5分钟,带你领略项目经理十年的功力
1、仔细的定义这个项目,让所有干系人都清楚明了,重视启动会,一定要形成PID,即项目启动文档。
(交付的标准是啥:质量 | 什么时候交付:时间 | 项目经费:成本)
重点:不能做的不要乱承诺,也不要说“或许”,会给对方造成说”是“的赶脚。
更重要的是:明确这个项目的主要驱动力是什么?(时间,质量,成本)
2、列出任务。
(任务获取方式:1,头脑风暴,2,WBS,3,专家、历史项目经验)
3、任务估计。
(估计每个任务的时间,成本。)
重点:不要估计50%的可能性,这样几乎就是宣告失败了。
重点:给自己留时间余地。
4、关键路径法。
(把任务做成关键路径图,明确哪个任务先做,哪个任务后做)
5、如果有必要,加班赶工。
(两个要点,第一是报酬上升,第二是牺牲质量)
6、甘特图。
(应该优先考虑关键路径,后考虑浮动路径 )
甘特图的作用:沟通,人力分配,监控进度。
重点:关键路径上的工作分解一定要到位。
7、人力安排。
(每个人做什么工作,需要明确到个人,并且让其列出自己的思考,锻造学习型组织,鼓励成员自我成长)
8、风险。
(对关键路径上的任务,思考怎么样可能跑偏呐,谁会有啥风险啦,如果出错了,影响范围,应对措施,都要想全咯)
重点:对风险的敏感性,取决于你的工作项目经验。
【【【上面是项目启动阶段,下面是项目开始以后的关注点】】】
一、监控项目进展,定时进行汇报。
1,两个计划:一个是大块的里程碑,写给领导看;一个是计划的细分表,自己用来监控项目的细节。
2,汇报:日报+周报。
3,对风险保持敏感:及时诚实预警,未出现的风险出应对策略,现存风险的改进措施。
二、监控项目成本。
三、重新规划:时间 & 金钱投入。
四、项目回顾:
下次项目:1、好的更好;2、让坏的变好;3、让差不多的变好。
心态方面:※时刻微笑,哪怕前有苍狼,后有猛虎※
以上是项目经理的基本功,各位,学起来吧。一起精进,自我提升。
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