1、使论点更有力量

当我们在做一个PPT的时候,要有一个基本的PPT思维认识,那就是”使论点更有力量“。

  • 论点:也就是内容,使得内容有逻辑、有重点

  • 有力量:也就是表现的方式,需要图文并茂、简单明了

总的来说:

  • PPT是点的艺术

从Office常用的工具而言,PPT负责重点呈现;Word负责文字逻辑;Excel负责数据分析。思考一下,之前制作PPT一般你常用的是哪个软件的“思维模式”呢?

  • 【论点】PPT内容要求有逻辑有重点

PPT是重点呈现的工具,但这只是就单页PPT而言,从PPT的整体结构来说,要求单页的重点之间必须是有内在逻辑的。

  • 【有力量】PPT的呈现方式能实现图文并茂,简单明了

PPT在图文排版方面有着独特的优势,其制作方便,模式多样的特点是其他软件无法取代的。同时PPT着重内容的重点呈现,可以不必将句子的主谓宾都表现出来,语句完整。用词或短语也能完成页面重点的呈现。

2、PPT正确的制作流程

  • 构思:明确内容需要考虑的各个环节

  • 结构:再选择内容,并根据目标完成素材结构

  • 制作:开始制作PPT

3、重点思维

PPT常见的文字样式无非三种:段、句、词或字。根据PPT思维的特点,制作秘籍非常简单,重点原则就是:段不如句,句不如点段是PPT中最不建议使用的方式,因为运用段落的结果就是重点不清楚。以我为例,一般只有在案例中使用段,其他时候几乎不会出现用段的情况。句和点是PPT的标配,但各有适用范围。句用于理性说明,用在说明论点的论据上,一般是多项的,主要用于内容分析、阐明道理。点用于感性冲击,目的是让听众记住、关注、受到冲击,主要用于论点上。可以是单项的,也可以是多项的

4、提高沟通效率,降低沟通成本

PPT通常在工作汇报、销售、培训、演讲四种情境下使用,经常面临一对多的沟通模式,所以PPT的沟通职能是为了提高沟通效率。如果PPT不能完成这个职能与使命,PPT再漂亮也没用,只能说是一份华丽的废品而已。所以,我的职业使命是:让更多的人关注PPT的冰山之下,教会更多职场人用对、用好PPT,使PPT能更清晰有力地呈现你的思维。

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