为了防止企业信息失控,适应相关法律的更新和完善,避免企业网络遭受攻击和破坏,许多企业领导层已经认识到,即时通讯必须置于企业管理控制之中,这件事情已经迫在眉睫、刻不容缓了。以前由于在管理和安全上的诸多问题,企业常常不得不放弃对即时通讯(MSN/QQ)软件的使用。 首先,从企业管理层面来看,这些软件都是员工自行安装使用的,企业IT系统管理人员既没有责任也没有手段进行有效的管理控制,几乎处于失控状态。 其次,根据相关法律规定,企业必须对往来信件进行归档保存,作为政府监督和企业交易的重要资料。在美国,曾经有员工通过即时通讯软件泄漏企业机密,导致企业损失,但因为证据不充分而逃避了法律制裁。 另外,通过个人即时通信软件传播的病毒数量也正在迅速增加。这些有害的信息不仅会降低系统效率、侵占网络带宽,而且会使企业网络处于高风险状态。 但另一方面,企业支持使用专业的企业即时通讯应用所获得的回报的确十分可观,不仅可以让员工与客户进行方便的实时沟通,而且也使得企业员工们互相得知彼此取得联系的最佳方式。与免费的个人即时通讯软件相比,企业即时通讯软件更重视信息的安全性和隐密性,同时满足企业客户的特殊需求,例如在线会议、电子白板等功能,并且可以把所有的文件、电话语音、电子邮件、即时通信谈话归档在同一个地方,还具备安排会议和行程的功能。 专家建议:安装专业的企业即时通讯系统是比较好的选择。 即时通讯软件:www.freeeim.com

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