原标题:通知 | 【研究生评奖评优】关于做好浙江大学2017-2018学年计算机学院研究生学年小结及评奖评优工作的通知

各位计算机学院研究生:

现将浙江大学2017—2018学年研究生学年小结及评奖评优工作通知如下:

学年小结

请各班级在德育导师指导下,组织班级研究生进行相互交流、个人小结,认真填写“浙江大学研究生学年小结表”(附件1,请正反面打印,水笔签名,导师、班委和德育导师都要签署好意见,该表将存入个人档案)。

二、评奖评优依据及评定对象

1、评奖评优依据:

(1)《浙江大学优秀研究生评选和奖励办法》(浙大发研〔2008〕113号),详见:http://grs.zju.edu.cn/redir.php?catalog_id=10021&object_id=11054

(2)浙江大学关于印发《浙江大学研究生国家奖学金评审实施细则》的通知(浙大发研〔2012〕218号),详见:http://ygb.zju.edu.cn/redir.php?catalog_id=411&object_id=40843

(3)计算机学院博士硕士评奖评优条例、工业设计所按照所单独评定的条例,请见计算机学院研究生评奖评优条例(附件2),也可见网页(http://cspo.zju.edu.cn/redir.php?catalog_id=23379&object_id=137392)。

2、评奖评优对象:

各类奖学金及各类荣誉称号的评定对象主要为我校全日制研究生,超过正常学制的研究生不参评各类奖学金(优博资助除外)。

3、奖学金和荣誉评定中,荣誉可以兼得,各类奖学金不兼得(计算机学院自设的研究生奖学金可以根据相关条例执行),按就高的原则发放。

4、各类奖学金及荣誉称号所使用之成果,必须以浙江大学为第一单位,产出时间为2017年9月-2018年8月之间。

组织领导

学院召集全院符合评奖要求的研究生班级班长、支部书记和德育导师召开评奖评优动员会,并安排研究生德育导师、研究生教育科有关工作人员及分管研究生工作的老师到小班指导学年小结和评奖选优工作。在评奖选优过程中充分尊重研究生导师的意见,发挥研究生党支部、班委会和团支部的作用。在整个小结和评奖评优过程中,德育导师要及时给予指导,切实负起责任,确保整个过程公开、公正、公平。

研究生各类奖学金

(一)竺可桢奖学金

详见:关于推荐2017-2018学年研究生竺可桢奖学金候选人的通知(http://ygb.zju.edu.cn/redir.php?catalog_id=140080&object_id=174404)。

(二)国家奖学金

根据《浙江大学研究生国家奖学金评审实施细则》(浙大发研〔2012〕218号)文件的有关要求进行评选。

1、评审程序

(1)所有符合《浙江大学研究生国家奖学金评审实施细则》规定条件的研究生均有资格申请。有意愿申请国家奖学金的研究生,本人应如实填写“研究生国家奖学金申请审批表”(附件3,一式两份,正反面打印),向学院(系)评审委员会提出申请。(计算机专业硕士生国家奖学金分配名额到班级,部分硕士生国家奖学金进行公开评审;工业设计所硕士生国家奖学金由工业设计所评奖委员会统一评审;博士生国家奖学金统一由学院研究生国家奖学金评审委员会评审)

(2)学院汇总申请名单后,确定初评结果、在学院(系)网上进行公示(公示期不少于5个工作日)。

(3)各班级推荐参评国家奖学金同学姓名和材料在10月8日下午15:00前(逾期不再接收材料,责任自负)将“博硕士研究生国家奖学金获奖学生汇总表”(附件4,一式一份),以及学生填写的“研究生国家奖学金申请审批表”(附件3,一式两份,正反面打印)交到玉泉校区曹光彪主楼221室,同时将以上材料的电子版和“奖学金申请者评奖评优材料班级汇总表”(附件5)以打包发至邮箱:zjucs_graduate@163.com,并注明“班级-国家奖学金”。

(4)学院对“奖学金申请者评奖评优班级材料汇总表”(附件5)及时公示后,初定10月9日举行计算机学院研究生国家奖学金评审(由学院研究生国家奖学金评审委员会评审),评审结果在学院网站上进行公示(公示期不少于5个工作日)。

(5)对于学习成绩和综合考评成绩没有进入前10%,但达到前30%的学生,各班级严格审核是否满足“在其他方面表现非常突出”的要求,其中学术类或发明类证明材料需通过专家鉴定,所有证明材料需填写意见并导师签字确认。

2、说明:

(1)本次所评为2017-2018学年国家奖学金,在职研究生和正常学制后的研究生不参评。

(2)国家奖学金纳入我校研究生奖学金体系,国家奖学金获得者须从当学年综合表现优异的研究生中产生。

(3)2018级春博和硕博连读的博士生可以按照新身份参评荣誉和奖学金,已经获得蒋震奖学金的同学按照蒋震奖学金评审前的约定执行。

(三)专项奖学金(另行通知)

(四)单项奖学金

学院可推荐创新创业奖、文体活动奖和特殊贡献奖各1名,符合条件同学请在9月30日中午12:00前上交2017-2018学年单项奖学金院系推荐表(附件6)纸质表格到曹光彪主楼221室,学院根据申报者情况决定是否推荐到学校评定。

研工部下拨的社会实践奖(4个名额)、社会工作奖(4个名额)的单项奖,申请单项奖的同学请填写 “2017-2018学年单项奖学金院系推荐表”(附件6)发到:zjucs_graduate@163.com,并注明单项奖名称和姓名。单项奖候选人在系统中填写近两年获奖(奖学金、荣誉称号)情况及研究生阶段从事社会公益活动简况,本学年担任社会工作、参加社会实践栏目中将个人事迹择要填写,学院根据社会实践情况和社会工作情况评定。

