7个项目管理强力工具介绍

PROJECT MANAGMENT TOOLS INTRODUCE

选择工具，也是工作的一部分。

好的工具可以让我们的工作事半功倍。

今天，给大家介绍7个项目管理工具，

看看你有哪个还没get到吗？

1.SWOT分析法

项目管理必备工具之①

Strengths：优势
Weaknesses：劣势
Opportunities：机会
Threats：威胁

意义：帮你清晰地把握全局，分析自己在资源方面的优势与劣势，把握环境提供的机会，防范可能存在的风险与威胁，对我们的成功有非常重要的意义。

2.PDCA循环规则

项目管理必备工具之②

Plan：制定目标与计划
Do：任务展开，组织实施
Check：对过程中的关键点和最终结果进行检查
Action：纠正偏差，对成果进行标准化，并确定新的目标，制定下一轮计划

意义：每一项工作，都是一个pdca循环，都需要计划、实施、检查结果，并进一步进行改进，同时进入下一个循环，只有在日积月累的渐进改善中，才可能会有质的飞跃，才可能取得完善每一项工作，完善自己的人生。

3.6W2H法

项目管理必备工具之③

What：工作的内容和达成的目标
Why：做这项工作的原因
Who：参加这项工作的具体人员，以及负责人
When：在什么时间、什么时间段进行工作
Where：工作发生的地点
Which：哪一种方法或途径
How：用什么方法进行
How much：需要多少成本

意义：做任何工作都应该从6W2H来思考，这有助于我们的思路的条理化，杜绝盲目性。我们的汇报也应该用6W2H，能节约写报告及看报告的时间。

4.SMART原则

项目管理必备工具之④

Specific 具体的
Measurable 可测量的
Attainable 可达到的
Relevant 相关的
Time based 时间的

有的又如此解释此原则

S代表具体(Specific)，指绩效考核要切中特定的工作指标，不能笼统
M代表可度量(Measurable)，指绩效指标是数量化或者行为化的，验证这些绩效指标的数据或者信息是可以获得的
A代表可实现(Attainable)，指绩效指标在付出努力的情况下可以实现，避免设立过高或过低的目标
R代表现实性(realistic)，指绩效指标是实实在在的，可以证明和观察
T代表有时限(time bound)，注重完成绩效指标的特定期限

意义：人们在制定工作目标或者任务目标时，考虑一下目标与计划是不是SMART化的。只有具备SMART化的计划才是具有良好可实施性的，也才能指导保证计划得以实现。

5.时间管理-重要与紧急

项目管理必备工具之⑤

A、重要且紧急

紧急状况
迫切的问题
限期完成的工作
你不做其他人也不能做

B、重要不紧急

准备工作
预防措施
价值观的澄清
计划
人际关系的建立
真正的再创造
增进自己的能力

C、紧急不重要

造成干扰的事、电话
信件、报告
会议
许多迫在眉捷的急事
符合别人期望的事

D、不重要不紧急

忙碌琐碎的事
广告函件
电话
逃避性活动
等待时间
优先顺序=重要性*紧迫性

意义：在进行时间安排时，应权衡各种事情的优先顺序，要学会“弹钢琴”。

对工作要有前瞻能力，防患于未然，如果总是在忙于救火，那将使我们的工作永远处理被动之中。

6.任务分解法[WBS]

项目管理必备工具之⑥

WBS即Work Breakdown Structure

如何进行WBS分解：

目标→任务→工作→活动

WBS分解的原则：

将主体目标逐步细化分解，最底层的任务活动可直接分派到个人去完成；每个任务原则上要求分解到不能再细分为止。

WBS分解的方法：

至上而下与至下而上的充分沟通
一对一个别交流
小组讨论
WBS分解的标准：
分解后的活动结构清晰
逻辑上形成一个大的活动
集成了所有的关键因素包含临时的里程碑和监控点
所有活动全部定义清楚

意义：项目经理要学会分解任务，只有将任务分解得足够细，你才能心里有数，才能有条不紊地工作，统筹安排你的时间表。

7.二八原则

项目管理必备工具之⑦

巴列特定律：“总结果的80%是由总消耗时间中的20%所形成的。” 按事情的“重要程度”编排事务优先次序的准则是建立在“重要的少数与琐碎的多数”的原理的基础上。

意义：这启示我们在工作中要善于抓主要矛盾，善于从纷繁复杂的工作中理出头绪，把资源用在最重要、最紧迫的事情上。