如何在Office 365中使用Office剪贴板?
Office 365的好处之一是它具有内置剪贴板。如果您在编写文档,创建电子表格或演示文稿时复制和粘贴项目,则该软件会记住您上一次所做的事情,并将该项目保留在您拥有或决定打开的任何其他Office应用程序中。
如果您想回到过去并复制开始创建文档时可能已经忘记的内容,这将使工作变得更加轻松。在我们最新的Office 365指南中,我们将向您展示如何执行此操作并利用此剪贴板来发挥自己的优势。
如何从剪贴板剪切和粘贴项目
为了简化剪贴板中的剪切和粘贴项目,您首先需要在Word,Excel或PowerPoint的“主页”选项卡中找到它。您会在粘贴框的右下角看到一个启动器图标,因此请确保单击此图标以弹出剪贴板。然后,您可以从要复制的文档中选择文本或图形,然后按Ctrl + C。
随着时间的推移,您的选择将显示在屏幕左侧的列表中,您可以通过选择项目来粘贴它。完成后,您可以单击列表中的(X)按钮将其关闭。您甚至会注意到可能已复制的照片或图表的预览。
如何从剪贴板中删除项目
如果剪贴板太满,则可以轻松地从剪贴板中删除项目。为此,您需要做的就是按照上述步骤回到剪贴板。然后,您可以单击项目旁边的箭头,然后选择“ 删除”。如果需要,还可以单击全部清除以清除项目。
还有很多其他选择
浏览完剪贴板后,您还可以检查其他一些选项。您可能会看向屏幕底部,然后按 选项 按钮。从这里,您将可以控制以下一些项目:
- 自动显示Office剪贴板
- 两次按CTRL + C时显示Office剪贴板
- 收集而不显示Office剪贴板
- 在任务栏上显示Office剪贴板图标
- 复制时在任务栏附近显示状态
请记住,打开剪贴板后,它还将存储您从任何地方复制或剪切的内容。您还可以将剪贴板设置为存储内容,但只要运行Office程序就可以保持关闭状态。但是,一旦您关闭了Office 365程序,所有剪贴板内容将消失并且将被清空。
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