【Office】三件套之Word套路
作为一个电脑不离身的人,必须学会对办公室办公三件套的Word,PPT,Excel中的使用。
故四处翻查教学视频增进对这些组件的认识与操作。
下述话语套路为本人在观看各种的Word文档教学视频整理出来的。
(基于10版本和16版本)(套路排序无分轻重)(内容部分为本人不熟悉或不熟知的内容)
(非计算机等级考试参考内容,仅为实用软件而编写)
快捷键:
- 快速隐藏功能区:Ctrl+F1
- 快速新建空文档:Ctrl + N 基于打开另外一个文档的情况下使用按Ctrl + N
- 重复上一步的操作:F4 重复操作上一步的操作行为
- 加选功能:按住Ctrl +选中文本
- 插入日期和时间:ALT + SHIFT + D,ALT + SHIFT + T.
操作部分:
文档部件:插入 - >文档部件
【用于处理大部分重复内容】通过输入关键字生成部件。(文字也可,图片标识也可)输出文字的时候,输入关键字回车即可,标识则需要输入关键字后按F3。
导航网格:视图 - >导航网格
【用于显示目录导航网格】导航网格有各种功能,按自己需要使用。
屏幕翻译:审视 - >翻译
【不仅可以做翻译,还可以实现替换】ALT键可以辅助截取部分来翻译
浮动工具栏显示或隐藏:文件 - >选项 - >常规 - 选择时显示浮动工具栏
直接插入(删除)封面:插入 - >封面
快速更换文档主题:页面布局 - >主题(10版本)设计 - >主题(16版本)
更改整篇文档的字体格式:更改样式
创建书法字帖:文件 - >新建 - >书法字帖
【可以设置网格样式和文字排列】
将文本转换成稿纸:布局 - >稿纸设置(文稿纸)
显示文字拼音:开始 - >拼音指南
快速转换为演示文稿:文件 - >选项 - >快速访问工具栏 - >不在功能却的命令 - >发送到PPT
快速对比两个文档(并排查看):视图 - >并排查看||同步滚动
公式插入:插入 - >公式
【双击公式后可以进行编辑】
添加水印:页面布局 - >水印(10版本)设计 - >水印(16版本)
预览打印:文件 - >打印
预览打印时显示背景色:文件 - >选项 - >显示 - 打印背景色和图像
插入当前电脑中程序框作为图片:插入 - >屏幕截图
快速邀请函/邮件:邮件 - > .....
【具有大量重复内容的文本,并且需要插入个别信息】使用邮件选择收件人导入信息然后快速生成邀请函
邮件合并功能:邮件 - >完成并合并
【可用于生成批量信息】
对比修改前后两个文档:审阅 - >比较
文档版本功能:文件 - >信息 - >管理文档
【可以将文档还原到最近的时间点上】
修改自动保存的时间间隔:文件 - >选项 - >保存 - 保存自动恢复信息时间间隔
将字另存为PDF格式:文件 - >共享 - >以PDF形式发送(10版本)文件 - >导出 - >创建PDF导出类型(16版本)
文档协同编写:SharePoint(需要先安装SharePoint)
Word中发布网页形式表格内容显示备注信息:需要添加信息的表格 - 布局 - >属性(或右键 - >表格属性) - >可选文字 - >标题 - >说明
快速创建模板:文档 - >新建 - 选择模板(可联网查找想要的模板)
字文档表格进行简单的快速计算:创建表格 - >布局 - >数据 - >公式(注意是选中表格后的布局)
快速添加文本信息:文件 - >信息
文档检查器:文件 - >信息 - >检查文档
更改文件权限:文件 - >信息 - >保护文档
具体分配权限(分段保护):审阅 - >保护 - >限制编辑
在字中快速使用的OneNote:审视 - >链接笔记
文档进入修订状态:审视 - >修订审阅窗口可以查看所有修订和批注
繁简转换:审视 - >繁简转换(不仅可以繁简字体转换,还可以进行词义转换)
将图片转换为的SmartArt:
https://www.bilibili.com/video/av9728853/?p=41
快速紧缩用于打印:快速工具 - 减少一页
快速插入日期:插入 - >日期和时间
快速切换中文大小写数字:选中数字 - 插入 - >符号 - >编号
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