研究生荣誉称号

(一)优秀研究生

优秀研究生评选人数为参评人数的35%。专项奖学金评选必须从获得“优秀研究生”荣誉的学生中产生。

(二)三好研究生

三好研究生评选人数为参评硕士生的15%、参评博士生的10%。三好研究生从获得“优秀研究生”荣誉的学生中产生。

(三)优秀研究生干部

学院(系)推荐的优秀研究生干部不超过参评研究生干部人数的10%。

学校研究生会、博士生会和校级各类研究生社团推荐的优秀研究生干部不超过研究生干部数的15%。

学校研究生会、博士生会和校级各类研究生社团优秀研究生干部的推荐认定,请按照“校级社团优秀研究生干部申报表”(附件7),经社团指导教师签字、指导单位盖章、校团委社团部盖章,在10月15日前上交到党委研工部(紫金港校区海洋大楼403),表格的电子版请发邮件到邮箱:yingmj@zju.edu.cn;经研工部审核后在网上预公布名单;被推荐的研究生请在网上申请,然后由各院(系)负责评奖的老师根据研工部公布的名单在评奖系统中予以确认。

学院研、博会等学生社团优秀学生干部名额单列,按照附件7的表格填写,并交给罗老师(曹光彪主楼217室)。

(四)社会实践先进个人

详见研工部的《关于做好2018年研究生社会实践活动总结和评比工作的通知》(ygb.zju.edu.cn/redir.php?catalog_id=140080&object_id=174645

)。

(五)研究生先进班级

研究生先进班级的评比比例不超过研究生班级数量的20%。申请参选的班级请按要求填写《浙江大学研究生先进班级申请表》(附件8),并随表附2000字左右的详细材料递交给所在学院(系)。请各班级按照要求填写《浙江大学研究生先进班级汇总表》(附件9),班级名称请注意统一、规范。10月10日前,各班级将各先进班级申请表(包括详细材料)和先进班级汇总表纸质版(签字、盖章后)交玉泉校区曹光彪主楼217室;先进班级汇总表电子版发至zjucs_graduate@163.com,并注明“先进班级-班级名称-班长姓名”。

名额分配

2017-2018学年研究生各班级荣誉、国家奖学金分配表(附件10)

时间进程

1、各班级要通过书面或网络形式向全班研究生公布学院评奖评优实施细则和评奖条件,提出评比要求。

2、在学年小结的基础上,由研究生本人对照各项条件,按学院规定的时间和评选办法,提出申请、递交相关材料。

3、由学院负责评奖评优的老师汇总候选名单,征求研究生导师意见,与德育导师协商产生初选名单,报学院奖学金评审委员会评议。

4、学院奖学金评审委员会进行初审后,在学院范围内将含研究生业绩的名单汇总表格通过网络等形式预公布。预公布时间不少于5个工作日,充分征求师生意见,如有异议,应进行调查了解并复议。

5、获得各类奖学金和荣誉称号推荐的研究生在10月8日以后进入研究生信息管理系统的奖学金申请模块,进行网上填写申报,填写奖学金申请模块前,一定要在研究生管理系统中先填写科研成果模块,包括期刊论文、学术会议论文、技术专利、发表著作、科研项目等信息。

注:姓名拼音请在管理系统的基本信息中修改格式,参考“Zhang Xiaolan”(张小兰),将据此印制证书。

6、各班级应在10月25日前完成研究生个人小结和各项评奖选优推荐工作,在研究生管理信息系统里面确认相关奖项的学院(系)推荐名单;11月5日前我们将申报各类奖学金的研究生材料,包括浙江大学评奖评优登记表、专项奖学金申报专用表格、研究生信息管理系统中导出的各类奖学金汇总表、获奖研究生名单的文本稿,送交到党委研工部,请各位同学务必做好相关工作。

其他说明

1、在推荐各类优秀奖学金和荣誉称号候选人过程中,要实事求是,严格按照条件评选,坚决反对弄虚作假。如发现违反评奖条例的事件,请及时向学院评审委员会反映,经查实,取消本学年评奖评优资格。为便于核查,学生所有申请表格和支撑的相关佐证材料统一汇总为一个PDF文件中,以“班级名称-姓名-所有材料”命名并发送到zjucs_graduate@163.com中。

2、所有获奖名单由学校统一发文公布为准。

3、学院评选时宁缺毋滥,严格按照管理信息系统中的分配名额进行评选。

4、评奖评优问题、流程等汇总信息可以见(附件11)。

5、研究生科研导师打分表(附件12)。

6、CCF推荐国际学术会议和期刊目录(附录13)。

联系人:章老师

地 址:玉泉校区曹光彪主楼221室。

电子邮箱:zjucs_graduate@163.com

电 话:87952419

附录:

附件1:浙江大学研究生学年小结表

附件2:计算机学院研究生评奖评优条例

附件3:研究生国家奖学金申请审批表

附件4:博硕研究生国家奖学金获奖学生汇总表

附件5:奖学金申请者评奖评优材料班级汇总表

附件6:2017-2018学年单项奖学金院系推荐表

附件7:校级社团优秀研究生干部申报表

附件8:浙江大学研究生先进班级申请表

附件9:浙江大学研究生先进班级汇总表

附件10:2017-2018学年各班级推荐参评奖学金名额分配表

附件11:评奖评优问题、流程等汇总

附件12:研究生科研导师打分表

附件13:CCF推荐国际学术会议和期刊目录返回搜狐,查看更多

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