《小强升职记》的作者邹鑫。

想要改变自己目前工作时焦头烂额的状态,就需要了解自己是如何使用时间的,时间对每个人来说都是绝对公平的。本书内容很多,只分享一个种子,识别时间黑洞。

先在一张纸上写下自己认为分别花费在“集中精力工作”、“无意义浪费时间”、“真正的休息”上的比例。统计一周中三种状态所占时间的比例,会很惊讶地发现,每天的无意义时间很可能在70%以上。

时间黑洞,顾名思义它就像黑洞一样会在任何时间,任何场景下无止境的吞噬着你宝贵的时间。时间黑洞不仅将‘无意义’的时间吞噬,还将‘集中精力’的时间破坏。像手机时间黑洞,原本只是想在朋友圈转发个文章就收摊,结果发现有很多人在下面点赞留言,等到一一回复再顺道看看点赞者朋友圈,结果发现过去了1小时,原本10分钟可以搞定的事,时间被偷去了50分钟。

超市时间黑洞:原本计划去超市买点水果,最多20分钟搞定。进了超市之后被眼花缭乱的打折和琳琅满目所吸引,不知不觉买了许多东西,逛了许久。

电视时间黑洞:工作1小时累了,原本只是想打开电视休息一下(15分钟),结果正在演自已感兴趣的电视剧,一下子看2小时,看完后又习惯性转到体育台,不知不觉又被激烈赛况吸引。最终工作1小时,休息看电视用了5小时。

网络时间黑洞:早晨坐在办公室开始一天的工作,先打开QQ和微信看看有什么消息,马上看到老同学发的文章链接,是关于最新电影评论,看完之后网页下面的“相关新闻”里有男女主角最新的绯闻,看完之后发现已过去1小时了。

还有交际时间黑洞、学习时间黑洞,它们共同的特点是提供了很多相互关联的信息吸引我们的注意力,使消耗的时间在不知不觉中膨胀。这种「时间黑洞」=「大脑倾向做简单事情」+「信息的相互关联性」。

完美主义者的时间黑洞:有某一方面洁癖的人或对某些细节要求特别高的人,例如卫生洁癖花80%在搞卫生上,表单花大量时间在制造各类表单上,往往花费大量时间在无关紧要的细节上而忽略主要的任务/目标,从而因小失大。这种「时间黑洞」=「某一细节控」或「某一洁癖」

做事不主动,目的性不强,没有计划,没有时间性限制,不愿走出舒适区,很容易陷入时间黑洞。不同的人有不同的时间黑洞,找到自已的时间黑洞,并加以克服。

避开时间黑洞的小策略,工作时:

1.彻底关闭聊天工具;

2.关掉邮件/微信的到达提醒功能;

3.保持办公环境的干净整洁,保持办公用品的触手可及;

4.给水杯里倒满水;

5.准备一张当天的任务清单,完成一项划掉一项;

6.选一张舒适的椅子;

7.尽量地隔离自己,开启免打扰模式;

8.解决最重要、最迫切的事情;

9.当觉得无法集中精力的时候就先休息一会儿(10-20分钟左右);

10.设置任务的最后期限。

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