Office共享（word，excel等）2021-09-21

Office共享（word，excel等）

团队做项目写策划书很容易遇到每个人各写各的文件，哪怕是指定好部分，在整合的时候，也是非常麻烦的，而且可能造成不必要的重复修改，文件太多。

所以在做团队项目的时候最好使用一些共享软件，如office的onedrive共享功能，有道云笔记等。能实现多人合作，一份文件，从最开始到结束。这里只讲office的共享（office几乎每个人的电脑里面都有，没激活的激活就好，而且文件能通过office365（www.office.com）在线修改（注意有的人的账号在线版的onedrive是看不了的，因为无法访问https://onedrive.live.com，这个域名很久之前就被墙了，要访问就要挂代理之类的能上谷歌的东西，不然只能客户端使用，office教育版亲测在线版和桌面版都可以直接使用，原因是它的域名不是https://onedrive.live.com））

每个人都能使用自己的账号修改团队共享的文件（后面会讲这么做）。共享文件最好是由一个人完成，在最开始修改，就由一个人发布（包括发布和给权限），然后其他人进行修改。最好开始共享的是一个写好了各个部分标题的模板，然后每个人写指定的部分，多人同时编辑一个文件，注意不要两个人同时编辑同一行之类的，它分不清到底听谁的，还要注意保存，保存的时候大家可能会卡一下，因为文件在同步中，同步完，别人修改的东西你就能看到了（同步只会同步修改的部分，别的部分还是和最开始一样），每次保存都会有版本号，方便在出错的时候回退，一般不会使用回退的。

操作是很简单的，难的地方是团队统一性，在最开始统一使用符合共享要求的office，有的人可能非要用wps之类的，或者觉得没有使用共享的必要，或者在最开始没习惯使用它，又或者因为office安装版本之类的问题不愿意更换，那么每次让它整合，就知道到底有多么麻烦的，很多时候都不是简单的复制粘贴那么简单。每个人改了发，你要找他们改的部分，可能还要修改格式，还有可能出现遗漏，后期重复修改。完全再做一些无用功。

使用office共享要求：
1、要求激活office（可以使用kms激活，但最好使用正版，闲鱼上不指定名字也就差不多就5rmb一个，一个账号的下载链接，可以给5台电脑激活。账号里面可以管理给谁激活了（会显示机型），还有安装完成后选择添加账号以登录个人账号（不可能每个人一样的），登录后它还是激活状态，office365是只要有订阅就能一直更新到最新版的，能用多久说不准的，看卖家，不太可能存在永久的，但是你们可以永久激活office2016，那个office365安装后有的能找到永久激活秘钥，不会的查资料吧。office安装前先卸载office，卸载office要卸载干净，注意方法。这不多说了，自己上网找，有些专门的卸载器）

2、office2013以上（office2010有的没有共享功能）

3、一个微软账号（这里说下账号是怎样的，免得问，一般来说在你刚买回电脑的时候，windows10会要求你注册个账号，要求填写邮箱密码，那个东西就是微软账号了，没有的去官网www.office.com注册）

 团队里面几乎每个人都能看到别人编辑的版本，在历史版本或者历史记录里，发布者一定看的到的。出现情况可以版本回退。教程分三部分：office共享者、office编辑者、office最后的保存。

使用office共享发布者需要做的（我使用的是目前最新版的office365excel那些也差不了多少的）
1、打开word->文件->账户，检查是否登录，没登录微软账号的登录

2、找到共享文件，有两个地方有，功能都一样，你图标可能和我不一样

上面的菜单里有

文件->共享里也有

3、一般会出现下图，点击那个被选中的onedrive，没有的话，就看看后面的有没有，有时会直接跳过这个步骤（它的问题）

可能过程中会有卡顿，第一次的时候，等等就好了。出现下图，可以在框里搜索你团队其他人的微软账号，或者点击那个人型小框（点这个就是添加联系人，新建下联系人，方便以后再共享东西，共享的时候再选联系人点下收件人），还有种是获取共享链接，但是有的人会出现打不开的情况（上文写过原因了），所以不说了

邀请人员那里会显示队友的账号，再在下面给他们权限，选可编辑，不然你发的东西，队友不能改。最后点下共享就好了。

Office共享后编辑
和上面一样，第一步先确定是否登录。
文件->打开->与我共享->别人共享给你的文件，就能看到队友共享给你的文件了，点开，然后就能编辑。然后注意保存就可以了，有的会自动保存的，自己设置好，或者自己点保存。下次修改还是这样的。Office本地保存（之前文件会存在onedrive里）：最后在文档完成后，打开文档，文件->保存副本->这台电脑->浏览->本地文件位置（或者文件->保存副本->浏览->本地文件位置）选一个你的本地文件目录（最后的成品保存到本地，如：我的电脑）
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