实际场景: 在打印大量数据表格时,想要打印出来的每页都有标题行,但又不想每页插入一次标题,并且这个位置也不容易控制,那么今天教大家一个非常简单的方法,实现打印时,每页都能显示标题行。如效果图所示:

效果图


软件说明:Word2016版本【其他版本只是工具位置不同】

操作说明:

Step1:页面布局

打开即将打印的Excel表格,找到菜单栏【页面布局】-【打印标题】,如下图操作所示:

页面布局

Step2:设置标题行

在弹出的页面设置中,找到工作表设置,将顶端标题行设置成你每页都需要展示的数据区域,该例只需要第1行,引用标题所在行【第3行】的数据区域即可。

设置标题行

Step3:打印预览

设置完成之后,打开打印预览按钮,通过页面的切换,可以预览是否设置成功!如下图所示,已经设置成功了,直接点打印,每行的标题便打印出来!

打印预览

Step3:取消标题行打印
如果想取消标题行打印,在页面布局-打印标题弹出的对话框中,将顶端标题行的数据选中之后删除即可!


错误示范:有朋友从打印、页面设置中进入,发现顶端标题行不能输入地址。这里特别提示:必须是从页面布局菜单中进入,才能输入标题行地址。

错误示范

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