电子邮件主要用于工作中的沟通交流,文件的传输及一些其他信息的传递。当然,在国内,电子邮件的功能已经基本被QQ、微信、钉钉等通讯软件给取缔了。但是,在国外,人们的沟通方式主要还是基于邮件的,做外贸的人都知道,跟老外交流都是使用邮件的。而且,国内一些企业与企业之间的沟通还是会以邮件的形式,这样显得正式、官方一点,企业内部有重大通知也会以邮件的形式通知所有员工。所以,邮件的收发就成了电脑操作的一项必备技能,不管你用不用得到,还是要学习一下的。

一、定义

在网络中,电子邮箱可以自动接收网络任何电子邮箱所发的电子邮件,并能存储规定大小的等多种格式的电子文件。电子邮箱具有单独的网络域名,其电子邮局地址在@后标注,电子邮箱一般格式为:用户名@域名。

二、常用的邮箱介绍

在国内,常用的邮箱有:

腾讯:

QQ邮箱(@qq.com),Foxmail(@foxmail.com)

网易:

163邮箱(@163.com),126邮箱(@126.com),188邮箱(@vip.188.com,网易收费邮箱)

移动:

139邮箱(@139.com)

电信:

189邮箱(@189.cn)

新浪:

新浪邮箱(@sina.cn,@sina.com)

常用的国外邮箱有:

谷歌邮箱(@gmail.com),outlook mail(微软,集成在windows系统中),yahoo mail(雅虎),Zoho mail等等

以上邮箱中,估计大家用的最多的就是QQ邮箱吧,只要你有QQ,就可以直接开通QQ邮箱,邮箱的地址很简单,就是QQ号加上@qq.com,记住了,以后别人问你的邮箱地址是多少,你直接告诉他QQ号就行了。当然还有一种邮箱叫做企业邮箱,这种邮箱是企业自己搭建的邮件服务器,这里就不做讲解了。

三、邮件的收发

(1)登录邮箱

QQ邮箱主页面

网易163邮箱主页面

以上两图分别是QQ邮箱和163邮箱登录后的主页面。

QQ邮箱登录:

方法1、直接在浏览器上输入:mail.qq.com,然后输入QQ账号和密码就可以登录了

方法2、登录QQ,在QQ面板上头像右边可以找到一个小信封,这个就是邮箱的入口,点一下就可以登录你的QQ邮箱了,如图:

163邮箱登录:

在浏览器上输入:mail.163.com,就可以到163邮箱登录页面了,输入账号密码就可以登录了。

其他邮箱登录:

可能你记不住邮箱的网址,这时候,你只要打开,然后输入你想要登录的邮箱名,例如:189邮箱,你只要在百度搜索框输入“189邮箱登录”,搜索一下,就可以找到189邮箱的登录入口了。

(2)收邮件(以QQ邮箱为例)

登录邮箱之后,你会看到网页的左侧有很多菜单选项,其中有一个叫“收件箱”的,点一下,就可以看到别人给你发的邮件了,如图:

上图中:小编这个邮箱里面有230封未读邮件,点击右边的邮件标题就可以读取邮件了。收邮件很简单,点点就ok了。

(3)发邮件(以QQ邮箱为例)

发邮件,点击左边菜单栏中的“写信”,即可出现邮件的编辑页面,如图:

上图中,有几个红框,在此介绍一下:

1、收件人:即为你需要发送邮件的对象,这里要填对方的邮箱地址,例如:123456789@qq.com

2、主题:即为你这封邮件的标题,这个可随意编辑

3、正文:即为需要发送邮件的主要内容,可以在这个文本编辑框写上你要发送的文本

4、通讯录:右边的通讯录可义选择你的QQ好友,还有最近联系人接受你的邮件

5、发送和定时发送:点发送,邮件就立马发送出去了;点定时发送,设置好时间点,邮件会在指定的时间点发送出去

特别注意

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