灵活无成本的ITSM系统|ServiceHot ITSOM

传统的ITSM实施过程，主要包括咨询、选型、实施、交付、测试、培训、实验、评估、优化和运维等环节。看到这里，你是否在默默地感叹，太复杂了吧，一般企业怎么敢尝试？

是的，通常企业实施ITSM，都需要专业实施团队的协助，但即便如此，ITSM项目实施失败的惨痛案例还是数不胜数。

在中国，中小企业占所有企业的80%~90%，这些中小企业甚至一些大型企业对于IT运维部门的要求其实并不是那么高，很有可能只涉及到极少的流程（只需要规范服务、管理人员、管理设备的工具），那么，在这种情况下，我们应该如何选择一款符合自身管理需求的ITSM软件呢？或者说我们如何才能快速落地，在满足服务管理需求的同时又能把实施风险降到最低呢？

我们先通过Servicehot ITSM功能架构图，了解它究竟能干什么？

从图中，我们可以清楚地看到ITSM功能全而广，其主要功能包括服务门户、流程管理、服务管理、配置管理、日常管理等等。

一个完整的ITSM系统可以在一个平台上解决运维部门的所有管理需求，也就是我们常说的很“重”。那么对于需求并不是那么高的企业，我会建议大家根据自身的业务情况，选择像ServiceHot ITSOM这样可按需配置的SaaS系统，分步实施就好了。

之前一位IT朋友对我说，他的运维部门人员少而工作杂，同事们忙于应对突发事故，若偶尔出现人员变动或者重大事故，部门就更是一团乱了。看似简单的需求，我们如何才能从ITSM管理的角度去梳理流程，规避事故风险呢？

我建议他选择上线服务门户+事件管理+知识库这三个最基本的模块，简单实用。

有了帮助中心服务门户，用户可以自己快速提交反馈事件，服务工程师的响应及时性，处理态度都呈现在里面，用户不用再担心自己的问题被忽视，对服务就放心了。用户也可以通过门户快速查询知识库，解决一些简单的问题，降低运维部门的工作压力。
当所有问题可以比较方便的，自然而然地转为事件工单后，管理员就能很清晰地了解到部门的整体运作状况以及各种轻重缓急，人员调配就不会混乱。
服务人员在处理工单时，系统会自动匹配相关的知识文章以及解决方案，这样就算是新入职的同事，也可以轻松地应对突发事故。与此同时，在日常的服务中，还能不断地积累知识方案，形成良好的服务管理生态，可谓是一种良性循环。

我也遇到过很多项目服务型的客户，如油品进化服务、机械维修服务行业的，他们通常会选择客户管理+资产管理+合同管理+项目管理+事件管理这几个模块，就能把客户和服务简单有效地管理起来。

从这些案例客户可以看出，Servicehot ITSM系统虽然全而重，但是我们可以按需选择模块来解决我们实际服务场景中遇到的难题。随着业务的发展逐渐磨合深入，事件管理、问题管理、服务质量管理、CMDB配置管理、工时管理等等，自然也就不会出现上线失败，从而产生严重的后续影响。而即便是有万分之一的可能性还是上线失败了，SaaS平台也已经帮您将实施成本降至最低。

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