招投标电子化是国家大力推行的战略性工作,为贯彻落实电子招投标工作,各政企单位、高校均启动采购与招投标系统,自行组织的招标、单一来源等采购活动都通过该类系统在线进行。近期,沃通CA证书打通与多所高校采购与招投标系统的应用合作,可用于招投标文件电子签名。

高校电子投标文件签署要求

沃通合作的多所高校《采购与招投标系统操作指南》中,都明确了供应商电子投标文件的签署要求。

供应商所提交的电子投标文件需签署有效的机构电子签名和法定代表人个人电子签名,否则将导致投标无效。

供应商需准备好机构电子签名数字证书和法定代表人个人电子签名数字证书(CA证书), 用于签署电子投标文件。

电子投标文件所签署的机构电子签名的主题(cn)必须是供应商名称的全称,个人电子签名的主题(cn)必须是持有人的姓名全称。

用于签署电子投标文件的电子签署平台,必须是具有工业和信息化部颁发的《电子认证服务许可证》的电子认证服务机构版权所属的平台系统。

沃通文档签名证书,支持机构电子签名、法定代表人电子签名

沃通CA获得工信部颁发《电子认证服务许可证》、国密局颁发《电子认证使用密码许可证》、获批电子政务电子认证服务资质,是合法的电子认证服务机构。沃通CA签发的数字证书可用于签署符合《电子签名法》要求的可靠电子签名。

沃通文档签名证书是由沃通签发的、用于签署电子文档的CA证书,使用证书对电子文档进行签名后,可验证文档签署者身份真实性、保护文档完整性、防止对文档未经授权的篡改、确保签署行为的不可抵赖,使文档电子签名具备与纸质盖章和手写签名同等法律效力。

此外,沃通文档签名证书受Adobe信任,根证书已预置到Adobe可信认证列表,支持Adobe系列软件自动验签,不仅符合我国法规要求,还具备Adobe全球信任的独特优势。

沃通文档签名证书按申请主体的不同,分为单位文档签名证书、个人文档签名证书,分别适用于电子投标文件所需的机构电子签名、法定代表人个人电子签名。

机构电子签名可申请沃通单位文档签名证书,由沃通CA验证申请单位真实身份后颁发证书,证书主题cn字段可显示供应商单位全称,符合电子投标文件签署要求;

法定代表人个人电子签名可申请沃通个人文档签名证书,由沃通CA验证法定代表人个人真实身份后颁发证书,证书主题cn字段可显示持有人的姓名全称,符合电子投标文件签署要求。

在线申请沃通文档签名证书

部分高校采购与招投标系统页面已添加“沃通CA证书业务指导”页面链接,供应商可通过该链接进入指导页面,了解申请证书所需的验证材料,选择单位或个人文档签名证书申请链接在线申请证书。沃通资深客服提供在线咨询服务,如有任何疑问可在线咨询客服,协助完成证书申请。

使用沃通PDF签名工具,合规完成电子投标文件签名

获取沃通文档签名证书后,还需要在签署工具或签署平台上导入证书并对电子投标文件进行数字签名,才算真正完成电子投标文件电子签名。

沃通PDF签名工具由沃通CA自主研发且版权所属,是合规电子认证服务机构提供的签署工具,符合电子投标文件签署要求。沃通PDF签名工具支持电子投标文件电子签名,支持PDF文件批量签名,简洁的可视化界面,帮助供应商轻松完成电子投标文件等各类文件签名;签名工具在客户端运行,无需上传文件至互联网平台,保护电子投标文件的安全。

此外,沃通PDF签名工具还支持添加可视化电子印章、添加时间戳等功能,提升电子投标文件的安全性和用户体验,结合Adobe全球信任的沃通文档签名证书,使得已签名文档在Adobe Reader、Adobe Acrobat等系列软件中,都能自动验证并展示签署者真实身份、签名有效性、文档完整性、签名时间可信。

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