SAP 第三方销售详解
前言:最近下了老项目,马不停蹄的来到了新项目,所以事情很多,也就没有更新,适应了一个星期,还是要自律,stay hungry stay foolish
【业务背景】:SAP 的第三方销售功能,应该是一个比较标准的功能,在很多公司也可以见得到,配置相对简单,我们今天一起测试一下。
第三方采购指的是:公司A和客户B签订销售合同,公司在SAP 系统内开销售订单,系统通过销售订单,自动产生采购申请,采购员将采购申请转换成采购订单。
供应商C 接到采购订单以后,送货至客户B,客户收货后,公司在SAP系统内进行收货(可以设置为不用做)
收到供应商发票后,进行发票校验,然后给客户B开发票。
PS:因为我这个是测试机,当中有一些个性化配置,在此不做特殊讲解。
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第二部分:系统前台操作
2.1物料主数据设置 MM01 MM02
设置项目类别组 BANS
2.2 VA01 做销售订单
项目类别为TAS
双击行项目:
计划行为CS
保存销售订单,自动生成采购申请:
ME53N 查看采购申请,科目分配类别为X,项目类别为S
下一步,PR转PO:
这里有一个特别好的点,我没有解决,但是我滑过去了,
就是这个科目,应该是通过OBYC GBB+VAX 配置一个科目来进行解决,但是这个科目是统御科目,但是统御科目又不允许直接过账,因此这里会卡住,我搞了半天没搞出来,因此选了一个费用类科目先划过去,等日后请教大神再解决。
这里因为我们不需要实际收货,因此把 “基于收货的发票校验"去掉
接下来正常接到供应商供货的发票后,进行MIRO校验:
然后我们做VF01 给客户开票
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第三部分:后台配置
3.1定义项目类别组
3.2 定义项目类别:
3 分配项目类别
销售订单里面的行项目为什么会自动带出TAS,是因为物料主数据中销售视图2的项目类别组维护为 BANS,系统通过BANS 带出TAS,这是配置决定的
具体如下:
销售这匹配关系很有意思
就是在前台的时候,根据销售组织+分销渠道+产品组 可以匹配相应的订单类型;
这里订单类型+项目类别组(物料主数据销售字段),又可以匹配到相应的项目类别。
4 分配计划行类别
销售订单自动带出计划行类别CS,上面已知道销售订单行项目类别为TAS,系统是通过TAS带出CS的,配置如下:
5、定义计划行类别
保存第三方销售订单,同时自动产生采购申请,其中采购申请凭证类型为NB,科目分配类别为X,项目类别为S,总账科目为xxxx(我这个科目配的有问题,不应该是个统御科目)
系统这些值是通过下面设置的:
这里的移动类型为 空 表示 不需要发货过账
总账科目: 根据自动过账配置 OBYC 中的GBB+VAX(科目修改)的配置确定
如图:
6、维护开票凭证的复制控制
销售开票数量,它是如何带到发票凭证的呢?
这是可以通过配置,决定发票数量来自于采购订单的收货数量,还是来自采购订单的发票校验数量(这两个数量在实际业务中可能是不一样的),具体配置如下:
这里需要注意出具发票数量定义为F和E的差异,这两者差异在于:
选择F表示:发票中的数量参照采购订单发票校验的数量,
选择E表示:发票中的数量参照采购订单收货的数量。
整个业务生成的会计凭证为:
采购发票校验:
CR:应付账款
DR:主营业务成本
DR:应交进项税
销售开票:
DR:应收账款
CR:应交销项税
CR:主营业务收入。
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