Zotero文献管理 | Zotero下载使用、Zotero+坚果云实现多设备文献同步

一、Zotero使用

1.1 Zotero下载与安装

1.2 安装Zotero Connector插件（Zotero的浏览器插件版，实现在浏览器页面将文献导入到Zotero中）

1.3 安装Zotfile插件（比较好用的附件管理插件，支持下载后根据设定进行重命名，实现重命名pdf文件）

二、Zotero+坚果云实现windows电脑间以及和ipad同步

2.1 准备

2.2 思路（图源少数派）

2.3 Zotero+坚果云实现Windows电脑间的文献同步

2.4 使用坚果云webDAV 将文献同步至iPad

一、Zotero使用

1.1 Zotero下载与安装

下载地址：https://www.zotero.org/download/。

点击download，得到.exe文件，点击exe文件进行安装。（安装时选择Custom模式，然后安装在除C盘以外的盘中，比如D盘、E盘、F盘等。）

安装后界面：

可参考视频：

Zotero基础操作，比Endnote更好用的文献管理软件_哔哩哔哩_bilibili （包括：安装与注册、文献导入、添加标签、添加笔记、添加插件、数据管理与同步、参考文献引用。）
Zotero进阶操作，开源软件就是好啊_哔哩哔哩_bilibili （包括：常用快捷键、文件预览、重命名文件、抓取文件笔记、文献引用量、同步的几种方法、RSS订阅）

1.2 安装Zotero Connector插件（Zotero的浏览器插件版，实现在浏览器页面将文献导入到Zotero中）

1）点击下图中的“Install Edge Connector”，会在Edge浏览器中安装【Zotero Connector插件】。

2）安装好后，在浏览器上会出现一个小图标。

3）使用举例：

随便打开一个学术搜索引擎，搜索你想要的文章，然后在这个界面点击插件图标，如下图所示：

然后会弹出来一个你想保存文章的界面，选择你想要保存的文章，点击ok，如下图所示。

这样你选择的这2篇文章的条目信息就自动导入到Zotero中了。（如下图所示。）

不过此处与文章相对应的pdf文件没有下载下来（看别人博客写的是如果使用的是校园网，那么对应的pdf文件也会自动下载下来）。

那么可以按照下面这样做，实现条目信息和pdf文件的关联：

A）自己手动将pdf文件下载到电脑上。（如下图所示，我下载到【F:\Work\Zotero_reference】文件夹下）

B）拖拽的方式，实现条目信息和pdf文件的关联：上面步骤A已经下载好pdf文件后，然后将上面步骤A下载的原始pdf文件拖到Zotero中对应的文献条目下就可以了，这样便实现了文献条目信息与文献pdf文件的关联。

不过要注意，如果使用了Zotfile插件（下面1.3会介绍），这时候再采用拖拽的方式的话，会自动复制并按照时间、作者等重命名好一个新的pdf文件来和Zotero中对应的文献条目实现关联，而不是关联原来最开始下载的那份原始pdf文件。（如下图所示）

如果实在不知道Zotero中的文献条目下到底关联的是哪一个pdf文件，可以选择右键该pdf文件，选择打开文件位置，会显示你到底关联的是哪一个pdf文件。（如下图所示）

C）添加附件的方式，实现条目信息和pdf文件的关联：当然，也可以在 Zotero 上添加文献条目之后，右键单击该条目，选择「添加附件 >附加文件链接」，在弹出的选择框中进入【F:\Work\Zotero_reference】路径，选中该文献的 pdf 文件，此时该条目下会产生一个类似于 pdf 文件快捷方式的链接。这种方式也可以实现文献条目信息与文献pdf文件的关联。（如下图所示。）

不过要注意，这时候无论你是否使用Zotfile插件，你关联的pdf文件始终是你自己选择的那个pdf文件，你选择将哪个pdf文件作为添加的附件，那么你关联的就是哪个pdf文件。 这里我选择关联的是原始下载的pdf文件【如上图的What is the hybrid library等】，没有按照时间、作者等重命名，所以如果你想要重命名该pdf文件，就要使用Zotfile插件（下面1.3会介绍），手动右键pdf文件——>Manage Attachments——>Rename Attachments，进行自动地按照Zotfile插件设置规则进行重命名。

