书名《OKR工作法:谷歌、领英等顶级公司的高绩效秘籍》

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简评内容引人入胜,阐述的思想也令人信服,有貌似顿开之感。作为产品经理,甚至作为一个管理者,强烈推荐阅读

心得

花了一天的时间,把这本书看完了。OKR工作法,听说这个已经很久,但是一直也没有能够认认真真的去学习体会其具体的含义。最近因为种种原因吧,学习相关的知识,再加上老板的推荐,把这本书看完了,这里简要记录一下第一遍阅读后的心得体会。

整本书分为两个部分。第一部分大约占用了3/5的篇幅(110/190页),内容是一则虚构的故事,讲述了一家主营精品茶叶的创业公司TeeBee的发展经历,从最开始的公司草创,到开拓市场,到合伙人间出现意见分歧,到引入新的合伙人,引入OKR提高业绩等等,内容架构很老套,事情冲突也很典型,对于就身处创业公司的我来说,里面的每一个故事,都具有鲜明的创业公司特点,也是真实不虚的,最后的结局也是由于OKR的使用,公司业绩直线上升,一年后顺利拿到A轮融资。第二部分是剩余的篇幅,主要是在第一部分故事的基础上,介绍OKR的具体方法,原则,使用技巧,常见困难等等诸多要点。

这本书很不错,无论是从叙述的方法上,还是阐述的道理上,都令人感到有所收获。第一部分的虚拟故事感同身受,因为我从外企出来后,进入了一家机器人创业公司,到现在为止已经快3个年头了。应该说,没有在创业公司里做过,是无法体会这个虚拟故事中很多写实的场景。例如对于是否要选择和餐厅合作,还是和餐厅供应商合作,两个合伙人产生了严重的意见分歧;对于是追寻所谓的产品“高大上”品位,还是关注订单的增长,又是一次严重的分歧。其实在我所经历的这三年里,类似这样的分歧,比比皆是。从我的认知来看,这种分析,实际上是价值观的分歧,每一个具体的分歧点,都是不同的价值观的投影。

OKR的存在,其基本作用是一个组织达成共识,统一思想的一种方法

通过所有相关人员确立一个共有的目标,并定义衡量其目标完成度的几个关键结果,可以让组织中的所有成员清楚团体的目标是什么,当个人目标或者其他干扰项存在时,知道如何取舍;当制订个人的工作计划时,可以将组织的目标放在优先位置执行。作为独立个体,无论有无团体目标,其工作内容都是饱满的,即使是不饱满,为了看起来像在工作,也会安排一些事情给自己做。此时,个人的目标,很难与团体目标有偏差,甚至完全相反。OKR的讨论过程,通过协商,使得各个参与方达成一致,从而明确团体目标。

目标的制定可以从两个方面入手:创新和改善

一个目标的确定,其对团体或者带来了新的元素,或者是对原有的情况进行了改善,或者优化。如果只是维持不变,这并不是一个好的目标。另外,目标有几个特点:

  • 目标应该是鼓舞人心的,且方向明确
  • 目标要有时间期限
  • 由独立的团队来执行目标

制定完目标后,需要制定关键结果。

关键结果应该使用振奋人心的语言,并且可以量化。一个最简单的办法就是针对目标提问题,即“如何确定目标是否达成”?

关键结果的设定需要有一定难度,最好在设立时,信心度在50%。如果在设立当初,就知道大概率可以完成,这说明目标过于容易了,反之,则过于困难。对于OKR,有几个要点需要明确

  • 不要在中途更改OKR
  • 不要畏惧OKR失败,重要的是集中注意力去完成了OKR,如果最终没有完成,在周期结束后进行检讨没有达成的原因,从而在下一次OKR制定时予以修正
  • OKR关键之处在于沟通,通过充分的交流和商讨,通过明确清晰的语言,确保每个人认同制订的OKR并坚定的执行下去,是OKR的核心要义

当目标制订完成后,OKR其实只完成了一半,即统一目标。还有一半工作,是将目标执行下去,获得KR的实现。这里书中给出的是一个四象限的工作表。即

  • 一个象限写目标(包含信心度)
  • 一个象限写状态指标
  • 一个象限写本周计划工作(按优先级)
  • 一个象限写未来4周内的计划工作

目标象限,核查当前的目标完成进度,即信心度水平,起始的信心度水平为50%,越接近完成,信心度越高,遇到了困难,信心度降低,通过此方法,可以清楚的追踪目标的完成情况。

状态指标象限,是用来指示在完成目标过程中,团队的一些关键状态指标情况,其目的是为了保证在完成目标的同时,团队并没有变得更差,即指标变坏。换句话说,目标的完成有一个隐含前提,即应该是对团体有利的,不应该是让团体状态目标变得更差。从这个维度来看,状态指标的情况是一个仪表盘,显示了当前组织的运行状态,根据运行状态,需要动态调整后续的工作安排。

本周计划工作象限,罗列了本周内需要完成的具体工作,按优先级分布。这个工作内容是结合了目标象限和状态指标象限之后得出的结果,每周都需要调整更新。

未来4周内计划工作象限,指出了接下来的工作方向,其中涉及到的其他相关团队,资源,任务,或者是外部的客户,资源等等,可以在此处进行预先的安排。

为了保证每周的工作表能够准确更新,每周起始,团队应当针对上周情况,讨论更新本周工作表,然后在周五时,再度确认完成水平。一个重要的小技巧,是在周五的确认会议中,增加一个团队奖励环节,鼓励团队的本周工作,庆祝当前的完成结果,从而可以有效提高团队的士气。周一更新,周五庆祝,这个固定节奏,是保证OKR有效实施的关键步骤

书中最后以几个真实公司的OKR实施总结来佐证上述的内容,基本上与主旨思想相同。全书一共190页,短小精悍,讲述的方法初看下来,似乎没有什么难度,实际上,OKR的制定与执行之难,超出想象,这里只是简单谈一些我的个人体会。

如前文所说,我现在一家创业公司,其基本特点就是人少事多且繁杂,在办公室里,经常被各种事情所打断,等到临近下班时才发现一天已经过去,而预定的很多事情都没有推进。其实,这些杂事里,有很多是不必要的干扰项,甚至在明确了团队目标后,很多事情自然而然的就被排除了,因为其无益于完成团队目标。所以OKR的第一个作用,是凝聚团队的工作方向,达成有效的判断共识标准,将原有的散沙变成一种合力,去推动重要的团队目标完成。

其次,OKR的制定,需要从顶向下制定,一个底层发起的OKR,多半是无效的,因为其可能与公司的OKR是相悖的。这就需要组织的管理者,对于OKR的理解,对于目标的把握,对于管理的水平有着很高的认知。而实际上,中国的公司更加喜欢集权式,指派式的管理方式,唯领导马首是瞻。如果组织的领导,其认知水平弱于当前组织的运转需要,则会导致OKR的制订存在偏差,甚至完全变形。所以OKR的制订与实施,难点不在基层,而在于领导层。

最后,创业团队的各个成员水平千差万别,对于OKR的认识与执行,也是有着不同的效率,在实施初期,很可能出现各别团队实施良好,有的团队一团糟,此时组织内部可能会产生巨大的矛盾,这就要求团队是具备自我修正能力,能够及时消弭矛盾,如果实在无法消弭,那么就应该去除产生矛盾的根源,这需要领导者对于矛盾的产生原因有着深入的了解,以及客观公正的评判。

综上,此书是一本不可多得的好书,OKR是一种方法论,其思想不仅可以用于公司管理,也可以用于家庭目标管理,个人目标管理等等诸多方便。

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