《计算机应用基础》统考辅导第章PowerPoint电子演示文稿

《计算机应用基础》统考辅导 2011年3月 第五章 PowerPoint电子演示文稿 第五章 PowerPoint电子演示文稿重点内容 PowerPoint主要用于演示文稿的创建，即幻灯片的制作。常用于演讲、教学，产品演示等工作中。在统考中，PowerPoint操作题往往考查1题(占6分)，知识题2题(占2分)。 考试重点内容： 1)文字、表格、图片等幻灯片元素的操作 2)插入声音、动画、视频操作 3)幻灯片背景和版式设置 4)自定义动画操作 5)放映操作及其设置方法 5.1 PowerPoint基本知识 本节知识要点 内容 1、基本功能和编辑环境 功能介绍、工作界面 2、元素的概念和操作方法 元素、基本操作 3、放映与设置放映方式 全屏播放、观众自行浏览、展台浏览 4、PowerPoint文件的存储格式 两种格式即.ppt和.pps 5、 PowerPoint文件的打印操作 页面设置、打印预览与打印 6、PowerPoint文件的打包操作 了解打包操作 PowerPoint基本知识 菜单栏 工具栏 浏览区：幻灯片和大纲 工作区 任务窗格 (1)文字、表格、图片、图形、动画、声音、视频等元素组成了幻灯片的基础。 (2)PowerPoint文件的默认存储格式为.PPT，直接播放文件的存储格式为.PPS 5.2 PowerPoint基本操作 本节知识要点 内容 1、新建演示文稿的基本操作 利用内容提示向导创建、利用设计模板创建、空白文稿创建 2、幻灯片视图环境、幻灯片版式的选择操作 普通视图、幻灯片浏览视图、幻灯片放映视图 3、文字、表格、图片等幻灯片元素的操作 文字操作、表格操作、图片操作、图标操作 4、声音、影片元素的基本操作 插入声音、插入视频、插入Flash动画 5、幻灯片的剪辑与隐藏的基本操作 添加、删除、插入、复制、移动和隐藏幻灯片 6、幻灯片的放映设置与放映操作 放映方式设置、自定义放映、将演示文稿存为放映方式 7、PowerPoint文件的存储、打包操作 了解打包操作 幻灯片视图环境 普通视图 普通视图是将幻灯片、大纲和备注页视图集成到一个视图中，既可以输入、编辑和排版文本，也可以输入备注信息。 幻灯片浏览视图 幻灯片浏览视图显示的是将演示文稿中各幻灯片的缩略图。可以看到整修演示文稿的外观，对幻灯片添加、删除或排列操作更方便。 幻灯片放映视图 占据整个计算机屏幕，便于进行演示 演示ppt的三种视图 幻灯片基本操作 插入文本框 添加自选图形 插入艺术字和图片 添加动作按钮 插入影片和声音 幻灯片的添加 幻灯片的删除 幻灯片的插入 幻灯片的复制和移动 幻灯片的放映设置与放映操作 如何放映幻灯片的几种方法 (1)选择“视图”菜单中的“幻灯片放映”命令 (2)单击屏幕左下角的“幻灯片放映”按钮，从当前幻灯片开始放映 (3)选择“幻灯片放映”菜单中的“观看放映”命令 快捷放映： (1)按“F5”键，幻灯片从头开始放映 (2)按“Shift+F5”键放映从当前幻灯片开始反映。 幻灯片的放映设置与放映操作 放映方式设置 选择“幻灯片放映”菜单中“设置放映方式”，打开“设置放映方式”对话框。 自定义放映 选择“幻灯片放映”菜单中“自定义放映”，打开“自定义放映”对话框。 将演示文稿存为PPS放映方式。 “文件”菜单下“另存为”命令，在“保存类型”列表中选择“PowerPoint放映”，单击“确定”。 5.3 PowerPoint格式操作 本节知识要点 内容 1、幻灯片背景的设置操作 掌握背景对话框的使用 2、幻灯片设计模板的操作 掌握设计模板的操作 3、幻灯片页号、页眉与页脚操作 页眉页脚对话框的使用 4、母版设计及配色方案 幻灯片母版设计、幻灯片配色方案设置 5.3 PowerPoint格式操作 幻灯片背景设置 选择“格式”菜单中“背景”，打开“背景”对话框。选定颜色后，单击“全部应用”按钮对全部幻灯片背景进行设置。单击“应用”按钮对当前幻灯片进行设置。 5.3 PowerPoint格式操作 幻灯片设计模板的操作 幻灯片设计模板包含了自定义格式的幻灯片和标题模板，定义了字体样式以及配色方案 “幻灯片设计”任务窗格的打开方法：选择“格式”菜单下的“幻灯片设计”命令。 5.3 PowerPoint格式操作 幻灯片页号、页眉与页脚操作 “视图”菜单中的“页眉页脚”命令，打开“页眉页脚”对话框。 5.4 PowerPoint动画操作 本节知识要点 内容 1、自定义动画和动画效果设置操作 自定义动画及相关操作 2、动画设置及动画按钮的设置操作 幻灯片动画设置、动画按钮的使用 3、幻灯片元素的超链接操作 超链接命令的使用、使用动作设置 4、幻灯片片间切换效