【Outlook】如何在Outlook中使用“@”功能引起某人的注意

在快节奏的工作环境中，由于邮件和信息数量巨大，重要消息很容易被埋没或忽略。为了确保您发送的信息得到接收者充分关注并突出其重要性，使用微软Outlook应用程序中的“@”功能是一个不错的选择。类似于社交媒体中使用“@”符号来引用特定用户名称发起对话或与他们沟通，在Outlook中只需输入“@”符号和名字拼写一部分即可开始使用。该功能将包含指定姓名字符组合的联系人自动列为候选项，并使某个特定收件人注意到重要信息，进而提高团队成果。但需要注意避免滥用该功能造成干扰或烦恼。通过使用“@提及”功能轻松地与不同部门和位于世界各地的同事合作，并避免错过沟通和反馈。换句话说，“@”是一种有效的方法来确保所有相关方都能够收到重要信息，并增强团队之间合作性和生产力。

“@”的好处：

直接向正确授权者发送和接收即时通信
改善交流的有效性和准确度
节省时间并避免错过信息

适用版本：Microsoft 365 专属 Outlook， Microsoft 365 Mac 版专属 Outlook， Outlook 2021， Outlook 2021 for Mac， Outlook 2019， Outlook 2019 for Mac， Outlook.com 新的 Outlook for Windows，适用于 Exchange Server 2016 的 Outlook 网页版

在邮件或会议邀请的正文中使用 @

在电子邮件或日历邀请正文中，输入 @ 符号和联系人名字或姓氏的前几个字母。
Outlook 会提供一个或多个建议，此时选择想要提及的联系人。默认情况下，包括联系人的全名并将其添加到 “To： ”行。
可删除部分提及内容，例如删除联系人名字以外的所有内容。

总体而言，建议有意识地将“@”功能纳入团队的工作流程中，这种方法有助于确保重要消息突出显示，能够更轻松地与同事合作想要充分利用这个功能就去尝试吧！

微软官方链接: 使用 @提及功能引起某人的注意

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