转快速填充)

  • 若快速填充内容不是想要的,多输几个案例即可
  • 左侧一定要有数据,否则excel断开,报错
  1. 提取括号中内容
  2. 数据重组
    • 数据拆分(提取身份证号码信息)
    • 数据合并
  3. 快速分析
    选中整个表格,右下角出现快速分析图标; ctrl+Q(格式化即条件格式)

第六节

爬取数据:较Python而言只能爬取表格类型的数据,不能爬取非结构化的数据
数据——>自网站
数据——>全部刷新——>连接属性

第七节

清洗数据:
修改表格:查询——>编辑 (删除不要的列,按住shift连选; 行筛选; 属性左侧是数据类型选项)

在不改动数据源的情况下,建立一个清洗后的数据表:

  1. 原表转化为超级表(较普通表多了表设计选项卡):全选——>ctrl+T——>确定 或 插入——>表格

  2. 清洗数据:数据——>来自表格/区域(power query可记录下编辑步骤,保留了最初数据源的状态,可调回任一状态),文件——>关闭并上载至

  3. 还原:表设计——>转换为区域

第八、九节

开始——>编辑(清除格式)

单元格常规格式

  1. 开始(小三角or ctrl+1打开启动器)>对齐:
  • 水平对齐>跨列居中(不用合并居中,应为合并后单元格无法定义到任一小单元格,也无法进行筛选和透视)
  • 自动换行
  1. 开始>字体
  • 边框
  • 网格线(页面布局>工作表选项>网格线>查看)
    打印时只显示边框,不显示网格线(打印>页面设置>工作表>打印>网格线)

单元格数字格式

  1. 开始>数字
    ###表示不能完全显示单元格内容:开始>单元格>格式>自动调整列宽;选中需要调整的列>双击

    自定义数字格式

5. @:文本重复出现;英文""中加文本:在文本前后增加内容
6. 0;-0;0;@:正数;负数;零值;文本
;-0;0;@:
“正"0;“负"0;“零”;@(若未加””,系统会自动加):
↑0;↓0;-;@:
[红色]0;[绿色]-0;0;@:自定义颜色(可供选择的颜色代码: [黑色][白色] [红色][绿色][蓝色] [黄色][洋红色])
[红色][>=80]0;[绿色][<60]0;0:
7.

yy.mmmm 周aa:

第十节

  1. 数据>数据工具>数据验证>设置、输入信息、出错警告
    下拉列表:

    通常把有效序列放在另一个工作表中:

    缺陷:对原来的内容不起作用
  2. 数据>数据工具>圈释无效数据

缺陷:只在输入内容时有效,在复制粘贴时无效,因为会连同格式复制
粘贴数据验证:右键>粘贴选项>选择性粘贴>验证

第十一节

  1. 开始>样式>条件格式>突出显示:直观地查看分析数据,发现关键问题,识别模式和趋势。
  2. 插入迷你图:
    选中区域>右下方快速分析>迷你图(默认插入在右侧)
    选中要插入的位置>插入>迷你图>折线
  3. 开始>样式>条件格式>数据条
  4. 找不重复值:
    数据>删除重复值(会破坏原有数据)
    开始>样式>条件格式>突出显示>重复值>唯一值,数据>筛选>点击属性右下侧倒三角>按颜色筛选

第十二节

  1. 批量删除工作表中图片:图片是对象,无法直接框选到
  • 开始>编辑>查找与选择>定位条件>对象,按住ctrl, 取消掉不需要删除的内容,如横线>delete
  • 开始>编辑>查找与选择>选择对象(再点击选择对象or直接在窗口上任意双击,则变回选择单元格),框选出图片
  1. 只粘贴显示可见的单元格:选中想要复制的区域>定位条件>可见单元格,复制粘贴
  2. 删除某属性为空值的行:定位条件>空值,右键>删除>整行 or 开始>单元格>删除>删除工作表行
  3. 选中区域>对齐方式>取消单元格合并,定位条件>空值,=上面的日期>ctrl+enter原位填充(每一个单元格都等于其上面的单元格)

第十三节

工作簿:ctrl+N新建;文件>选项();视图>窗口>切换窗口(切换工作簿);视图>窗口>并排查看or全部重排>垂直并排;视图>窗口>新建窗口(新建影子工作簿);

工作表:ctrl+点击多个工作表(工作表组,同步编辑);右键>移动或复制、隐藏、取消隐藏

单元格选择:点击第一个单元格>shift>点击最后一个单元格(连选);ctrl(点选);双击单元格下边框(跳到该最后一行)or ctrl+下键;ctrl+shift+下键(连选);ctrl+A(选中整个表格)

冻结窗格

第十四节

区域打印:文件>打印>打印选定区域;文件>打印>页面设置>页边距,页面布局>打印标题>工作表>顶端标题行

第十五节

函数
执行计算,返回信息(=单元格 只返回内容,不返回格式),处理单元格内容,进行测试条件
常用函数:开始>编辑>求和>其他函数;公式
求和:选中表格区域>alt+=
函数参数面板:ctrl+A;点击 fx
绝对引用,相对引用,混合引用:=K$4(保持行数不变, $锁定符号),= $K4(保持列数不变),= $K$4(保持行列数都不变)

第十六节

统计函数:
COUNT函数:返回包含数字以及包含参数列表中的数字的单元格的个数。利用COUNT函数可以计算单元格区域或数字数组中数字字段的输入项个数。
COUNTA函数:返回参数列表中非空值的单元格个数。利用函数COUNTA可以计算单元格区域或数组中包含数据的单元格个数。
COUNTBLANK:返回参数列表中空值的单元格个数。利用函数COUNTBLANK可以计算单元格区域或数组中包含空格的单元格个数。
不等于:<>
文本连接符:&
countif,countifs:

第十七节

sum,average:会跳过区域中的文本值(单元格中既含数字又含文本时,照样能计算,如:B=9,但若数字以文本形式输入,则会跳过,有利有弊 );不会因添加或删除数据而出错,而公式会;不计入空值、文本,会影响平均值,故需输入0

第十八节

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