此后，我们在 Zotero 中点击该文献条目的 pdf 链接，即可打开位于【F:\Work\Zotero_reference】的 pdf 文件。

注：

编辑——>首选项——>在常规里把第一个勾选去掉，因为我们一般是不需要这个快照的。

1.3 安装Zotfile插件（比较好用的附件管理插件，支持下载后根据设定进行重命名，实现重命名pdf文件）

所有插件的安装过程都可以归纳成以下两步：：

下载插件：下载后缀为 .xpi 的文件；

安装插件：打开Zotero，工具 -> 插件 -> 点击右上角的齿轮图标 -> Install Add-on From File -> 选中刚下载的 .xpi 文件

1）下载地址：ZotFile官网 http://zotfile.com/ ，点击download，得到.xpi文件

2）功能：

自动按照用户设置的格式重命名下载的文件，比如“作者-年份-标题”。【这个功能超有用！因为下载的好多论文格式都不对，我以前手动重新命名累死了…】
可以批量重命名文件，以及生成文件的链接。【这个生成链接主要是为了云同步用的】
与iPad或Android平板电脑同步PDF。【这个我暂时不用】
在平板电脑上（或计算机上的PDF阅读器应用程序）突出显示并注释pdf之后，ZotFile可以自动从pdf中提取突出显示的文本和注释注释。【我觉得这个功能也没啥用】

3）按照前面说的插件安装过程，将插件安装好后，可以在工具里看到：

4）配置步骤：配置zotfile，在“工具-ZotFile Preferences”里配置pdf重命名的规则：

命名规则是一样的，可以根据自己的喜好来设定文件名称，这里举例使用的是{%y_}{%j_}{%t}，代表含义分别是年份，期刊名，论文名称。

设置完之后可以自动重命名，或者也可以自己手动右键pdf文件——>Manage Attachments——>Rename Attachments，即可按照刚才的设置，实现pdf文件的重命名。

自动重命名pdf的效果如下：

参考：

Zotero文献管理软件总结与安利

【文献管理软件Zotero】Zotfile插件及云同步的使用技巧

Zotero和zotfile插件关联以及使用 - 知乎

二、Zotero+坚果云实现windows电脑间以及和ipad同步

主要参考少数派的那篇文章。

对一个高效的文献管理和阅读方案的目标是：

可以为文献条目添加标签、笔记。在需要时可以根据对文献的记忆，快速筛选和找到文献。
将所有文献的 pdf 文件收纳到同一个路径下，避免重复下载和保存。无论从何处查阅某一文献，都将打开同一个 pdf 文档。
支持多设备同步。可以在多台电脑（管理文献、撰写论文时引用文献）和 iPad（阅读文献）间自动同步上述内容，无需手动拷贝。

2.1 准备

windows电脑：用的软件是 Zotero、坚果云、任意 pdf 阅读器
ipad：用的 app 是 PDF Expert

2.2 思路（图源少数派）

文献的信息：使用Zotero来实现同步（仅用Zotero来同步文献的条目信息。当你在另外一个电脑B中下载使用登录Zotero、并将其设置得和上台电脑A的Zotero一样后，实现文献条目信息的同步。）
文献对应的pdf文件：使用坚果云来同步（因为Zotero免费账户的限额是300M云存储额度，当你需要同步存储的pdf文件很多时，300M显然是不够用的，那么，我们改用坚果云来实现云同步。在本地电脑A建立一个文件夹用于放置pdf文件，然后使用坚果云来云同步这个文件夹，当你使用另一台电脑B时，设置和上台电脑相同的文件路径、以及使用坚果云，来实现文献pdf文件的同步。）

2.3 Zotero+坚果云实现Windows电脑间的文献同步

1）首先，我们希望将电脑上所有文献的pdf文件都保存在同一个路径下，建立一个pdf文件库，便于管理。在本文的示例中，我在本地电脑A上建立了一个文件夹【Zotero_reference】，保存所有pdf文件的路径为【F:\Work\Zotero_reference】。

