目前每个月都有产品销售明细数据,要求根据“地区”及“销售员”两个分组汇总统计各产品类别的销售情况编写一张统计报表。

如表样所示,左侧分别有“地区”和“销售员”两个分组,均按照上面“产品类别”汇总数据,分上下两片来呈现。

数据格式:

数据文件: 产品销售明细.xls

制作报表过程

1、 打开润乾报表工具并新建空白报表

2、 设置报表的数据集为 Excel 文件

3、 绘制报表,包括样式、报表单元格的表达式等

其中表达式部分:
B3:=ds1.group(客户地区; 客户地区:1)
B4:=ds1.group(销售人员; 销售人员:1)
C2:=ds1.group(产品类别; 产品类别:1)
C3:=ds1.sum(订单金额)
C4:=ds1.sum(订单金额)

4、 保存,预览报表结果

5、 导出报表结果

看导出效果

再用新的月份数据绘制同样报表时,只需要将第 2 步引用的 Excel 数据文件替换或重新选择新的 Excel 数据文件即可,报表无需重画,方便快捷。

分组位置互换

如果把“销售员”和“产品类别”两个分组互换位置,该怎么处理呢?

简单!把第 3 步中,B4 和 C2 的表达式互换下就可以了,即

B4 改为:=ds1.group(产品类别; 产品类别:1)
C2 改为:=ds1.group(销售人员; 销售人员:1)

另外,注意把标题单元格 A4 和 C1 也调换下位置,如下:

增加分片(新分组)

如果左侧再来个按日(签单日期)统计,又要怎么搞呢?

仍然比较简单,仅需新增空白行,并定义标题及表达式

其中,
B5:=ds1.group(day( 签单时间); 签单时间:1)
C5:=ds1.sum(订单金额)

这样即可完成新增分片。

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