项目成本管理软件能为你做什么？

成本管理与企业在当前以及未来项目中取得成功的能力密切相关。投资可靠的项目成本管理软件可以带来巨大的节约。一个好的成本管理解决方案不会把它当作一个孤立的功能，而是把它作为项目和投资组合绩效的关键因素加以利用，并在各个项目之间进行数据关联。

项目成本管理软件的优势

成本管理，类似于项目管理的其他方面，会因为许多变量的作用而变得复杂。这个过程本身是复杂的，因此需要关注细节和采取严格的方法。使用项目管理软件可以大大简化这一过程。

让我们来看看使用项目成本管理软件的优势：

● 估算和测量过程中繁琐的定量分析的自动化有助于避免人工错误。
● 在规划、估算、预算编制和控制方面的数据整合，可以实现持续监测和快速、主动的响应，而非一次性干预。
● 由于项目成本管理软件利用情景预测和假设分析帮助评估替代解决方案，决策变得更加容易。
● 以仪表盘和其他丰富的用户界面的形式提供清晰简单的报告。
● 使用项目成本管理软件可以简化不同地理位置的项目中多币种管理的复杂性。
● 许多项目成本解决方案允许第三方集成，因此数据可以被汇集和分析。
● 由于跨多个项目的性能数据的可用性，可以实现基准化和标准化。

项目成本管理软件的实施

项目成本管理涉及很多细节，领导者和管理者需要及时看到准确的信息，以避免做出错误的决定或没有决定。而选择和实施有效的项目成本管理软件是最重要的。

越来越多企业使用PM项目成本管理软件来监控他们交付的项目的盈利能力。该软件为全面成本管理提供了一个集成的解决方案，涵盖成本估算、预算、成本控制和项目基准，还允许你设定明确的期望、控制范围、跟踪进度并保持预期利润。

1、成本估算

将成本与PM软件中的 WBS 所表示的工作范围联系起来。每个活动的时间和资源规划完成并满足以下条件后，WBS才可以进行成本估算：
● 资源需求（资源计划的输出）
● 每种资源的价格（在 8Manage PPM 数据库中预设）
● 每个资源所需的持续时间（资源计划的输出）
● 潜在风险

项目成本估算在项目开展过程中对其进行监控和调整。

2、成本预算

成本预算包括为管理意外成本而分配的应急储备。项目经理可以使用PM项目成本管理软件的WBS来得出项目的成本预算。

成本预算创建了成本基线，你可以根据它来继续衡量和评估项目的成本绩效。在PM中，项目的预算和费用的审批是伴随着整个项目的审批而进行的。

3、成本控制

成本控制是贯穿整个项目生命周期的一个持续过程。项目成本管理软件可以帮助你及时清晰地报告项目成本。

除了成本基线，PM还允许项目经理为成本控制建立一个成本管理计划。该计划应用于推动如何衡量项目绩效，偏差的阈值是多少，如果违反阈值将采取什么行动，以及有权做出决策的人员和角色的列表。

PM项目成本管理软件支持所有成本管理所需的流程，还具有全面的项目管理功能，包括：项目立项、项目计划、进度跟踪、资源管理、变更管理、风险跟踪、验收和报告，与企业实际业务交互实时互连，有助于你在预算内成功交付更多项目。

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