当我们从网上检索并下载了一篇文献的pdf文件，便以论文标题命名，保存到文件夹【Zotero_reference】中。

2）假设我们想要将 Windows 电脑 A 上的文献条目和 pdf 文件同步到 Windows 电脑 B 上。

我们首先对电脑 A 上的 Zotero 进行以下设置：

在 Zotero 中选择「编辑 >首选项 >同步」页面，创建 Zotero 账户并登录：

登录成功后，将「文件同步」选项下的两个复选框取消勾选，即：不使用 Zotero 同步 pdf 文件。

然后，选择「高级 >文件和文件夹」页面，设置「链接附件的根目录」为我们存放 pdf 文件的「Zotero_reference」的路径：

至此，Zotero 的同步设置就已经完成，它将为我们同步文献的条目信息。

现在开始设置电脑 A 上的坚果云，它的任务是同步所有文献的 pdf 文件。打开电脑中的「Zotero_reference」文件夹，右键点击弹出菜单，选择用坚果云「同步该文件夹」：

此时查看坚果云，可以看到电脑A的「Zotero_reference」文件夹已经同步成功：

（▲「Zotero_reference」文件夹从电脑 A 同步至坚果云）

至此，在电脑 A 的设置就完成了。

3）现在开始进行电脑 B 的设置。

打开 Zotero，登录同一账户，软件将执行同步操作。同步完成后，在电脑 A 的 Zotero 上的所有文献条目及其操作（包括标签、笔记、pdf 文件链接等）便都同步过来了。但此时点击文献条目下的 pdf 文件链接是无效的，因为还没有把 pdf 文件同步过来。

打开坚果云，软件会弹出提示称「有新的同步文件夹」，选择将「Zotero_reference」「同步到本地」，设置将同步文件夹「Zotero_reference」放置在电脑 B 某路径下，这个路径即为电脑 B 的 pdf 文件库。等待同步完成后，电脑A的「Zotero_reference」中的所有 pdf 文件都已经同步过来。

再回到 Zotero，在「高级 >文件和文件夹」设置「链接附件的根目录」为刚才所设置的电脑 B 的「Zotero_reference」的路径。此时，点击 Zotero 中文献条目的 pdf 文件链接，Zotero 将从「Zotero_reference」中查找并打开文献的 pdf 文件。同时可以看到，pdf 文件中所作的批注、高亮等也完全同步。

此后，在任一电脑上添加文献条目和 pdf 文件，只要在操作后保证 Zotero 和坚果云完成同步，那么到了另一电脑，所有的操作都将成功同步过来。在这个同步方案中，电脑 A 和电脑 B 的「Zotero_reference」的绝对路径并不需要相同，只要这两个文件夹设置了由坚果云同步即可。

这个同步方案可以拓展到任意多的电脑间的同步。

2.4 使用坚果云webDAV 将文献同步至iPad

目标：

利用 webDAV 协议，实现在 iPad 的「PDF Expert」app 上访问由坚果云同步的「Zotero_reference」文件夹，进而查看和编辑其中的 pdf 文件。

1）首先，需要在坚果云中开启给予「PDF Expert」的 WebDAV 授权。打开坚果云官网并登录坚果云账号，选择右上角账户名处的「账户信息 >安全选项」：

在「安全选项」中，来到「第三方应用管理」，点击「添加应用」，输入一个自己喜欢的名字后，点击「生成密码」：

这样便设置完成了，这时可以看到在第三方应用中利用 WebDAV 协议访问坚果云所需要的服务器地址、账号和密码：

2）现在开始进行iPad的设置。

打开 iPad 上的「PDF Expert」app，在右侧栏的「连接」中选择「添加连接」，在弹出菜单中选择「WebDAV」，输入坚果云提供的服务器地址、账号和密码后点击「完成」即可：

现在，app 右侧栏的「连接」中多了一个「坚果云」，表示利用 WebDAV 协议的外部存储已经部署完成了。点击「坚果云」，可以看到同步到坚果云上的「Zotero_reference」文件夹，打开其中的 pdf 文件，略加标注后退出，可以看到该 pdf 文件有一个上传的动画。动画完成则表示对 pdf 所作的改动已经上传至坚果云中。

然后在电脑上打开同一篇文献的 pdf 文件，如果能够看到在 iPad 上所作的标注已经同步过来，则说明设置成功。

现在，便可以在电脑上收集文献，然后到 iPad 上研读、注释，所作的注释会自动同步到电脑上，方便在日后查阅、引用。

参考：

用 Zotero+坚果云搞定多设备文献管理 - 少数派 -1-在本地建一个文件夹，然后用坚果云同步这个文件夹（主要参考这一篇文章）

小冰课堂 | Zotero教程—PC端文献与IPAD 同步 -1-在本地建一个文件夹，然后用坚果云同步这个文件夹

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