中铁置业引入USB Server助力RPA机器人
大型集团一般每天都要与银行进行频繁的财务交流,大量为了保护财务安全而使用的U盾却反而成为了沉重的负担,因而数量过多,账户过大,U盾的管理与使用成为了中铁置业集团财务处的一个心头之患,财务人员划款时总是需要跟U盾斗争个不停。中铁置业集团为了提升财务部门的效率,减少人工划款的风险性,采用了RPA机器人技术来帮助解决此问题,取得了不俗的成效,而USB Servevr协助RPA机器人,相辅相成,起到了不可磨灭的作用。
中铁置业集团有限公司是中国中铁股份有限公司的全资子公司,注册资本21亿元人民币。中铁置业集团有限公司拥有12家全资(控股)子公司,并以中铁置业集团有限公司为核心企业,组建了拥有53家成员企业的中铁置业集团,集团成员企业遍布长三角、珠三角、京津塘中心经济区域以及全国各中心城市,形成了科学合理的全国性战略布局。中铁置业集有限公司在开发项目分布在各个地区等,同步开发面积都将超过400万平方米。
各种USB设备,如软件加密狗、网银U盾、财务税控盘、 认证UKey、电子签章UKey等,在金融公司、大型集团公司、财务共享中心等办公场景应用广泛,UKey散落在各个部门或员工手中,如何有效管控这些核心资产成为威胁企业安全与工作效率的一大困扰。越来越多的企业将各种系统迁移到虚拟机或云服务器,但虚拟机、云服务器不能网络调用各种USB设备,影响了企业超融合数据化的进程。
这是大型企业集团普遍存在的问题,而作为世界500强的中铁置业集团也不可避免地出现了类似的问题。由于中铁置业集团有很多分公司,而每个公司在建行、农行、招行等很多银行都开设了几十个银行帐户,大量UKey散落在各个部门或员工手中,当财务部门在集中做账、开票、报税时,都要频繁地插拨USB口,并且使用不同的税控盘,登入不同的税控平台进行开票、报税等操作,重复繁琐的工作已经严重影响业务人员的工作效率。
这种问题存在巨大风险性和隐患,引起了集团的重视。中铁置业引入了一套RPA机器人流程,这个系统可以模拟人的操作,代替了财务的那些繁琐、重复的操作工作,同时USB服务器与RPA机器人相结合,就可以将所有银行的U盾插在若干台USB服务器上,从而实现了分类管理,还可分配调用权限,最重要的是RPA机器人可以通过命令接口自动连接USB服务器上的银行U盾,从而自动实现U盾的识别、网银登录、划款操作等一系列流程,极大地提升了U盾的使用效率。还有有些银行U盾长时间不连接,会自动休眠,无法识别。而EastFax USB Server具有独特的断电、供电功能,这可以让财务人员操作U盾比以前本地连接更灵活、方便。
中铁置业集团财务部的人员感叹:“现在的工作真是以一当十啊,以前每个财务人员在划款的时候,要在电脑上不断地插拨U盾,切换各个银行帐户去操作,工作繁琐又枯燥,而且一不小心就容易搞错。现在采用了这个RPA机器人加上USB Server,全流程自动化操作,大大简化人工操作流程,效率真是提高太多,失误率降到最低!”
大型集团一般每天都要与银行进行频繁的财务交流,大量为了保护财务安全而使用的U盾却反而成为了沉重的负担,因而数量过多,账户过大,U盾的管理与使用成为了中铁置业集团财务处的一个心头之患,财务人员划款时总是需要跟U盾斗争个不停。中铁置业集团为了提升财务部门的效率,减少人工划款的风险性,采用了RPA机器人技术来帮助解决此问题,取得了不俗的成效,而USB Servevr协助RPA机器人,相辅相成,起到了不可磨灭的作用。
中铁置业集团有限公司是中国中铁股份有限公司的全资子公司,注册资本21亿元人民币。中铁置业集团有限公司拥有12家全资(控股)子公司,并以中铁置业集团有限公司为核心企业,组建了拥有53家成员企业的中铁置业集团,集团成员企业遍布长三角、珠三角、京津塘中心经济区域以及全国各中心城市,形成了科学合理的全国性战略布局。中铁置业集有限公司在开发项目分布在各个地区等,同步开发面积都将超过400万平方米。
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这是大型企业集团普遍存在的问题,而作为世界500强的中铁置业集团也不可避免地出现了类似的问题。由于中铁置业集团有很多分公司,而每个公司在建行、农行、招行等很多银行都开设了几十个银行帐户,大量UKey散落在各个部门或员工手中,当财务部门在集中做账、开票、报税时,都要频繁地插拨USB口,并且使用不同的税控盘,登入不同的税控平台进行开票、报税等操作,重复繁琐的工作已经严重影响业务人员的工作效率。
这种问题存在巨大风险性和隐患,引起了集团的重视。中铁置业引入了一套RPA机器人流程,这个系统可以模拟人的操作,代替了财务的那些繁琐、重复的操作工作,同时USB服务器与RPA机器人相结合,就可以将所有银行的U盾插在若干台USB服务器上,从而实现了分类管理,还可分配调用权限,最重要的是RPA机器人可以通过命令接口自动连接USB服务器上的银行U盾,从而自动实现U盾的识别、网银登录、划款操作等一系列流程,极大地提升了U盾的使用效率。还有有些银行U盾长时间不连接,会自动休眠,无法识别。而EastFax USB Server具有独特的断电、供电功能,这可以让财务人员操作U盾比以前本地连接更灵活、方便。
中铁置业集团财务部的人员感叹:“现在的工作真是以一当十啊,以前每个财务人员在划款的时候,要在电脑上不断地插拨U盾,切换各个银行帐户去操作,工作繁琐又枯燥,而且一不小心就容易搞错。现在采用了这个RPA机器人加上USB Server,全流程自动化操作,大大简化人工操作流程,效率真是提高太多,失误率降到最低!”
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